La industria de eventos se encuentra en un territorio inexplorado. Dado que muchas conferencias tuvieron que adaptarse al entorno virtual tras la pandemia de COVID-19, ¿qué les depara el futuro a las conferencias internacionales y cómo se recuperará la industria global de eventos, con un valor de 1,5 billones de dólares *?
La buena noticia es que la recuperación es posible. Aunque es demasiado pronto para saber si la industria de eventos recuperará su valor de un billón de dólares, o cuánto tardará en recuperarse y crecer más allá de ese valor, las conferencias y eventos virtuales son ahora una alternativa viable a sus contrapartes presenciales y han llegado para quedarse.
Dicho esto, todos anhelamos vivir la experiencia de un evento presencial. Los eventos presenciales sin duda volverán, pero probablemente se centrarán en públicos híbridos. Esto abre más oportunidades para los asistentes de todo el mundo (las barreras se han desvanecido) y, para los organizadores de eventos, más maneras de ofrecer valor.
Gestionar una conferencia virtual
La pregunta para los profesionales de eventos es: "¿Cómo podemos ofrecer eventos en línea y conferencias virtuales de primer nivel?". No se trata de "si...". Entonces, ¿cuáles son los aspectos prácticos para organizar una conferencia virtual sin contratiempos?
Desde la promoción hasta la ejecución y la retroalimentación, dependerás de las plataformas digitales, ya sea para promocionar en redes sociales o para organizar el evento. Plataformas como Intrado, Hopin, SpotMe u ON24 son conocidas y todo el mundo las conoce. La mayoría de estas plataformas de conferencias virtuales ofrecen a los organizadores las siguientes funciones:
- Experiencia de audiencia interactiva y atractiva
- Pistas principales y sesiones de descanso
- Áreas de networking y posibilidades de chat y vídeo 1:1
- Analítica
- Herramientas fáciles de usar para productores y presentadores
- Entornos personalizables
La ubicuidad de las plataformas en línea facilita la navegación de los asistentes a conferencias virtuales, y las características profesionales garantizan que los organizadores ofrezcan experiencias inmersivas y valiosas.
Sin embargo, las conferencias virtuales presentan desafíos únicos. Por ejemplo, dado que la asistencia ahora es independiente de la ubicación, los organizadores podrían necesitar ofrecer servicios de traducción en más idiomas para mantener una verdadera inclusividad. Afortunadamente, con la ayuda de la Interpretación Simultánea Remota (IRM), esto puede ser más fácil de lo que parece.
Tras la pandemia de COVID-19, miles de eventos virtuales se han llevado a cabo en línea. La tecnología RSI de Interprefy se ha convertido en la solución preferida para la interpretación de idiomas en congresos y conferencias virtuales multilingües, desde cumbres tecnológicas virtuales hasta congresos médicos . Interprefy colabora con los principales proveedores de plataformas para la interpretación en la aplicación y funciona con cualquier plataforma. Es escalable, flexible y fiable, así que, tanto si tiene 200 como 10 000 participantes, los servicios de traducción simultánea serán una preocupación menos.
los servicios RSI de Interprefy a su conferencia virtual, podrá:
- Elimine la complejidad logística.
La plataforma en la nube es fácil de usar, no requiere configuración y se puede escalar para atender eventos de cualquier tamaño. El equipo de proyecto de Interprefy garantiza un funcionamiento fluido en la administración.
- Ofrezca contenido en más idiomas
Interprefy se encarga de la tecnología, ofrece RSI y encuentra a los mejores intérpretes de conferencias con conocimiento de su área temática para entregar contenido a su audiencia.
- Permanezca en su plataforma de eventos preferida
Interprefy se asocia con las principales plataformas de eventos virtuales para integrar un selector de idioma de interpretación dentro de su plataforma de eventos elegida.
Pero hablar de beneficios es una cosa. Demostremos lo fácil que puede ser incluir RSI. Aquí tienes un resumen de cómo configurar Interprefy para tu próxima conferencia virtual.
Cómo configurar Interprefy para conferencias virtuales e híbridas
Interprefy ofrece su propia plataforma de videoconferencia con Connect y Connect Pro . Con funciones de videoconferencia de vanguardia, como chats, funcionalidad de anfitrión activo, encuestas y votaciones (en Pro), Interprefy va un paso más allá al ofrecer funciones RSI integradas.
Como alternativa, los usuarios pueden aprovechar la flexibilidad de añadir RSI a su plataforma de conferencias y eventos preferida mediante Interprefy Select . El software puede conectarse a su plataforma de conferencias de dos maneras:
- Mediante un widget o una ventana emergente de selección de idioma.
Si, como ON24, Intrado, Hopin o SpotMe, la plataforma es socia de Interprefy, se incluirá un widget en la interfaz del evento. Los participantes podrán seleccionar un idioma y silenciar la fuente de audio.
- A través de la aplicación móvil Interprefy
Los participantes remotos o presentes simplemente descargan la aplicación Interprefy de la tienda de aplicaciones, ingresan el token del evento y escuchan la interpretación en su teléfono inteligente mientras siguen el contenido de video en su computadora de escritorio.
¡Conseguir esta funcionalidad es muy fácil! Aquí te explicamos cómo configurarla paso a paso:
Interpretar Seleccionar
- Contáctenos para recibir una cotización de los idiomas y servicios solicitados.
- Su gestor de proyectos asignado encontrará a los mejores intérpretes para sus idiomas y área temática. Si lo prefiere, puede traer a sus intérpretes de confianza y les enseñaremos los entresijos de nuestra plataforma.
- Ayudaremos con la integración técnica, proporcionaremos guías de usuario y crearemos tokens de eventos.
- El mismo día del evento nuestro equipo de soporte técnico remoto también monitoreará los canales de interpretación.
- Si utilizan la aplicación, los usuarios simplemente la descargan, ingresan el código y seleccionan su idioma.
Interprefy Connect o Connect Pro
- Una vez que haya reservado sus servicios de interpretación de conferencias con Interprefy, le proporcionaremos los detalles de inicio de sesión para cada grupo de usuarios.
- Los usuarios asisten a seminarios web/sesiones de conferencias en la plataforma basada en navegador o en la aplicación móvil.
- La autenticación gestionada permite a los organizadores cargar listas de correos electrónicos o números de teléfono con antelación. Solo los miembros registrados podrán iniciar sesión en el evento y recibirán el código de confirmación por SMS o correo electrónico.
¡Así de sencillo! No se preocupe, cuando los eventos presenciales vuelvan a estar disponibles en nuestros calendarios, nuestro equipo de expertos le explicará lo fácil que es registrarse y configurar nuestros servicios de RSI presenciales, además de combinar el equipo audiovisual in situ con nuestra plataforma en la nube: Interprefy Events y Events Pro.
Organice una conferencia virtual exitosa de cualquier tamaño
La transición a eventos virtuales requiere cuidado y socios de confianza. Y ahí es donde podemos ayudarte. Nuestra plataforma, Interprefy, es una solución de RSI que ofrece soporte de principio a fin, con un equipo de proyecto dedicado que te acompaña durante todo el proceso, desde la preparación hasta la ejecución.
Como servicio líder en su clase, valoramos la alta calidad y la innovación, y nos aseguramos de que la interpretación sea confiable y accesible desde cualquier lugar del mundo a través de una red de servidores redundantes en la nube. Nuestra tecnología patentada RSI también permite a los intérpretes trabajar a distancia, lo que facilita la búsqueda de los mejores intérpretes a nivel mundial para cualquier combinación de idiomas y especialidad.
Para completar, hemos incorporado funciones de seguridad avanzadas que protegen a organizadores y asistentes de filtraciones de datos sin comprometer la calidad de la transmisión de RSI. Utilizamos los estándares de seguridad más avanzados del sector, incluyendo autenticación de dos factores (2FA) (en Connect y Connect Pro), cifrado de nivel empresarial para transmisiones de audio y vídeo, y sesiones en línea independientes.
Empezando
¿Te interesa saber más? Contáctanos y agenda una llamada de 15 minutos para hablar sobre tu próximo evento. Te mostraremos Interprefy y estaremos encantados de responder a tus preguntas.
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