Los eventos híbridos combinan las mejores cualidades de las plataformas de eventos virtuales con los eventos presenciales tradicionales — ofreciendo literalmente lo mejor de ambos mundos. Son’re cada vez más populares, y funcionan bien cuando estás’re programando temas y actividades que pueden comunicarse tanto a audiencias físicas como en línea.
Uno de los mayores beneficios de los eventos híbridos es lo mucho más fácil que es para los organizadores garantizar que su evento sea inclusivo y accesible. Aquí’s por qué ya no puedes permitirte ignorar la inclusividad de los eventos, y cómo puedes reducir las barreras de acceso con tu próximo evento híbrido.
La inclusividad no puede reducirse a un ejercicio de casilla de verificación — se basa en un principio universal, pero su implementación es contextual. Si pretendes ser inclusivo, estás haciendo un compromiso de organizar un evento que no excluya a nadie por discapacidad, raza, etnia, orientación sexual, género, etc. Los eventos inclusivos también se comprometen a reducir activamente las barreras tradicionales al acceso. Prácticamente, esto puede verse así:
Somos diversos de muchas más maneras que solo por raza o etnia — aunque estos son importantes de considerar, los humanos también abrazan y encarnan una variedad de géneros, lenguas, clases, orientaciones sexuales y habilidades. Considera la amplitud completa de la diversidad, y luego asegúrate de que todos se sientan seguros, incluidos, escuchados y bienvenidos.
Según McKinsey, las empresas que invierten en iniciativas de Diversidad e Inclusión superan financieramente de forma continua a sus competidores que mantienen el statu quo. Mientras estos datos hacen referencia a cambios estructurales internos dentro de una organización, reflejan las oportunidades disponibles para las marcas que adoptan la Diversidad e Inclusión de manera activa, y mediante compromisos públicos como la organización de eventos inclusivos por diseño. La acción audaz en inclusión por parte de las marcas tiene sentido comercial y genera buena voluntad entre el público y los empleados — pilares de la sostenibilidad de su organización’.
Asegurar que todos se sientan bienvenidos en su evento, independientemente de su identidad y estatus, brinda a todos los asistentes acceso a la riqueza de valiosas ideas, perspectivas y experiencias que una audiencia diversa puede ofrecer. La diversidad de pensamiento y perspectiva genera contenido de evento de mayor calidad que hace que la asistencia sea más valiosa para las personas.
Finalmente, al programar contenido diverso y garantizar la accesibilidad, puede esperar un aumento en la asistencia al evento — ya que más personas podrán acceder a su evento y participar con contenido que consideren relevante, en un espacio seguro y acogedor. Esto maximiza la exposición de su marca.
Afortunadamente, hay pasos accionables que puedes tomar para que tu próximo evento sea más inclusivo.
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