La industria de eventos ha experimentado una transformación radical, y empresas y organizadores se han visto obligados a llevar sus eventos, tanto planificados como no planificados, a la modalidad online. Sin embargo, al intentar replicar la experiencia offline en la modalidad online, empresas y organizadores están perdiendo la oportunidad de hacer las cosas de forma diferente y mejor.
¿Estás listo para combinar lo mejor de lo “offline” con el potencial de lo “online”?
Para muchos organizadores de eventos, aprovechar el potencial del entorno virtual significa lanzarse de cabeza a lo desconocido. No solo necesitan familiarizarse con nuevas herramientas como Zoom, Microsoft Teams y ON24, sino que también deben recrear la inclusividad, la participación y el éxito de los eventos presenciales en el ámbito digital.
Pero, ¿cómo funciona esto en la práctica? Cada formato de evento requiere un enfoque diferente: lo que funciona para un seminario no necesariamente funcionará para una mesa redonda. ¿Y qué hay del marketing online estratégico para garantizar que el evento reciba la promoción (y las inscripciones) que merece?
Si bien el contenido probablemente determinará el formato en línea, la clave del éxito de los eventos sigue siendo ofrecer experiencias únicas y memorables con una participación sostenida y valiosas aportaciones.
En el mundo digital, la diferencia está en la presentación.
El material debe condensarse hasta que solo queden los puntos más destacados. Las presentaciones deben ser presentadas por profesionales con experiencia que puedan cautivar a la audiencia mediante video en línea en lugar de la presencialidad. Y es necesario promover la inclusión para que todos los asistentes sean atendidos. Todos estamos navegando juntos por este nuevo mundo, por eso hemos creado este útil libro electrónico.
Promocione su evento para impulsar las inscripciones y comuníquese con los asistentes posteriormente para construir relaciones de marca.
Desarrollar contenido en línea y organizar eventos inclusivos para audiencias de diferentes orígenes.
Con la tecnología y el enfoque adecuados, sus eventos alcanzarán y superarán el éxito de aquellos en el mundo "fuera de línea".
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