Los eventos híbridos combinan las mejores cualidades de las plataformas de eventos virtuales con las de los eventos tradicionales en recintos, ofreciendo literalmente lo mejor de ambos mundos. Son cada vez más populares y funcionan bien cuando se programan temas y actividades que se pueden comunicar tanto al público presencial como al online.
Una de las mayores ventajas de los eventos híbridos es la facilidad con la que los organizadores pueden garantizar que su evento sea inclusivo y accesible. Aquí te explicamos por qué ya no puedes permitirte ignorar la inclusividad en tus eventos y cómo puedes reducir las barreras de acceso con tu próximo evento híbrido.
La inclusividad no se reduce a un simple ejercicio de verificación de casillas; se basa en un principio universal, pero su implementación es contextual. Si pretendes ser inclusivo, te comprometes a organizar un evento que no excluya a nadie por motivos de discapacidad, raza, etnia, orientación sexual, género, etc. Los eventos inclusivos también se comprometen a reducir activamente las barreras tradicionales de acceso. En la práctica, esto podría ser así:
Somos diversos en más aspectos que no se limitan a la raza o la etnia. Si bien es importante considerarlos, los seres humanos también aceptamos y encarnamos una gama de géneros, idiomas, clases sociales, orientaciones sexuales y capacidades. Consideremos la amplitud de la diversidad y asegúrese de que todos se sientan seguros, incluidos, escuchados y bienvenidos.
Según McKinsey, las empresas que invierten en iniciativas de Diversidad e Inclusión superan continuamente sus resultados financieros a los de sus competidores que mantienen el statu quo. Si bien estos datos reflejan cambios estructurales internos dentro de una organización, también reflejan las oportunidades disponibles para las marcas que adoptan la Diversidad e Inclusión de forma activa y mediante compromisos públicos, como la organización de eventos inclusivos por diseño. Las acciones audaces en materia de inclusión por parte de las marcas tienen un buen sentido comercial y fomentan la buena voluntad entre el público y los empleados, pilares fundamentales para la sostenibilidad de su organización.
Garantizar que todos se sientan bienvenidos en su evento, independientemente de su identidad y estatus, brinda a todos los asistentes acceso a la riqueza de información, perspectivas y experiencias valiosas que un público diverso puede ofrecer. La diversidad de pensamiento y perspectiva genera contenido de mayor calidad para el evento, lo que hace que la asistencia sea más valiosa para las personas.
Finalmente, al programar contenido diverso y garantizar la accesibilidad, puede esperar un aumento en la asistencia al evento, ya que más personas pueden acceder a su evento e interactuar con el contenido que consideran relevante, en un espacio seguro y acogedor. Esto maximiza la visibilidad de su marca.
Afortunadamente, existen medidas prácticas que puedes tomar para que tu próximo evento sea más inclusivo.
Para organizar un evento híbrido exitoso, dependerá de diversos proveedores y prestadores de servicios. Estos socios influirán directamente en la experiencia de sus asistentes. Contar con un socio tecnológico experimentado a su lado, desde la planificación hasta la implementación, aportará un gran valor a su evento y le garantizará tranquilidad.
Inteprefy ha brindado servicios de interpretación simultánea remota a marcas globales, como Google, JP Morgan y Facebook, que buscan ofrecer eventos verdaderamente inmersivos e inclusivos a su audiencia. Y podemos hacer lo mismo por usted.
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