Agregar interpretación de idiomas a eventos presenciales ha sido tradicionalmente un desafío logístico. A menudo implicaba encontrar intérpretes y luego organizar sus viajes, alimentación y alojamiento — sin mencionar la adquisición e instalación del equipo de interpretación.
Afortunadamente, desde 2014, la tecnología de Interpretación Simultánea Remota (RSI) ha hecho que la interpretación sea más rápida, sencilla y rentable de organizar que nunca. En este artículo, exploraremos cómo funciona la RSI para eventos presenciales, los beneficios de la RSI y qué deben buscar los organizadores de eventos en una solución RSI ideal.
Contenido
1. Cómo funciona la interpretación simultánea para eventos presenciales
2. Comparación de la interpretación tradicional presencial con RSI
3. Cómo RSI facilita la organización del acceso lingüístico en su evento presencial
4. Ejemplos de configuraciones RSI para eventos presenciales
5. Qué necesita para añadir RSI a su evento presencial
Interpretación simultánea es el acto de interpretar el discurso de un idioma a otro, mientras ese discurso aún se está pronunciando. En configuraciones tradicionales, esto requiere que los intérpretes se sienten en cabinas insonorizadas en el lugar, mientras la audiencia escucha su interpretación mediante auriculares.
Con RSI, esta tarea se realiza sin que los intérpretes necesiten estar presentes físicamente en los eventos. En su lugar, los intérpretes utilizan una plataforma RSI basada en la nube para ofrecer sus servicios en tiempo real desde cualquier parte del mundo.
Todos los intérpretes deben proporcionar su servicio con un portátil, acceso a la plataforma RSI que haya seleccionado, una conexión a internet robusta, un micrófono y una transmisión de alta calidad del evento. A diferencia de la interpretación tradicional in situ, donde está limitado por el espacio y el costo de instalar múltiples cabinas de intérpretes, RSI no tiene limitaciones de espacio en la cantidad de idiomas que puede ofrecer.
Esto parece bastante sencillo. Pero, ¿cómo accede la audiencia a la interpretación de idiomas? Los organizadores de eventos tienen dos opciones. Pueden proporcionar a la audiencia auriculares inalámbricos que transmitan una señal en vivo desde la plataforma RSI. O los asistentes pueden descargar la aplicación de su socio RSI’ en su dispositivo, lo que les permite escuchar la interpretación en el idioma que elijan. Muchas plataformas RSI pueden accederse mediante una aplicación o un navegador web.
Otra opción, siempre puede usar RSI junto con la interpretación presencial tradicional. Un beneficio de este enfoque es que toma la misma interpretación que los presentes en el espacio del evento están escuchando y la comparte con cualquier persona que la requiera, sin importar dónde se encuentren — como un periodista sentado en una carpa de prensa o un ponente remoto.
Al organizar la interpretación presencial, los organizadores del evento son responsables de alquilar e instalar el equipo de interpretación, así como de encontrar, capacitar y gestionar a los intérpretes. Con la opción tradicional presencial, también hay que considerar cómo se desplazarán los intérpretes al lugar del evento, si llegarán a tiempo, si necesitarán alojamiento y qué provisiones requerirán una vez allí. Todo esto supone una gran cantidad de trabajo, además de todo lo demás que implica la planificación y organización de un evento.
Debido a su complejidad y coste, este servicio solía estar disponible únicamente para gobiernos, grandes ONG y multinacionales.
Dado que la interpretación remota de idiomas (RSI) permite la interpretación para eventos presenciales, reduce significativamente la carga logística y los costes de contratación de intérpretes. Además, las plataformas de RSI, como Interprefy, se encargan de las principales responsabilidades de la organización de la interpretación, incluyendo la búsqueda, la preparación y la gestión diaria del personal. Los organizadores de eventos solo tienen que indicar los idiomas que necesitan, y su socio de RSI se ocupa del resto.
Otros beneficios del uso de RSI incluyen:
De manera significativa, se disfrutan estos beneficios sin comprometer la calidad o la fiabilidad del servicio.
Como hemos visto, RSI no siempre es un sustituto de la interpretación in situ. De hecho, puede usarse como un medio para aumentar el alcance, la escalabilidad y la versatilidad. Aquí’s cómo se puede aplicar RSI a tres tipos diferentes de eventos in situ.
Imagine que está organizando una gran conferencia multilingüe y su cliente desea interpretación in situ facilitada por cabinas tradicionales y receptores IR. Complicando la situación, el escenario principal se transmitirá a siete salas. Al mismo tiempo, necesita habilitar interpretación simultánea para hasta 10 idiomas. La solución tradicional implicaría instalar kilómetros de cables en una zona extensa. Estos cables conectarían decenas de portátiles mientras se entrecruzan entre cada sala, el escenario principal y las cabinas de los intérpretes.
RSI resuelve estos desafíos proporcionando una solución basada en la nube que transmite interpretación de idiomas sin interrupciones a la red de audio local de cada zona del evento. El público entonces podría escuchar el evento a través de auriculares y en el idioma que elija.
Interprefy proporcionó RSI para este escenario exacto — ayudando a simplificar la logística para la Cumbre Mundial de Gobiernos.
Necesitas proporcionar servicios de interpretación a más de 18 000 asistentes presenciales. Esto requiere contratar a más de 50 intérpretes, para quienes debes organizar el transporte y el alojamiento. Conseguir tantos intérpretes es un reto, ya que solo puedes elegir entre aquellos que puedan desplazarse al lugar del evento, incluso cuando hay candidatos más cualificados disponibles en otros sitios.
Herbalife se encontraba en una situación similar cuando optó por la interpretación remota. Nuestra tecnología permitió la interpretación profesional en tiempo real en 27 idiomas, mientras que nuestros socios audiovisuales supervisaban el evento para garantizar una experiencia fluida para organizadores, asistentes y técnicos.
Con nuestra solución RSI, Herbalife tuvo acceso a una gama más amplia de intérpretes y los técnicos audiovisuales contaron con una gestión de la interpretación sencilla y profesional.
You need on-site interpreters but transporting your interpreters is a challenge. Some may fall sick, for instance, or the destination may make travel too large of a logistical challenge.
The Inter-Parliamentary Union (IPU) adopted a mix of remote and on-site interpretation to solve two of their interpretation issues. The first is that transporting interpreters increases the carbon footprint of events. The second is that IPU events happen in different locations every year. This increases logistical complexity — especially as different audio-visual providers are required for each event.
Embracing a mix of interpretation methods lessened the logistical burden as fewer booths and equipment were required. As their RSI provider, we also provided project management support. At the same time, their carbon emissions were reduced as fewer interpreters and hardware required transportation to and from the event.
Para empezar a disfrutar de las ventajas de la interpretación remota en su próximo evento presencial, póngase en contacto con nuestro equipo. Analizaremos cómo nuestra solución puede satisfacer las necesidades de traducción en directo de sus eventos.
El día del evento, su equipo audiovisual solo necesitará un ordenador que pueda transmitir el audio y el vídeo en directo a Interprefy a través de una sencilla página web.
Para obtener una guía paso a paso sobre la configuración de audio, consulte nuestra guía de interpretación remota para eventos presenciales e híbridos.
Nuestra solución ha impulsado numerosos eventos híbridos multilingües, y entre nuestros clientes se encuentran empresas como Google, la UEFA y JP Morgan.
Con una larga trayectoria en la prestación de servicios de interpretación para eventos presenciales, nuestro servicio incluye un amplio soporte técnico y de proyecto. Creemos que usted debe obtener exactamente lo que paga, por lo que adaptamos nuestros presupuestos a las necesidades y circunstancias específicas de cada evento.