Como resultado del COVID-19, se están cancelando masivamente eventos y conferencias en todo el mundo para ayudar a mitigar la propagación del virus.
Para muchos organizadores de eventos, la solución ha sido trasladar los eventos a internet, ofreciendo sesiones más pequeñas e íntimas para los asistentes. Hasta ahora, los resultados han sido abrumadoramente positivos.
En muchos sentidos, esto representa el futuro de la industria: es más sencillo, más rentable y rápidamente escalable. No hay límites a lo que se puede lograr y, desde la perspectiva de la salud y la seguridad, no hay riesgos.
Pero si bien migrar a Internet presenta soluciones, también trae consigo una buena cantidad de problemas, siendo el más notable el tema de la diversidad y la inclusión.
Mejorar la diversidad y la inclusión en los eventos ha sido un objetivo constante para los organizadores y gerentes de eventos en todo el mundo; hacerlo no solo refuerza la calidad del contenido y la participación recibida, sino que también ayuda a diferenciar los eventos.
Sin embargo, mejorar la diversidad y la inclusión en un evento presencial ya es bastante difícil, y más aún en uno que se celebra en línea. El reto sigue siendo el mismo, pero la forma de abordarlo es completamente diferente.
Para ayudarlo a garantizar que sus eventos en línea sean diversos, inclusivos y lo más exitosos posible, hemos compilado algunos consejos para ayudarlo durante los próximos meses y en el futuro en lo que respecta a la diversidad y la inclusión de eventos en línea.
Si quieres que tus eventos en línea sean más diversos e inclusivos, debes eliminar las barreras lingüísticas. Puedes lograrlo ofreciendo servicios de interpretación y traducción a los asistentes para que puedan escuchar el contenido en su idioma preferido.
Aquí existe una oportunidad para que los organizadores y gestores de eventos online aprovechen y atraigan a públicos más diversos. Con demasiada frecuencia, las personas no asisten a los eventos que les interesan porque las sesiones y el contenido se imparten en un idioma que no entienden o que no comprenden bien. Sin embargo, al trasladar sus eventos a internet, contratar los servicios de intérpretes y permitirles trabajar a distancia, puede eliminar este problema al instante y empezar a ofrecer contenido en diferentes idiomas. Cuantos más idiomas pueda ofrecer, más accesible, diverso e inclusivo será su evento.
Un problema fundamental en el sector de eventos actual es la falta de diversidad. Esto se relaciona con la etnia, los antecedentes, el nivel educativo y la experiencia.
Para que sus eventos en línea sean más diversos (y, por lo tanto, más interesantes y representativos de los problemas actuales), incorpore a diversos expertos de diferentes orígenes y ámbitos. Por ejemplo, si organiza un evento sobre "Cómo alcanzar el éxito empresarial" y todos sus ponentes en línea son hombres blancos de unos 60 años, mientras que su público está compuesto por hombres y mujeres jóvenes, blancos y negros, ¿se sentirá incluido? Probablemente no.
Por lo tanto, en materia de diversidad e inclusión, es fundamental considerar la composición de tu audiencia y sus expectativas. Prioriza a mujeres, ponentes LGBTQ y de minorías, no por motivos de relaciones públicas, sino porque ellas también aportan información y conocimientos valiosos que podrían no encontrarse en otros lugares. Además, considera realizar una selección de ponentes a ciegas. Define tus criterios básicos, como la edad (esto dependerá de la audiencia), el sector y la experiencia, pero no solicites ninguna otra información que te identifique. De esta forma, te aseguras de que los ponentes sean seleccionados en función de la calidad de su solicitud.
No comercialices tu evento en línea solo para un público específico; piensa en otros públicos que podrían estar interesados en los seminarios y sesiones que ofreces. Realiza encuestas en línea e investigaciones de mercado para comprender quién podría estar interesado.
Con la información obtenida, podrá empezar a identificar otros públicos interesados en sus eventos en línea. Así, podrá tomar una decisión informada sobre los idiomas para los que contratar intérpretes y, en función de quiénes deseen asistir a su evento, adaptar su plataforma según sea necesario.
Este es un enfoque relativamente económico que puede generar ganancias increíbles para tu evento. ¡Lanza tu sedal y descubre qué pica!
El costo y la disponibilidad pueden ser las barreras de entrada más importantes para muchas personas. Sin duda, habrá quienes quieran asistir a tu evento, pero a) no puedan permitírselo o b) no queden entradas.
Para que sus eventos en línea sean más inclusivos y, como resultado, más diversos, vale la pena considerar descuentos en las entradas y subsidios para permitir que más empresas participen: piense en organizaciones no gubernamentales, particularmente organizaciones sin fines de lucro que dependen de subvenciones y donaciones, e instituciones educativas que tienen presupuestos limitados y no pueden permitirse gastos "extracurriculares".
Además, considere reservar entradas adicionales y ofrecerles descuentos para organizaciones específicas con las que desee colaborar o que sepa que no podrán comprometerse hasta una fecha determinada. Por ejemplo, las organizaciones internacionales podrían necesitar tiempo para decidir quiénes participan en su evento en línea.
Finalmente, a medida que se acerca la fecha del evento, organiza sorteos en redes sociales. La gente estará dispuesta a compartir lo que haces, lo que ampliará tu alcance y te ayudará a atraer a más interesados.
Hacer todo lo anterior no solo se ve bien, sino que también demuestra a las empresas que te preocupas y quieres que sus eventos en línea estén disponibles para todos.
No organizamos ni organizamos eventos, pero podemos proporcionar una plataforma para que sus eventos sean más diversos, inclusivos y atractivos.
Nuestra plataforma, Interprefy, hace que los eventos sean más accesibles al permitir que se realicen en línea y se transmitan en diferentes idiomas.
Interprefy es una plataforma de interpretación en la nube para eventos en línea y presenciales. Gracias a ella, los intérpretes pueden trabajar desde cualquier lugar, lo que les permite prestar sus servicios a distancia.
Los inscritos pueden asistir a eventos digitalmente conectándose a la plataforma mediante la app Interprefy y escuchar el contenido en su idioma preferido, transmitido en tiempo real a través del intérprete. Con Interprefy, puede mejorar la experiencia del evento, la diversidad y la inclusión, todo con una inversión mínima.
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