Las conferencias y los eventos son parte integral de los negocios en el mundo actual. Incluso con el auge de las tecnologías que hacen posibles las reuniones virtuales, todos añoramos una buena reunión presencial, como siempre, donde podamos conectar con nuestros colegas y disfrutar de contenido de calidad.
Pero todo evento presencial tiene un impacto inherente en las comunidades locales: algunos positivos, otros no tanto. Un impulso a la economía local es bienvenido, por ejemplo, pero puede saturar la infraestructura local o generar una cantidad significativa de residuos en la comunidad. Cuanto más grande sea el evento, mayor será también su huella de carbono, especialmente si implica viajes de larga distancia. Los informes afirman que los viajes representan entre el 70 % y el 90 % de las emisiones totales de carbono de un evento.
Los consumidores y las empresas son cada vez más conscientes de la necesidad de reducir sus emisiones de carbono en la lucha contra el cambio climático. Según una encuesta reciente de AMEX GBT , un impresionante 83 % de los organizadores de eventos afirma que sus organizaciones tienen en cuenta la sostenibilidad al planificar reuniones y eventos.
Para los organizadores y agencias de eventos, esto representa una oportunidad de predicar con el ejemplo.
Al intentar comprender el impacto de carbono de su evento, es importante considerar el consumo de energía, el alojamiento de los asistentes, los viajes antes, durante y después del evento, así como los residuos y las comidas. Medir y comprender el impacto de todas estas áreas puede revelar oportunidades para alternativas con bajas emisiones de carbono.
Vamos a dividirlos en los seis segmentos de mayor impacto.:
Lo primero que puede hacer es analizar la medición y la evaluación. Necesitará conocer el perfil de emisiones de carbono de su evento para poder evaluar su impacto ambiental y la reducción de emisiones de carbono. Esto también le ayudará a identificar dónde puede generar el mayor impacto, que probablemente se encuentre en las categorías de viajes y alojamiento.
Una vez que hayas determinado qué áreas tienen el mayor impacto, puedes analizar dónde puedes evitar cualquier emisión. Claro que algunas emisiones derivadas de estas categorías pueden ser inevitables. Pero hay medidas que puedes tomar para reducir significativamente la huella de carbono de tu evento. Esto también puede requerir analizar más de cerca a tus proveedores: ¿tienen un historial de compromiso con el medio ambiente? Por ejemplo, ¿puedes garantizar que la energía consumida se genere con energía verde? ¿Tus proveedores de alimentos se centran en la sostenibilidad y se abastecen de productos locales?
Si está dispuesto a hacer un esfuerzo adicional, una vez que tenga las cifras, puede considerar cómo compensar sus inevitables emisiones de carbono. Existen numerosos programas para hacerlo, y muchos gobiernos de todo el mundo ofrecen incentivos fiscales a las organizaciones que compensan sus eventos.
De las categorías mencionadas, los viajes son, con diferencia, el mayor responsable de las emisiones de carbono . Por ejemplo, un vuelo de ida y vuelta en clase turista de Londres a Nueva York emite aproximadamente 0,62 toneladas de CO2 por pasajero , según la calculadora de la OACI, organismo de aviación civil de las Naciones Unidas .
Para poner esta cifra en perspectiva: equivale a las emisiones de un coche promedio al recorrer una distancia de 2500 km. Así que asegúrese de considerar cómo se desplazarán los asistentes al lugar del evento. ¿Es necesario que todos estén presentes o se podría permitir que algunos asistan a distancia?
Convertir un evento en una experiencia híbrida ya puede tener un gran impacto. Un nuevo estudio de la Universidad de Cornell revela que «Transferir una conferencia profesional completamente en línea reduce su huella de carbono en un 94 %, y cambiarla a un modelo híbrido, con menos de la mitad de los asistentes en línea, la reduce al 67 %».
Permitir que los asistentes se unan sin necesidad de viajar no solo tiene un impacto positivo en su huella de carbono, sino que también hace que su evento sea más accesible e inclusivo para aquellos que no pueden viajar.
La interpretación remota es otra forma eficaz de reducir la huella de carbono de su evento, permitiendo que los intérpretes de conferencias se conecten desde sus oficinas o casas. Esto significa que los viajes, las cabinas de interpretación, el equipo y el alojamiento son una preocupación menos. Las plataformas RSI como Interprefy también están listas para funcionar en entornos de eventos en línea e híbridos.
En Interprefy , ayudamos a ahorrar un promedio de 58,2 toneladas de emisiones de CO2 por evento solo en 2018: el equivalente al uso de energía de siete hogares durante un año.
Si quieres empezar a reducir tus emisiones de carbono evento por evento, contáctanos y estaremos encantados de ayudarte: