El 20.º Congreso Mundial de Contadores (WCOA) es un evento significativo para la profesión contable global. Esta conferencia internacional de contabilidad representa una oportunidad para interactuar con visionarios y líderes y llevar su experiencia al escenario mundial. Se celebra cada cuatro años y reúne a más de 6000 delegados de más de 130 países para escuchar a ponentes y líderes de renombre mundial de las comunidades financiera y empresarial.
Descripción general
El congreso, que duró cuatro días, contó con más de 3000 asistentes. Los ponentes presentaron sus ponencias en inglés, e Interprefy proporcionó siete idiomas a la audiencia, que escuchó el idioma de su elección con audio de alta calidad en streaming a través de sus dispositivos inteligentes.
También se celebró una mesa redonda donde los panelistas y el público escucharon interpretación profesional mandarín-inglés mediante auriculares de radio y teléfonos inteligentes. En estrecha colaboración con la agencia de eventos MCI Australia, Interprefy brindó apoyo in situ antes y durante el evento.
El desafío
Una conferencia mundial con múltiples charlas en 8 idiomas diferentes
Se requirió la provisión de interpretación en ocho idiomas, lo que significó que el equipo de eventos de MCI Australia tendría que organizar los vuelos, el alojamiento y los visados para 16 intérpretes. El equipo también tuvo dificultades para encontrar intérpretes de conferencias con las combinaciones lingüísticas adecuadas a nivel regional. La posibilidad de tener ocho cabinas de interpretación no era atractiva, ya que el equipo necesitaba optimizar el espacio para acomodar a tantos delegados.
El enfoque
Una solución flexible que utiliza la aplicación Interprefy y auriculares de radio
El Director de Tecnología de Interprefy visitó el recinto para determinar los requisitos exactos del evento. En estrecha colaboración con el director del proyecto, Interprefy ideó una solución adecuada.
Congress Rental Network Australia se encargó del equipo audiovisual del evento. En estrecha colaboración con Interprefy, el equipo estableció un sistema para la interpretación en ocho idiomas mediante la aplicación de Interprefy y auriculares de radio, lo que brindó flexibilidad a los asistentes. Interprefy mantuvo conversaciones con MCI Australia para ampliar la red wifi y garantizar la seguridad de la transmisión de audio.
Pie de foto: público escuchando la interpretación a través de receptores y teléfonos móviles.
Interprenet, socio proveedor de servicios lingüísticos de Interprefy, buscó intérpretes de conferencias de todo el mundo, que trabajaron de forma remota.
Pie de foto: Configuración tecnológica en el back-end.
El resultado
El congreso se desarrolló sin problemas y los asistentes al evento brindaron comentarios muy positivos sobre la facilidad de uso de la aplicación Interprefy, la calidad del audio y el alto nivel de los intérpretes.
Fue un servicio excelente y sencillo. - Meg Watt, Gerente de Proyecto, MCI Australia
Los organizadores del congreso ahorraron sustancialmente en términos financieros y administrativos, ya que el sistema audiovisual era sencillo, no fue necesario traer intérpretes en avión ni alquilar cabinas de interpretación.
Estudios de caso relacionados
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