Cómo configurar Interprefy para conferencias virtuales e híbridas

La industria de eventos está en territorio desconocido. Con muchas conferencias que tuvieron que pivotar al entorno virtual a raíz de la pandemia de COVID-19, ¿qué depara el futuro para las conferencias internacionales, y cómo se recuperará la industria global de eventos — valorada en $1.5 billones* — ¿recuperarse?

La buena noticia es que la recuperación es posible. Aunque es demasiado pronto para saber si la industria de eventos volverá a su valor de un billón de dólares, o cuánto tiempo tomaría recuperarse y crecer más allá de eso, las conferencias y eventos virtuales son ahora una alternativa viable a sus contrapartes presenciales y están aquí para quedarse.

Eso dicho, estamos’ todos deseando una parte de la experiencia del evento presencial. Los eventos físicos o “offline” definitivamente volverán, pero lo más probable es que atiendan a audiencias híbridas. Esto abre más oportunidades para los asistentes de todo el mundo — las barreras han desaparecido — y para los organizadores de eventos, más formas de ofrecer valor. 

Gestionando una conferencia virtual

La pregunta para los profesionales de eventos se vuelve: “¿Cómo podemos ofrecer eventos en línea y conferencias virtuales de clase mundial?” — no es una cuestión de “Si-”. Entonces, ¿cuáles son las cuestiones prácticas para ejecutar una conferencia virtual sin problemas?

Desde la promoción hasta la ejecución y retroalimentación, dependerás de plataformas digitales. Ya sea promocionando en redes sociales o gestionando el evento en sí. Plataformas como Intrado, Hopin, SpotMe u ON24 son nombres conocidos y todos estarán familiarizados con ellas. La mayoría de esas plataformas de conferencias virtuales ofrecen a los organizadores de conferencias las siguientes características:

• Experiencia de audiencia interactiva y atractiva
• Pistas principales y sesiones de breakout
• Áreas de networking y posibilidades de chat y video 1:1
• Analítica
• Herramientas fáciles de usar para productores y presentadores
• Entornos personalizables

La omnipresencia de las plataformas en línea facilita la navegación de los asistentes a conferencias virtuales, y las funciones profesionales garantizan que los organizadores ofrezcan experiencias inmersivas y valiosas. 

Sin embargo, las conferencias virtuales presentan desafíos únicos. Por ejemplo, al ser la asistencia ahora independiente de la ubicación, los organizadores pueden necesitar ofrecer servicios de traducción en más idiomas si desean seguir siendo verdaderamente inclusivos. Afortunadamente, con la ayuda de la Interpretación Simultánea Remota (RSI), esto puede ser más fácil de lo que parece.  

Organizando miles de eventos virtuales en línea desde la pandemia de Covid-19, la tecnología RSI de Interprefy se ha convertido en la solución preferida de interpretación lingüística para conferencias y eventos virtuales multilingües, desde cumbres tecnológicas virtuales hasta congresos médicos. Porque Interprefy se asocia con proveedores líderes de plataformas para interpretación dentro de la aplicación y trabaja junto a cualquier plataforma elegida. Es escalable, flexible y fiable, así que tanto si organizas 200 como 10.000 participantes, los servicios de traducción simultánea serán una preocupación menos.

Al agregar Interprefy’s servicios RSI a su conferencia virtual puede:

• Eliminar la complejidad logística
  La plataforma basada en la nube es fácil de usar, no requiere configuración y puede escalarse para atender eventos de cualquier tamaño. El equipo de proyecto de Interprefy’s se asegura de que todo funcione sin problemas en segundo plano.

• Entregar contenido en más idiomas
  Interprefy se encarga de la tecnología, ofrece RSI y encuentra a los mejores intérpretes de conferencias con conocimiento de su área temática para entregar contenido a sus audiencias.

• Mantente en la plataforma de eventos que prefieras
  Interprefy se asocia con las principales plataformas de eventos virtuales para integrar un selector de idioma de interpretación dentro de la plataforma que elijas.

Pero hablar de los beneficios es una cosa. Permítenos demostrar lo fácil que puede ser incluir RSI. Aquí tienes una visión general de cómo configurar Interprefy para tu próxima conferencia virtual.

Cómo configurar Interprefy para conferencias virtuales e híbridas

Interprefy ofrece su propia plataforma de videoconferencia con Connect and Connect Pro. Proporcionando funciones de videoconferencia de última generación — como chats, funcionalidad de anfitrión activo, encuestas y votaciones (en Pro), Interprefy da un paso más al ofrecer capacidades integradas de RSI.

Alternativamente, los usuarios pueden beneficiarse de la flexibilidad de añadir RSI a su plataforma de conferencias y eventos elegida usando Interprefy Select. El software puede conectarse a su plataforma de conferencias de una de dos maneras:

• A través de un widget o ventana emergente del selector de idioma
  Si, como ON24, Intrado, Hopin o SpotMe, la plataforma es socia de Interprefy, se incluirá un widget dentro de la interfaz del evento. Los participantes podrán entonces seleccionar un idioma y silenciar la fuente de audio.

• A través de la aplicación móvil de Interprefy
  Los participantes remotos o presenciales simplemente descargan la aplicación Interprefy de la tienda de aplicaciones, introducen el token del evento y escuchan la interpretación en su smartphone mientras siguen el contenido de video en su escritorio.

¡Y obtener esta funcionalidad es fácil! Aquí’ está cómo configurarlo paso a paso:

Interprefy Seleccionar

1. Contáctenos para obtener una cotización de los idiomas y servicios solicitados.
2. Su gestor de proyecto asignado encontrará los mejores intérpretes para sus idiomas y área temática. Alternativamente, está’ invitado a traer a sus intérpretes de confianza, y les’ enseñaremos los entresijos de nuestra plataforma.
3. Ayudaremos con la integración técnica, proporcionaremos guías de usuario y crearemos tokens del evento.
4. El día del propio evento, nuestro equipo de soporte técnico remoto también supervisará los canales de interpretación.
5. Si se usa la aplicación, los usuarios simplemente descargan la aplicación, ingresan el código y seleccionan su idioma.

Interprefy Conectar o Conectar Pro

1. Una vez que sus servicios de interpretación de conferencias hayan sido reservados con Interprefy, le proporcionaremos los datos de acceso para cada grupo de usuarios.   
2. Los usuarios asisten a seminarios web/sesiones de conferencia tanto en la plataforma basada en navegador como en la aplicación móvil.
3. La autenticación gestionada significa que los organizadores pueden cargar listas de correos electrónicos o números de teléfono con antelación. Solo los miembros listados pueden iniciar sesión en el evento y recibirán el código de confirmación mediante mensaje de texto SMS o correo electrónico para iniciar sesión.

It’s tan simple como eso! Ten la seguridad de que, cuando los eventos presenciales comiencen a volver a nuestros calendarios, nuestro equipo de expertos compartirá lo fácil que es registrarse y configurar el uso de nuestros servicios RSI presenciales también y combinar el equipo AV presencial con nuestra plataforma basada en la nube: Interprefy Events and Events Pro.

Organiza una conferencia virtual exitosa de cualquier tamaño

Pasar a eventos virtuales requiere cuidado y socios en los que puedes confiar. Y eso’ es donde podemos ayudar. Nuestra plataforma, Interprefy, es una solución RSI que se impulsa con apoyo de principio a fin, con un equipo de proyecto dedicado que te apoya en todo el proceso, desde la preparación hasta la ejecución. 

Como un servicio de primera categoría, valoramos la alta calidad y la innovación — y nos aseguramos de que la interpretación sea fiable y accesible desde cualquier lugar del mundo a través de una red de servidores redundantes basados en la nube. Nuestra tecnología patentada RSI también permite que los intérpretes trabajen de forma remota, haciendo posible obtener a los mejores intérpretes a nivel mundial para cualquier combinación de idiomas y experiencia temática. 

Para concluir, hemos incorporado funciones de seguridad avanzadas que protegen a organizadores y asistentes de violaciones de datos sin comprometer la calidad de la transmisión RSI. Utilizamos los estándares de seguridad más avanzados de la industria, incluyendo la autenticación de dos factores (2FA) (en Connect y Connect Pro), cifrado de nivel empresarial para flujos de audio y video, y sesiones en línea separadas.

Comenzando

¿Interesado en saber más? Póngase en contacto y reserve una llamada de 15 minutos para hablar sobre su próximo evento. Le daremos un recorrido por Interprefy y estaremos encantados de responder cualquier pregunta.