Esta fue una gran cumbre con una agenda repleta de presentaciones al estilo de conferencias, demostraciones de productos y sesiones más pequeñas. Con numerosas reuniones y presentaciones que se desarrollaban simultáneamente en varios lugares, había un alto nivel de complejidad.
La interpretación tradicional no era una opción debido a la enorme escala del evento: además del salón principal, había diez salas de sesiones y cada sala requería cinco o más idiomas. La perspectiva de instalar cabinas de interpretación en cada sala no solo resultaba poco atractiva y costosa, sino que tampoco era viable por limitaciones de espacio.
La empresa tecnológica tenía una audiencia muy diversa y requería interpretación en muchos idiomas, incluidos idiomas raros.
Interprefy contó con tres semanas para preparar el evento y contratar a 102 intérpretes. Inicialmente, el cliente deseaba contar con interpretación solo en una sala plenaria principal, pero posteriormente decidió ofrecer interpretación en todas las salas de sesiones paralelas, para garantizar que los participantes pudieran comprender la compleja terminología técnica.
El enfoque orientado a la tecnología de Interprefy y su servicio fueron bien recibidos tanto por el cliente como por los participantes. El productor creativo principal de Jack Morton Worldwide comentó:
Gracias al equipo de Interprefy por el apoyo. El evento transcurrió sin problemas y todos quedaron satisfechos con el servicio.
La solución de Interprefy fue muy exitosa. Desde el principio, el equipo de Interprefy trabajó estrechamente con el equipo interno de TI de Google y con la empresa de producción del evento. Antes y durante el evento, más de 30 empleados de Interprefy supervisaron el evento desde el punto de vista técnico, para garantizar su éxito.