Resumen
TEDxIbiza es un evento cultural predominantemente gestionado por voluntarios que reúne a ponentes, artistas y audiencias de las comunidades internacionales y locales de Ibiza’s. Lanzado originalmente como TEDxDaltVila en 2023, la organización obtuvo el nombre TEDxIbiza después de construir una sólida reputación por su producción y programación.
Para su evento de marzo de 2026, TEDxIbiza quiso hacer que la experiencia del público fuera más accesible para una audiencia multilingüe presencial. En una isla donde el inglés, el español y el catalán forman parte de la vida cotidiana, el equipo buscó una solución de traducción en vivo que pudiera atender distintas necesidades lingüísticas sin generar fricción para los asistentes ni el personal de producción.
Con Interprefy, TEDxIbiza introdujo traducción en vivo y subtítulos que ayudaron a que más asistentes siguieran el contenido en el idioma que les resultara más adecuado.
El Desafío Multilingüe
TEDxIbiza tuvo una audiencia presencial de alrededor de 290 personas, representando múltiples nacionalidades y antecedentes lingüísticos.
Para el equipo de producción, la accesibilidad lingüística no era un mero cumplimiento de requisitos. Formaba parte de hacer que el evento fuera relevante para la propia isla. El equipo quería evitar la percepción de que TEDxIbiza era solo para una audiencia internacional o de expatriados, y en su lugar hacer la experiencia más acogedora para las comunidades hispanohablantes y catalanohablantes también.
Para nosotros es realmente importante no excluir ninguna cultura local. - Bex Hronek, Show Producer, TEDxIbiza
En años anteriores, el evento había utilizado configuraciones de interpretación más tradicionales, incluyendo auriculares alquilados y auriculares de disco silencioso. Esas opciones generaron problemas prácticos:
- El sonido podía transmitirse entre los miembros de la audiencia
- Las personas que no usan traducción aún podían escuchar el audio cercano
- La logística añadió presión al entorno del espectáculo en vivo
TEDxIbiza necesitaba un enfoque más flexible para la interpretación simultánea y los subtítulos en vivo que funcionaran de manera limpia en un recinto en vivo.
Por qué TEDxIbiza eligió Interprefy
Interprefy fue recomendado por un miembro del equipo que tenía experiencia con diferentes herramientas de traducción utilizadas en seminarios y eventos. Cuando TEDxIbiza revisó las opciones, Interprefy destacó por ser más fácil de usar, más accesible y más sencillo de gestionar desde el punto de vista de un organizador’.
Interprefy llegó a la cima de una lista de recomendaciones. - Bex Hronek, Show Producer, TEDxIbiza
La experiencia de compra también fue importante. El equipo de TEDxIbiza encontró a Interprefy receptivo, fácil de comunicar y solidario durante la fase de planificación. Eso ayudó a generar confianza temprana, especialmente para un equipo dirigido por voluntarios que gestiona un evento en vivo complejo.
La decisión se tomó no solo basándose en el producto en sí, sino también en la calidad de la implementación, el soporte y la capacidad de respuesta antes del evento.
El Enfoque
Interprefy apoyó a TEDxIbiza antes y durante el evento con:
-
manuales de usuario y guías prácticas paso a paso
-
asistencia adicional durante las pruebas técnicas
-
comunicación receptiva por WhatsApp
-
soporte in situ para mayor tranquilidad el día del evento
Interprefy superó todas las expectativas en su asistencia con nosotros. - Bex Hronek, Show Producer, TEDxIbiza
Para los asistentes, la experiencia de interpretación se entregó en dispositivos personales en lugar de a través de una infraestructura de auriculares compartidos. Eso cambió la experiencia en dos formas importantes.
En primer lugar, brindó a los asistentes mayor control. Las personas podían elegir si usar subtítulos en tiempo real o audio traducido sin afectar a los demás a su alrededor.
En segundo lugar, redujo las interrupciones en la sala. Dado que el audio solo se reproducía cuando un asistente seleccionaba activamente la opción de altavoz, los invitados cercanos no eran molestados.
Interprefy también ayudó a TEDxIbiza a ampliar el soporte más allá del inglés y el español al proporcionar catalán, lo cual fue especialmente importante para llegar a una mayor parte de la comunidad local.
El Resultado
Interprefy ayudó a TEDxIbiza a que su evento presencial fuera más accesible para una audiencia multilingüe, manteniendo la experiencia de producción en vivo manejable.
Qué cambió
- TEDxIbiza podría apoyar a los asistentes en Inglés, español y catalán
- Los miembros de la audiencia podían acceder a la interpretación de forma más discreta en sus propios dispositivos
- El equipo de producción disponía de una alternativa más práctica a los auriculares alquilados y al equipamiento de disco silencioso
- Los organizadores se sintieron respaldados antes del evento, durante los ensayos, en el sitio el día del evento y después del mismo
Qué destacó al equipo
El equipo de TEDxIbiza describió el soporte de Interprefy’s como exhaustivo, fácil de usar y consistentemente receptivo. Las preguntas fueron respondidas rápidamente, y los organizadores se sintieron cómodos al plantear problemas en cualquier etapa.
Los comentarios también fueron específicos y creíbles.
Cada vez que hacía una pregunta a través de WhatsApp, había una respuesta instantánea. - Bex Hronek, Productor del espectáculo, TEDxIbiza
Impacto más amplio
El valor del servicio se extendió más allá del propio evento. TEDxIbiza declaró que volvería a utilizar Interprefy y lo recomendaría a otros organizadores. El consejo local también solicitó los datos de Interprefy después de observar la relevancia del soporte multilingüe para eventos en el contexto de Ibiza.
Interprefy es, sin duda, un servicio al que volveríamos, usaríamos nuevamente y recomendaríamos. - Bex Hronek, Productor de Espectáculos, TEDxIbiza
Artículos relacionados:
Descargar de la App Store
Descargar de Google Play
Más enlaces de descarga
