Estudios de Caso de Interpretación Remota | Eventos & Conferencias | Interprefy

MCI Australia: Interpretación profesional para una asociación global

Escrito por Patricia Magaz | mayo 3, 2018 3:42:00 PM

El 20.º Congreso Mundial de Contadores (WCOA) es un evento significativo para la profesión contable global. La conferencia internacional de contabilidad representa una oportunidad para interactuar con visionarios y líderes y llevar su experiencia al escenario mundial. Solo se celebra cada cuatro años y reúne a más de 6,000 delegados de más de 130 países para escuchar a ponentes y líderes de clase mundial de las comunidades financieras y empresariales.

Resumen

El congreso, que se desarrolló durante cuatro días, contó con más de 3,000 asistentes. Los ponentes presentaron en inglés, y Interprefy ofreció siete idiomas al público, que escuchó su idioma elegido mediante una transmisión de audio de alta calidad a través de sus dispositivos inteligentes.

También hubo una mesa redonda en la que los panelistas y la audiencia escucharon interpretación profesional mandarín-inglés, con auriculares de radio utilizados en combinación con smartphones. Trabajando estrechamente con la agencia de eventos, MCI Australia, Interprefy proporcionó soporte in situ antes y durante el evento.

El desafío

Una conferencia mundial con múltiples charlas en 8 idiomas diferentes

El equipo de gestión de proyectos tenía un evento altamente complejo que organizar, con numerosas charlas, debates y presentaciones. Se realizó una cuidadosa planificación para garantizar que los asistentes pudieran participar. Una consideración clave para el equipo de eventos era asegurar el aprendizaje mutuo y la participación, ya que se esperaba que los delegados provinieran de 130 países.

Se requería la prestación de interpretación en ocho idiomas, lo que significaba que el equipo de eventos de MCI Australia tendría que organizar vuelos, alojamiento y visados para 16 intérpretes. El equipo también encontró difícil identificar intérpretes de nivel de conferencia con las combinaciones de idiomas adecuadas a nivel regional. La perspectiva de contar con ocho cabinas de interpretación resultaba poco atractiva, ya que el equipo necesitaba utilizar el espacio disponible de la manera más inteligente posible para acomodar a tantos delegados.
 

El Enfoque

Una solución flexible que utiliza la aplicación Interprefy y auriculares de radio

El Director de Tecnología de Interprefy visitó el lugar para establecer los requisitos exactos de este evento. Trabajando estrechamente con el gestor del proyecto, Interprefy propuso una solución adecuada.

Congress Rental Network Australia gestionó el AV del evento. Trabajando estrechamente con Interprefy, el equipo estableció una configuración para la interpretación en ocho idiomas mediante una combinación de la aplicación Interprefy y auriculares de radio, ofreciendo flexibilidad a los asistentes. Interprefy mantuvo conversaciones de ampliación con MCI Australia para garantizar que la red WiFi fuera adecuada y segura para transmitir los flujos de audio de interpretación.

Pie de foto: audiencia escuchando la interpretación a través de receptores y teléfonos móviles

Interprenet, el socio proveedor de servicios lingüísticos de Interprefy's, obtuvo intérpretes de nivel de conferencia de todo el mundo, que trabajaron de forma remota.

Pie de foto: configuración tecnológica en el back-end.

El Resultado

El congreso se desarrolló sin contratiempos y los asistentes al evento ofrecieron comentarios extremadamente positivos sobre la facilidad de uso de la aplicación Interprefy, la calidad del audio y el alto nivel de los intérpretes.

Fue un servicio excelente y sencillo. - Meg Watt, Project Manager, MCI Australia

Los organizadores del congreso ahorraron sustancialmente en finanzas y administración, ya que el sistema AV era sencillo, los intérpretes no necesitaban ser transportados en avión y los puestos de interpretación no necesitaban ser alquilados.


Estudios de Caso Relacionados

Dansk Industri emplea interpretación remota para más de 250 delegados