Esta fue una gran cumbre con una agenda repleta de presentaciones tipo conferencia, demostraciones de productos y sesiones paralelas más breves. Con numerosas reuniones y presentaciones simultáneas en varias sedes, el nivel de complejidad fue alto.
La interpretación tradicional no era una opción debido a la magnitud del evento: además del salón principal, había diez salas de reuniones y cada una requería cinco o más idiomas. La posibilidad de instalar cabinas de interpretación en cada sala no solo era poco atractiva y costosa, sino también inviable debido a la limitación de espacio.
La empresa de tecnología tenía una audiencia muy diversa y necesitaba interpretar a muchos idiomas, incluidos idiomas poco comunes.
Interprefy tuvo tres semanas para preparar el evento y contratar a 102 intérpretes. Inicialmente, el cliente quería contar con interpretación solo en una sala plenaria principal, pero posteriormente decidió contar también con interpretación en todas las salas de reuniones para garantizar que los participantes comprendieran la compleja terminología técnica.
El enfoque y el servicio tecnológicos de Interprefy fueron bien recibidos tanto por los clientes como por los participantes. El productor creativo clave de Jack Morton Worldwide comentó:
Gracias al equipo de Interprefy por el apoyo. El evento transcurrió sin contratiempos y todos quedaron satisfechos con el servicio.
La solución de Interprefy fue todo un éxito. Desde el principio, el equipo de Interprefy colaboró estrechamente con el equipo de TI interno de Google y con la empresa productora del evento. Antes y durante el evento, más de 30 empleados de Interprefy supervisaron el evento desde el punto de vista técnico para garantizar su éxito.