Entre el 12 y el 15 de febrero de 2023, la Cumbre Mundial de Gobiernos se reunió en el Madinat Jumeriah, Dubái, para explorar el tema de "Modelar los Gobiernos del Futuro." Pensadores distinguidos, expertos prominentes y tomadores de decisiones influyentes de todo el mundo se unieron para intercambiar ideas y colaborar en la elaboración de herramientas, políticas y modelos críticos necesarios para modelar los gobiernos del futuro.
Congress Rental Emirates, un valioso socio AV de Interprefy, recibió el contrato para proporcionar tecnología de interpretación simultánea y sistemas de discusión para este evento anual de alto perfil. Las reuniones se distribuyeron en 12 salas, cada una necesitando facilitar el acceso en varios idiomas para atender a los invitados que asistieron desde todo el mundo.
Con la interpretación simultánea como un componente clave para la realización de un evento de tan gran magnitud, Congress Rental Emirates tuvo que garantizar que el diseño de su sistema pudiera atender cualquier solicitud realizada por el cliente.
Cambios frecuentes en el programa y los ponentes, así como las posteriores solicitudes de idiomas, implicaron que cada sala tuviera que estar equipada para resolver estos desafíos con rapidez. La interpretación de cada sala también debía estar disponible tanto en el centro de medios (situado centralmente en el sótano del recinto) como en las transmisiones en vivo de los seminarios web.
Muchos de los intérpretes trabajaban desde cabinas de interpretación en cada sala; sin embargo, las solicitudes de idiomas adicionales eran frecuentes, a menudo superando la capacidad de la sala para atenderlas, o requiriendo intérpretes de lenguas que no estaban disponibles localmente para determinadas sesiones.
El centro de medios albergaba a periodistas que necesitaban la capacidad de escuchar cualquier idioma en cualquier sala en cualquier momento, lo que requería más de 70 canales de idiomas en esa sala.
Al formar parte de Congress Rental Network, Congress Rental Emirates aprovechó las capacidades de la plataforma CRN RSI, impulsada por Interprefy, para resolver los desafíos existentes.
Cada sala se configuró para permitir que los intérpretes trabajen de forma remota en la plataforma Interprefy, integrándose en los sistemas de conferencias Bosch. Dos salas no disponían de espacio para cabinas de interpretación, por lo que toda la interpretación se realizó de manera remota. Se utilizó una habitación de hotel contigua al recinto del evento como estudio RSI, lo que permitió a los intérpretes in situ participar en cualquier sesión, a pesar de la falta de cabinas disponibles en la sala.
Todas las interpretaciones se transmitieron a la plataforma Interprefy y un equipo de soporte remoto inyectó los idiomas en los respectivos seminarios web que se emitían en el sitio web del evento.
Congress Rental Emirates proporcionó equipos de interpretación de primera categoría y soporte técnico in situ, mientras Interprefy entregó su innovadora plataforma de interpretación remota para habilitar una experiencia híbrida real de interpretación en sitio y fuera de sitio, así como garantizar una integración fluida de los idiomas interpretados en los seminarios web públicos del cliente’s. Balazs Hazay, Gerente de Proyecto, Congress Rental Emirates
Los periodistas pudieron escuchar los canales principales de interpretación mediante receptores de infrarrojos en las mesas, pero también tuvieron la opción de usar la aplicación CRN RSI para seleccionar cualquier idioma en cualquier sala en cualquier momento y seguir el evento en su propio teléfono.
La forma en que Balazs diseñó el sistema de interpretación en la Cumbre Mundial de Gobiernos destacó cuán flexibles y escalables son nuestras soluciones. Resolvieron una serie de desafíos logísticos, reduciendo considerablemente la cantidad de hardware necesario en el recinto y les permitió reaccionar rápidamente a cualquier solicitud del cliente. Mark Breakspear, Gerente de Alianza AV de Interprefy
Con la combinación de un socio AV experimentado de Interprefy en el sitio y un equipo de técnicos de soporte que trabajan de forma remota, la Cumbre Mundial de Gobiernos se benefició al ofrecer interpretación simultánea en todas las sesiones, independientemente de qué intérpretes estuvieran en el lugar o trabajaran de forma remota.
La Cumbre Mundial de Gobiernos fue un claro ejemplo de cómo la tecnología líder en el mercado, junto con la experiencia técnica, constituye una combinación ganadora- Añade Mark.
Todos los idiomas se combinaron sin problemas en el sitio utilizando la tecnología instalada por Congress Rental Emirates, y quienes no pudieron asistir en persona pudieron acceder a los mismos servicios de idioma que los presentes en el sitio.
La asociación entre Congress Rental Emirates e Interprefy es un testimonio del poder de la colaboración y la innovación en la industria de eventos. Al combinar nuestra experiencia, pudimos ofrecer una solución de interpretación fluida y eficaz para la Cumbre Mundial de Gobiernos 2023, lo que contribuyó al éxito general del evento. Balazs concluye.