Como resultado de COVID-19, los eventos y conferencias en todo el mundo están siendo cancelados en masa para ayudar a mitigar la propagación del virus’.
Para muchos organizadores de eventos, la solución ha sido trasladar los eventos en línea – ofreciendo sesiones más pequeñas y más íntimas para los delegados. Los resultados han sido abrumadoramente positivos hasta ahora.
En muchos aspectos, esto representa el futuro de la industria: it’ es más fácil, más rentable y rápidamente escalable. There’ no hay límite a lo que se puede lograr y, desde una perspectiva de salud y seguridad, there’ no hay riesgo.
Pero, aunque la transición al entorno online ofrece soluciones, también conlleva su parte de problemas – el más notable es la cuestión de la diversidad e inclusión.
Mejorar la diversidad y la inclusión en los eventos ha sido un objetivo continuo para organizadores y gestores de eventos en todo el mundo; no solo fortalece la calidad del contenido y la participación recibidos, sino que también ayuda a diferenciar los eventos.
Sin embargo, mejorar la diversidad y la inclusión en un evento físico ya es bastante difícil, y mucho menos uno que’está alojado en línea. El desafío sigue siendo el mismo, pero la forma en que se’aborda es completamente diferente.
Para ayudarle a garantizar que sus eventos en línea sean diversos, inclusivos y tan exitosos como pueden ser, we’ve hemos compilado algunos consejos para guiarle durante los próximos meses y hacia el futuro en lo que respecta a la diversidad e inclusión en eventos en línea.
Si desea que sus eventos en línea sean más diversos e inclusivos, debe eliminar las barreras lingüísticas. Puede lograrlo ofreciendo servicios de interpretación y traducción para los asistentes, de modo que puedan escuchar el contenido en el idioma que elijan.
Existe una oportunidad aquí para que los organizadores y gestores de eventos en línea aprovechen y atraigan a audiencias más diversas. Con demasiada frecuencia, las personas no asisten a eventos que les interesan porque las sesiones y el contenido se presentan en un idioma que no comprenden o no dominan bien. Sin embargo, al trasladar sus eventos a la modalidad en línea, contratar los servicios de intérpretes y permitir que trabajen de forma remota, puede eliminar este problema al instante y comenzar a ofrecer contenido en diferentes idiomas. Cuantos más idiomas ofrezca, más accesible, diverso e inclusivo será su evento.
Un problema principal en el espacio de eventos de hoy’s es la falta de diversidad. Esto se refiere a la etnia, el origen, el nivel de educación y la experiencia.
Para que sus eventos en línea sean más diversos (y, por lo tanto, más interesantes y representativos de los problemas actuales’), incorpore una variedad de expertos de diferentes orígenes y trayectorias. Por ejemplo, si organizara un evento sobre “Lograr el Éxito Empresarial” y todos sus ponentes en línea fueran hombres blancos de unos 60 años, mientras su audiencia está compuesta por hombres y mujeres más jóvenes, de diferentes razas, ¿se sentirá incluida su audiencia? Probablemente no.
Así que, cuando se trata de diversidad e inclusión, considerar la composición de su audiencia y lo que esperan es esencial. Priorice a mujeres, ponentes LGBTQ y ponentes de minorías – no con fines de relaciones públicas, sino porque también aportan perspectivas y conocimientos valiosos que pueden no encontrarse en otro lugar. Además, considere realizar una selección de ponentes “a ciegas”. Establezca sus criterios básicos – p. ej., edad (esto dependerá de la audiencia), sector, experiencia – pero solicite que no se incluya otra información identificativa. De este modo, garantiza que los ponentes sean seleccionados en función de la calidad de su solicitud.
No’ solo promocione su evento en línea a una audiencia – piense en las demás audiencias que podrían estar interesadas en los seminarios y sesiones que tiene disponibles. Realice algunas encuestas en línea e investigaciones de mercado para comprender quién podría estar interesado.
Con la información que obtenga, podrá comenzar a identificar otras audiencias que deseen asistir a sus eventos en línea. Luego podrá tomar una decisión informada sobre qué idiomas contratar intérpretes y, en función de quién desee asistir a su evento, escalar su plataforma según sea necesario.
Este es un enfoque relativamente económico que puede ofrecer retornos sorprendentes para su evento. Lance su línea de pesca y vea qué muerde
El costo y la disponibilidad pueden ser las barreras más significativas para la participación de muchas personas. Sin duda habrá quienes deseen asistir a su evento, pero a) no pueden’ permitírselo o b) no quedan entradas.
Para que sus eventos en línea sean más inclusivos y, como resultado, más diversos, vale la pena considerar descuentos y subsidios en los boletos para permitir que más empresas participen – piense en organizaciones no gubernamentales, particularmente en organizaciones sin fines de lucro que dependen de subvenciones y donaciones, y en instituciones educativas que cuentan con presupuestos limitados y no pueden permitirse gastos ‘extracurriculares’.
Además, considere mantener entradas adicionales en reserva y ofrecer descuentos para organizaciones específicas con las que desea conectar o que sabe que no podrán comprometerse hasta una fecha determinada. Las organizaciones internacionales, por ejemplo, pueden necesitar tiempo para decidir quiénes desean que participen en su evento en línea.
Finalmente, a medida que la fecha del evento se acerca, organice rifas para participar en las redes sociales. Las personas estarán inclinadas a compartir lo que está ’haciendo, ampliando su alcance y ayudándole a atraer a más partes interesadas!
Realizar todo lo anterior no solo luce bien, muestra a las empresas que se preocupa y desea que sus eventos en línea estén disponibles para todos.
No’ organizamos ni alojamos eventos, pero podemos proporcionar una plataforma para que sus eventos sean más diversos, inclusivos y atractivos.
Nuestra plataforma – Interprefy – hace que los eventos sean más accesibles al permitir que se alojen en línea y se entreguen en diferentes idiomas.
Interprefy es una plataforma de interpretación basada en la nube para eventos en línea y presenciales. A través de ella, los intérpretes pueden trabajar desde cualquier lugar, lo que les permite ofrecer sus servicios de forma remota.
Los registrantes del evento pueden asistir a los eventos “digitalmente” conectándose a la plataforma a través de la aplicación Interprefy, y pueden escuchar el contenido en el idioma que elijan – entregado en tiempo real mediante el intérprete. Con Interprefy, puede mejorar la experiencia del evento y la diversidad e inclusión, todo con una inversión mínima.
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