Los eventos híbridos combinan las mejores cualidades de las plataformas de eventos virtuales con los eventos presenciales tradicionales — literalmente ofreciendo lo mejor de ambos mundos. Son cada vez más populares, y funcionan bien cuando programas temas y actividades que pueden comunicarse tanto a audiencias físicas como en línea.
Uno de los mayores beneficios de los eventos híbridos es lo mucho más fácil que es para los organizadores garantizar que su evento sea inclusivo y accesible. Aquí tienes por qué ya no puedes permitirte ignorar la inclusividad del evento, y cómo puedes reducir las barreras de acceso con tu próximo evento híbrido.
La inclusividad no puede reducirse a un ejercicio de casilla de verificación — se basa en un principio universal, pero su implementación es contextual. Si pretendes ser inclusivo, estás haciendo un compromiso de organizar un evento que no excluya a nadie por discapacidad, raza, etnia, orientación sexual, género, etc. Los eventos inclusivos también se comprometen a reducir activamente las barreras tradicionales al acceso. Prácticamente, esto puede verse así:
Somos diversos de muchas más maneras que solo por raza o etnia — aunque estos son importantes de considerar, los humanos también abrazan y encarnan una variedad de géneros, lenguas, clases, orientaciones sexuales y habilidades. Considera la amplitud completa de la diversidad, y luego asegúrate de que todos se sientan seguros, incluidos, escuchados y bienvenidos.
Según McKinsey, las empresas que invierten en iniciativas de Diversidad e Inclusión superan continuamente financieramente a sus competidores que mantienen el statu quo. Mientras estos datos hablan de cambios estructurales internos dentro de una organización, reflejan las oportunidades disponibles para las marcas que adoptan la Diversidad e Inclusión de manera activa, y mediante compromisos públicos como la organización de eventos inclusivos por diseño. La acción audaz en inclusión por parte de las marcas tiene sentido comercial y genera buena voluntad entre el público y los empleados — pilares de la sostenibilidad de su organización’s.
Asegurar que todos se sientan bienvenidos en su evento, independientemente de su identidad y estatus, brinda a todos los asistentes acceso a la riqueza de valiosas ideas, perspectivas y experiencias que una audiencia diversa puede ofrecer. La diversidad de pensamiento y perspectiva genera contenido de evento de mayor calidad que hace que la asistencia sea más valiosa para las personas.
Finalmente, al programar contenido diverso y garantizar la accesibilidad, puede esperar un mayor número de asistentes al evento — ya que más personas podrán acceder a su evento y participar con contenido que consideren relevante, en un espacio seguro y acogedor. Esto maximiza la exposición de su marca.
Afortunadamente, hay pasos accionables que puedes tomar para que tu próximo evento sea más inclusivo.
Para organizar un evento híbrido exitoso, dependerá de varios proveedores y prestadores de servicios. Estos socios afectarán directamente la experiencia de sus asistentes. Contar con un socio tecnológico experimentado a su lado desde la planificación hasta la implementación, añadirá un valor inmenso a su evento y garantizará su tranquilidad.
Inteprefy ha proporcionado interpretación simultánea remota a marcas globales — incluyendo Google, J.P. Morgan y Facebook — que desean ofrecer eventos verdaderamente inmersivos e inclusivos a su audiencia. Y podemos hacer lo mismo por usted.
Ya sea que necesite una plataforma de interpretación o una plataforma de eventos completa con capacidades de interpretación — contamos con el equipo y la tecnología. Desde asistencia con la gestión de proyectos, hasta soporte, contratación de intérpretes, capacitación de ponentes, grabación de eventos y más — nos encantaría ayudar.
Póngase en contacto con el equipo de Interprefy y discutamos cómo podemos crear su próximo evento híbrido e inclusivo juntos.