Las conferencias y eventos son partes integrales de hacer negocios en el mundo de hoy's. Incluso con el auge de tecnologías que hacen posibles las reuniones virtuales, todos sentimos anhelo de un buen encuentro cara a cara, al estilo tradicional, donde podamos conectar con nuestros colegas y disfrutar de un gran contenido.
Sin embargo, cada evento presencial tiene un impacto inherente en las comunidades locales: algunos positivos, otros menos favorables. Un impulso a la economía local es bienvenido, por ejemplo, pero puede simultáneamente saturar la infraestructura local o dejar a la comunidad con una cantidad significativa de residuos generados. Cuanto mayor es el evento, mayor también es su huella de carbono, especialmente cuando se involucra el transporte de larga distancia. Informes afirman que los viajes representan entre el 70% y el 90% de las emisiones totales de carbono de un evento.
Consumidores yempresas están cada vez más conscientes de la necesidad de reducir sus emisiones de carbono en la lucha contra el cambio climático. Según una encuesta reciente de AMEX GBT, un asombroso 83% de los organizadores de eventos dicen que sus organizaciones tienen en cuenta la sostenibilidad al planificar reuniones y eventos.
Para los organizadores de eventos y agencias de eventos, esto representa una oportunidad de liderar con el ejemplo.
Al intentar comprender el impacto de carbono de su evento, es importante observar el consumo de energía, el alojamiento de los asistentes, los viajes antes, durante y después del evento, así como los residuos y las comidas del evento. Medir y comprender el impacto de todas estas áreas puede revelar oportunidades para alternativas de menor carbono.
Desglosemos los seis segmentos de mayor impacto:
Lo primero que puede hacer es centrarse en la medición y la evaluación. Necesitará ’ conocer el perfil de emisiones de carbono de su evento es para que pueda evaluar su impacto ambiental y los ahorros de emisiones de carbono. También le ayudará a identificar dónde puede generar el mayor impacto, que probablemente se encuentre en las categorías de viajes y alojamiento.
Una vez que hayas' establecido, qué áreas tienen el mayor impacto, puedes buscar dónde puedes evitar emitir por completo. Por supuesto, algunas emisiones derivadas de estas categorías pueden ser inevitables. Pero hay pasos que puedes tomar para reducir significativamente la huella de carbono de tu evento’s. Esto también puede requerir observar más de cerca a tus proveedores — ¿tienen un historial ambientalmente responsable? Por ejemplo, ¿puedes asegurarte de que la energía consumida se genere con energía verde? ¿Tus proveedores de alimentos están enfocados en la sostenibilidad y están obteniendo productos locales?
Si está dispuesto a hacer un esfuerzo adicional, una vez que tenga sus cifras, puede analizar cómo compensar sus inevitables emisiones de carbono. Existen numerosos esquemas a través de los cuales puede hacerlo, y muchos gobiernos de todo el mundo ofrecen incentivos fiscales a aquellas organizaciones que compensan sus eventos.
De las categorías mencionadas arriba, el viaje es, de lejos, el mayor culpable cuando se trata de emisiones de carbono. Por ejemplo, un vuelo de ida y vuelta en clase económica de Londres a Nueva York emite un estimado 0,62 toneladas de CO2 por pasajero, según el calculador del organismo de aviación civil de la ONU OACI.
Para poner esta cifra en perspectiva: eso es el equivalente de lo que emite un coche de pasajeros promedio al recorrer una distancia de 2.500 km. Así que asegúrate de observar cómo van a viajar los asistentes al lugar. ¿Todos necesitan estar en el sitio, o podrías permitir que una parte de ellos asista de forma remota?
Crear un evento experiencia híbrida ya puede tener un gran impacto. Un nuevo estudio de la Universidad Cornell revela que "Mover una conferencia profesional completamente en línea reduce su huella de carbono en un 94%, y cambiarla a un modelo híbrido, con no más de la mitad de los asistentes en línea, reduce la huella al 67%".
Permitir que los asistentes se unan sin necesidad de viajar no solo impacta positivamente su huella de carbono, sino que hace que su evento sea más accesible e inclusivo para aquellos que no pueden viajar.
Interpretación remota es otra forma poderosa de reducir la huella de carbono de su evento, permitiendo que los intérpretes de conferencias se conecten desde sus oficinas o hogares. Significa que los viajes, los puestos de intérpretes, el equipo de hardware y el alojamiento son una preocupación menos. Las plataformas RSI como Interprefy también están listas para conectar y usar en configuraciones de eventos en línea e híbridos.
En Interprefy, we've ayudado a ahorrar un promedio de 58,2 toneladas de emisiones de CO2 por evento en 2018 solo - el equivalente al consumo energético de siete hogares' durante un año.
Si deseas comenzar a reducir tus emisiones de carbono evento por evento, ponte en contacto con nosotros y estaremos más que felices de ayudar: