La pandemia de COVID-19 obligó a los organizadores de eventos a optar por la modalidad virtual en marzo de 2020. Si bien fue un desafío inesperado, muchos organizadores tuvieron mucho éxito con los eventos virtuales y aprovecharon los beneficios que el mundo virtual les brindó.
Sin embargo, a medida que los eventos presenciales regresan gradualmente, los organizadores buscan maneras de combinar las mejores características de las plataformas virtuales con los eventos tradicionales en espacios físicos. Al ofrecer a los asistentes opciones tanto presenciales como en línea, los organizadores pueden hacer que sus eventos sean más flexibles y accesibles para un público global más amplio. En este artículo, exploramos qué son los eventos híbridos, sus beneficios, ejemplos y cómo organizarlos.
Un evento híbrido combina elementos presenciales y en línea. Incluye una experiencia en vivo en un recinto físico, a la que los ponentes y asistentes pueden unirse presencialmente, y una experiencia virtual en línea, donde los ponentes y asistentes pueden participar a distancia , generalmente en una plataforma de eventos .
En el núcleo de un evento híbrido se encuentra una conferencia, feria comercial, seminario, taller u otro tipo de reunión que combina una experiencia de evento "en vivo" en persona con un componente "virtual" en línea.
Hay tres componentes clave que hacen que un evento sea híbrido:
No, el concepto de combinar lo virtual y lo presencial no es nuevo. Históricamente, la mayoría de eventos híbridos eran simplemente eventos presenciales transmitidos en vivo para una audiencia en línea que los veía desde casa.
Mucho antes del Covid-19, Interprefy apoyaba a los organizadores de eventos con configuraciones híbridas, llevando la traducción en vivo de intérpretes remotos a asistentes y delegados in situ y, a menudo, también remotos.
La COVID-19 es sin duda un catalizador del reciente auge de los eventos virtuales, pero de ninguna manera ha creado un formato de evento completamente nuevo.
Si bien no son nada nuevo, los eventos híbridos se han vuelto muy populares a medida que la pandemia de COVID-19 cambió la forma en que el mundo vivía y hacía negocios. Los eventos híbridos actuales van más allá de una transmisión en vivo y buscan conectar tanto con el público virtual como con el presencial a través de la tecnología, mediante charlas, networking y, a menudo, instalaciones complejas en el recinto para conectar a las personas a ambos lados de la pantalla.
En definitiva, hoy vemos que los eventos híbridos continúan evolucionando y cerrando la brecha entre las experiencias que tienen las audiencias presenciales y virtuales.
Combinar las mejores cualidades de los eventos tradicionales y los eventos virtuales puede traer una serie de beneficios tanto para sus asistentes como para su organización:
Obtenga más información sobre los beneficios de los eventos híbridos en nuestra publicación de blog sobre cómo desbloquear todo el potencial de los eventos híbridos .
Los eventos híbridos pueden adoptar diversas formas. En su forma más simple, un evento híbrido añadirá una capa en línea a un evento presencial para llegar y conectar con un público más amplio sin necesidad de que se desplacen para participar.
Algunos ejemplos de eventos híbridos podrían ser:
La mayoría de los tipos de reuniones y eventos más habituales pueden adaptar aspectos híbridos, incluso eventos internos de la empresa.
Considere cómo este tipo de eventos podrían funcionar en un entorno híbrido para su organización:
En los eventos híbridos, los asistentes pueden asistir o, si no pueden desplazarse al lugar o simplemente prefieren conectarse a distancia, participar en línea. Los organizadores de eventos utilizan sofisticadas plataformas virtuales para complementar la experiencia presencial.
Los eventos híbridos podrían simplemente transmitir su programa en línea, con el riesgo de que los asistentes virtuales se sientan excluidos. Para conectar con su público , muchos organizadores de eventos utilizan tecnología que ofrece funciones de interacción.
Las posibles características de participación incluyen:
1. Prioriza a tu público
Lo primero que hay que tener en cuenta al empezar con eventos híbridos es que estos presentan un equilibrio entre los visitantes presenciales y virtuales, cuyas experiencias deben armonizarse, creando un evento con dos experiencias. El reto es asegurar que el contenido sea atractivo para ambos grupos, sin que parezcan dos eventos completamente diferentes.
Un buen punto de partida es centrarse en su público: ¿quiénes son, qué esperan, qué valor puede añadir a su experiencia, cómo puede mantener alta su atención y compromiso y cómo puede añadir un elemento positivo de sorpresa?
2. Establezca objetivos INTELIGENTES
Define los objetivos comerciales que tu evento respalda y cómo puedes establecer objetivos SMART. ¿Qué aspectos virtuales podrían contribuir a esos objetivos y cómo puedes medir su impacto?
3. Define tu programa sabiamente
Al definir su programa y horario, tenga en cuenta la capacidad de atención y las zonas horarias. Priorice la calidad sobre la cantidad, ya que su público virtual podría conectarse desde una cafetería concurrida o desde casa.
4. Trabaje con un socio audiovisual de primer nivel para crear una experiencia inmersiva.
Para crear una experiencia de evento atractiva en ambos lados del recinto, es fundamental trabajar con un socio audiovisual y de producción de primer nivel. No se arriesgue a que su evento parezca una mala videollamada de Zoom. Las cámaras de alta calidad, el equipo de audio y la experiencia de su socio audiovisual determinarán el éxito de su evento híbrido.
5. Elija su pila tecnológica con prudencia
Investigue y seleccione una plataforma de eventos virtuales o híbridos que pueda satisfacer sus necesidades desde el registro hasta la interacción con su audiencia virtual y en vivo a través de una aplicación de escritorio y móvil.
Como su audiencia ahora puede conectarse desde cualquier parte del mundo, asegúrese de que todos puedan entender y que sus presentadores sean comprendidos por cualquier persona. Al elegir un socio de la plataforma Interprefy, podrá ofrecer a sus asistentes traducción en vivo, tanto in situ a través de la aplicación móvil de Interprefy como dentro de la plataforma del evento para quienes se conectan a distancia.
El socio tecnológico multilingüe ideal para eventos también ofrecerá una gama de soluciones de acceso lingüístico, desde interpretación profesional por intérpretes capacitados hasta soluciones basadas en IA, como subtítulos en vivo y traducción de voz por IA . Asegúrese de que el socio tecnológico elegido pueda conectarse con su plataforma de eventos preferida y ofrecer gestión de proyectos y soporte remoto para mayor tranquilidad.