Cómo la interpretación remota puede ayudar a reducir la huella de carbono de tu evento

Las conferencias y eventos son partes integrales de hacer negocios en el mundo de hoy's. Incluso con el auge de tecnologías que hacen posibles las reuniones virtuales, todos sentimos anhelo de un buen encuentro cara a cara, al estilo tradicional, donde podamos conectar con nuestros colegas y disfrutar de un gran contenido.

Pero cada evento presencial tiene un impacto inherente en las comunidades locales: algunos buenos, otros menos. Un impulso a la economía local es bienvenido, por ejemplo, pero puede abrumar simultáneamente la infraestructura local o dejar a la comunidad con una cantidad significativa de residuos producidos. Cuanto mayor es el evento, mayor también su huella de carbono, especialmente cuando se involucra el viaje de larga distancia. Informes afirman que los viajes representan entre el 70% y el 90% de las emisiones totales de carbono de un event's.

Consumidores y empresas están cada vez más conscientes de la necesidad de reducir sus emisiones de carbono en la lucha contra el cambio climático. Según una encuesta reciente de AMEX GBT, un asombroso 83% de los organizadores de eventos dicen que sus organizaciones tienen en cuenta la sostenibilidad al planificar reuniones y eventos.

Para los organizadores de eventos y agencias de eventos, esto representa una oportunidad de liderar con el ejemplo.

Cómo medir la huella de carbono de tu evento

Al intentar comprender el impacto de carbono de su evento, es importante observar el consumo de energía, el alojamiento de los asistentes, los viajes antes, durante y después del evento, así como los residuos y las comidas del evento. Medir y comprender el impacto de todas estas áreas puede revelar oportunidades para alternativas de menor carbono.

Desglosemos los seis segmentos de mayor impacto: 

• Viaje - Personal, asistentes, proveedores y más: Viajar al lugar del evento, especialmente cuando se involucran vuelos, puede generar enormes emisiones de carbono.
• Catering - Aprovisionamiento, producción y entrega de alimentos y bebidas consumidos a lo largo del evento.
• Alojamiento - duración de la estancia y tipo de propiedad
• Materiales - impresos, plástico, reciclable, alfombras, stands, la lista continúa
• Residuos - residuos y reciclaje
• Energía - consumo de energía y tipo de energía

Lo primero que puedes hacer es observar la medición y la evaluación. Necesitarás conocer el perfil de emisiones de carbono de tu evento es para que puedas evaluar tu impacto ambiental y los ahorros de emisiones de carbono. También te ayudará a identificar dónde puedes generar el mayor impacto, que probablemente será en las categorías de viajes y alojamiento.

Una vez que hayas' establecido, qué áreas tienen el mayor impacto, puedes buscar dónde puedes evitar emitir por completo. Por supuesto, algunas emisiones derivadas de estas categorías pueden ser inevitables. Pero hay pasos que puedes tomar para reducir significativamente la huella de carbono de tu evento’s. Esto también puede requerir observar más de cerca a tus proveedores — ¿tienen un historial ambientalmente responsable? Por ejemplo, ¿puedes asegurarte de que la energía consumida se genere con energía verde? ¿Tus proveedores de alimentos están enfocados en la sostenibilidad y están obteniendo productos locales? 

Si estás dispuesto a hacer un esfuerzo adicional, una vez que tengas tus cifras puedes ver cómo compensar tus emisiones de carbono inevitables. Existen numerosos esquemas a través de los cuales puedes hacerlo, y muchos gobiernos de todo el mundo ofrecen incentivos fiscales a aquellas organizaciones que compensan sus eventos.

¿Cómo afecta RSI a las emisiones de carbono de tu evento?

De las categorías mencionadas anteriormente, viajar es, de lejos, el mayor culpable cuando se trata de emisiones de carbono. Por ejemplo, un vuelo de ida y vuelta en clase económica de Londres a Nueva York emite un estimado 0,62 toneladas de CO2 por pasajero, según la calculadora del organismo de aviación civil de la ONU ICAO.

Para poner esta cifra en perspectiva: eso es el equivalente de lo que emite un coche de pasajeros promedio al recorrer una distancia de 2.500 km. Así que asegúrate de observar cómo van a viajar los asistentes al lugar. ¿Todos necesitan estar en el sitio, o podrías permitir que una parte de ellos asista de forma remota?

Pasar a un formato híbrido puede reducir drásticamente la huella de carbono del evento

Crear un evento experiencia híbrida ya puede tener un gran impacto. Un nuevo estudio por la Universidad Cornell revela que "Mover una conferencia profesional completamente en línea reduce su huella de carbono en un 94%, y cambiarla a un modelo híbrido, con no más de la mitad de los asistentes en línea, reduce la huella al 67%".

Permitir que los asistentes se unan sin necesidad de viajar no solo impacta positivamente su huella de carbono, sino que hace que su evento sea más accesible e inclusivo para aquellos que no pueden viajar.

Interpretación remota es otra forma poderosa de reducir la huella de carbono de tu evento, permitiendo que los intérpretes de conferencias se conecten desde sus oficinas o hogares. Esto significa que los viajes, los cabinas de intérpretes, el equipo de hardware y el alojamiento son una preocupación menos. Las plataformas RSI como Interprefy también están listas para plug-and-play en configuraciones de eventos en línea e híbridos.

En Interprefy, hemos ayudado a ahorrar un promedio de 58.2 toneladas de emisiones de CO2 por evento solo en 2018, el equivalente al consumo de energía de siete hogares durante un año.

Si deseas comenzar a reducir tus emisiones de carbono evento por evento, ponte en contacto con nosotros y estaremos más que felices de ayudar: