Mire donde mire, la industria de eventos está cambiando. En un contexto de disrupción tecnológica, se está produciendo un cambio en la dinámica que define las relaciones entre marcas, agencias y consumidores. Puede resultar abrumador comprender este cambio e identificar qué valoran los asistentes a las conferencias , qué es pura publicidad y qué se necesita ahora para que un evento sea un éxito .
Pero no hay necesidad de preocuparse.
En este blog identificamos cuatro consejos clave para mostrar cómo hacer que un evento sea un éxito.
Acabamos de regresar de la International Confex en Londres y nos sorprendió la cantidad de aplicaciones para organizar eventos que hay en el mercado. Si bien existen muchas ideas innovadoras, usar aplicaciones que deben integrarse, configurarse e implementarse para cada evento puede ser una tarea tediosa y lenta tanto para los organizadores como para los usuarios finales.
Sin embargo, es necesario adoptar la tecnología adecuada. Sabemos que los asistentes, y en particular los más jóvenes, no solo se sienten más cómodos usando la tecnología, sino que la esperan cada vez más. Por lo tanto, este es un factor crucial a la hora de planificar el éxito de un evento.
A la hora de identificar qué tecnologías utilizar para su evento, plantéese las siguientes preguntas:
¿Cuál es el objetivo principal de mi evento y cómo puede la tecnología ayudarme a lograrlo? ¿Cuáles son las expectativas de los asistentes?
Analiza la demografía de tus asistentes: ¿cuáles son sus intereses? ¿Hay alguna consideración cultural? ¿Disponen de las herramientas necesarias para navegar eficazmente por el recinto y conectar con los ponentes? Además, ¿la tecnología que estás considerando utilizar reduce los gastos administrativos, ahorra costos, mejora la distribución del evento o mejora la experiencia del usuario? Si la respuesta a uno o más de estos criterios es afirmativa, vale la pena considerarla.
La tecnología ha facilitado el intercambio rápido de ideas . Podemos obtener información en tiempo real y al instante a través de nuestros dispositivos inteligentes. Una de las consecuencias es que los consumidores, y por lo tanto los asistentes a los eventos, quieren ir directo al grano. Y rápidamente . Al mismo tiempo, la forma en que recibimos información e interactuamos con otros ha cambiado. Estamos acostumbrados a obtener datos de múltiples fuentes de una manera menos estructurada que antes de la era digital. Considere cómo podría reflejar esto en su evento. ¿Qué elementos de su evento son innecesarios? Deshágase de ellos. ¿Cómo podría transmitir la información de una manera significativa que anime a los participantes a interactuar?
Al buscar el éxito de un evento , la personalización se ha vuelto fundamental . Ya no basta con un enfoque universal . Dado que las empresas comprenden mejor el comportamiento del consumidor, hoy en día los consumidores dan por sentado un enfoque personalizado. Amplía tu conocimiento a la inversa, conociendo a tu público. Puedes lograrlo elaborando perfiles de personas para establecer los intereses y expectativas únicos de tus asistentes. ¿Se atienden sus necesidades? ¿Cómo puedes garantizar que se sientan cómodos en el entorno de tu evento? Al plantearte estas preguntas, puedes llevar tu evento al siguiente nivel.
Entre 2016 y 2017, un estudio realizado en Alemania reveló un aumento del 18 % en la participación internacional y más de 3 millones de eventos organizados. Alemania no es el único país. Se trata de una tendencia global. Sin embargo, la industria ha reaccionado con lentitud. Observamos que, con demasiada frecuencia, los eventos internacionales se ofrecen en un solo idioma . Esto desalienta la participación y resulta desalentador tanto para los ponentes como para los delegados, quienes, en la era digital actual, esperan una respuesta personalizada y tecnológicamente avanzada a estos desafíos. La plataforma remota simultánea de Interprefy eliminó la administración y redujo drásticamente los costos para los organizadores de eventos, a la vez que mejoró enormemente la experiencia del usuario.
Interprefy ha revolucionado la interpretación. Su potente plataforma en la nube ofrece interpretación simultánea remota para reuniones individuales, mesas redondas, eventos corporativos y conferencias a gran escala, en todos los idiomas que se necesiten. Su intuitiva plataforma permite a los intérpretes trabajar a distancia y a los participantes usar sus teléfonos inteligentes como receptores descargando la aplicación específica. Dado que los intérpretes no necesitan desplazarse ni equipos audiovisuales ni cabinas de interpretación in situ, el ahorro en costos en comparación con la tecnología de interpretación convencional es considerable.
Interprefy ha colaborado estrechamente con organizadores de eventos de todo el mundo en algunas de las ferias y conferencias más importantes para ofrecer interpretación simultánea remota en numerosos idiomas. Los usuarios pueden designar a sus propios intérpretes, recurrir a una agencia o, alternativamente, acceder a algunos de los mejores especialistas en idiomas del mundo como parte del servicio lingüístico de Interprefy.