Como industria que depende de los viajes y prospera gracias a las interacciones cara a cara (conferencias, seminarios y charlas), el coronavirus es una preocupación urgente para muchos profesionales de la gestión de eventos y delegados por igual.
De hecho, ante la rápida propagación del virus, se han cancelado o pospuesto numerosos eventos en todo el mundo para minimizar el riesgo de contagio. Esto se debe a que los viajes internacionales representan una de las mayores amenazas ante una pandemia de alcance global.
Además, algunos países han prohibido temporalmente la entrada a extranjeros que han visitado China para ayudar a contener la situación , mientras que todos los viajes, salvo los "esenciales", hacia y desde China continental están sujetos a fuertes restricciones. Por lo tanto, quienes planean asistir o incluso organizar eventos en China (en China o en el extranjero), o quienes planean viajar a China para un evento, han visto sus planes paralizados... pero existen soluciones.
Es en casos como estos que la tecnología suele ser la solución. Para ponentes, delegados e intérpretes, asistir físicamente a una conferencia o seminario en China es impensable hasta que la pandemia termine. Además, con el coronavirus extendiéndose por todo el mundo, la salud y la seguridad deben ser la principal preocupación . Por lo tanto, es probable que esto mismo ocurra con cualquiera que asista a un evento en el extranjero.
Pero ¿qué pasaría si esos eventos pudieran organizarse, gestionarse y celebrarse a distancia? ¿Y si pudieran ofrecerse a públicos diversos y en cualquier idioma? El coronavirus puede haber restringido la libertad de movimiento hacia y desde China (y, en cierta medida, en otras regiones infectadas), pero existen maneras de celebrar eventos sin comprometer la salud y la seguridad.
Es totalmente posible y la tecnología existe: la usamos a diario. En el nivel básico, contamos con Skype, Google Hangouts y otras herramientas de comunicación por video. Estas herramientas nos permiten celebrar reuniones y conversar con personas donde y cuando sea, sin contar con los servicios de traducción. En el nivel superior, contamos con software de conferencias remotas para eventos y sistemas y servicios de interpretación simultánea. Estas soluciones permiten conversaciones a gran escala, con capacidad para cualquier número de usuarios, y pueden utilizar interpretación en tiempo real, lo que significa que las barreras lingüísticas nunca son un problema. Con estas tecnologías, no es necesario viajar a un evento, ya que la gente puede asistir "digitalmente".
Entonces, ¿puede la tecnología ayudar a los organizadores de eventos a organizarlos a pesar de la amenaza del coronavirus? Por supuesto, y la interpretación simultánea remota (RSI) puede ser de gran ayuda.
El software de conferencias para eventos es sencillo: permite crear y gestionar eventos digitalmente, pero ¿qué pasa con la interpretación simultánea remota (RSI)?
Pues bien, la interpretación simultánea (IS) lleva la traducción tradicional un paso más allá: en lugar de esperar a que el hablante termine una frase en su lengua materna, la IIS consiste en hacerlo mientras la frase aún está en proceso. Esto se denomina interpretación simultánea (IS).
Luego está el elemento "remoto". Al aprovechar las tecnologías modernas, se pueden hacer accesibles conferencias de cualquier tamaño a audiencias multilingües. Los organizadores de eventos solo necesitan contratar intérpretes.
Además, como estos servicios suelen estar basados en la nube y se prestan mediante software o una aplicación, no se necesitan intérpretes ni equipos in situ. Los eventos se celebran digitalmente: los ponentes y delegados solo tienen que conectarse a la plataforma (ya sea por internet o la aplicación) y los intérpretes traducirán el contenido en tiempo real (los asistentes pueden especificar su idioma y recibir la traducción adecuada). Si los delegados tienen preguntas, pueden escribirlas directamente en la plataforma.
Para obtener más información sobre cómo funciona el RSI, haga clic aquí.
Las ventajas de RSI son evidentes: es escalable, eficiente, rentable, remoto e ideal para situaciones donde los ponentes, delegados e intérpretes no pueden viajar. Garantiza que los eventos se desarrollen sin contratiempos y sean accesibles para cualquier persona, en cualquier lugar.
Interprefy es una de las plataformas líderes de RSI y puede reducir el coste de la interpretación de un evento en más de un 50% sin comprometer la calidad. Puede utilizarse para conferencias, mesas redondas, reuniones en línea, seminarios web, seminarios e incluso pequeñas reuniones .
Al estar basado en la nube, no se requiere ningún equipo (lo que ahorra espacio y mejora la sostenibilidad) y puede funcionar junto con las soluciones de conferencias para eventos existentes para una experiencia completa. Si surge algún problema técnico durante el evento, el personal de soporte siempre está disponible para resolverlo.
Interprefy también cuenta con sonido de alta fidelidad sin depender de equipos costosos como transmisores de radio y micrófonos, y los participantes pueden usar sus propios dispositivos para escuchar el audio.
Por último, sin necesidad de centrarse en organizar vuelos o alojamiento para ponentes e intérpretes profesionales, los organizadores de eventos pueden centrarse en lo que más importa: la calidad del evento y de los intérpretes.