La Unión Interparlamentaria (UIP) es la organización mundial de parlamentos nacionales. Sus orígenes se remontan a 1889, cuando se constituyó como la primera organización política multilateral del mundo, fomentando la cooperación y el diálogo entre todas las naciones. La UIP contribuye a la construcción de parlamentos sólidos y defiende los derechos humanos, la consolidación de la paz, la sostenibilidad y la igualdad de género.
178 Miembros y 14 Miembros Asociados se reunieron presencialmente en Indonesia para la 144.ª Asamblea de la UIP. Los delegados debatieron e iniciaron acciones parlamentarias para abordar la emergencia climática que afecta a nuestro planeta.
Descripción general
«La UIP inició su colaboración con Interprefy en febrero de 2020, en vísperas de la pandemia. Desde entonces, hemos organizado numerosos eventos híbridos y presenciales con RSI a través de la plataforma segura de Interprefy», afirma Sally-Anne Sader, responsable de servicios de conferencias de la Unión Interparlamentaria.
La 144.ª Asamblea de la UIP se celebró en Bali, con la asistencia de delegados e intérpretes tanto presencial como a distancia. Interprefy proporcionó la tecnología y el apoyo necesarios para que los intérpretes pudieran trabajar y garantizar que todos los delegados, independientemente de su ubicación, pudieran unirse y participar en el idioma de su elección.
El desafío
Reducir la huella de CO2, la logística y la carga de trabajo
Dado el carácter diplomático de las reuniones que organiza la UIP, estas suelen ser presenciales. Sin embargo, la UIP está plenamente comprometida con la reducción de su huella de carbono y la búsqueda de medidas de mitigación para reducir sus emisiones de gases de efecto invernadero.
Además, las Asambleas de la UIP se celebran en lugares y países diferentes cada vez, lo que requiere una gran coordinación técnica con las partes interesadas locales.
El enfoque
Un proveedor de interpretación simultánea remota que también es gerente de proyectos
Para este evento, los intérpretes trabajaron desde el lugar y de forma remota. Al optar por la tecnología de interpretación simultánea remota, la UIP reduce la necesidad de desplazamientos y contribuye a la reducción de las emisiones de CO2 . Además, ofrece mayor flexibilidad en la configuración técnica y la distribución del idioma para cada sesión oficial, ya que RSI permite añadir o modificar un idioma con tan solo unos clics .
Al recurrir a Interprefy en busca de apoyo para eventos tan complejos y sensibles, la UIP ha encontrado un socio que puede conectar todos los puntos entre las diferentes partes interesadas y los proveedores.
Uno de los puntos fuertes de Interprefy es su personal, que siempre se esfuerza al máximo para ofrecer la máxima flexibilidad, un servicio atento y soluciones excelentes. - Sally-Anne Sader, responsable de servicios de conferencias de la Unión Interparlamentaria
Interprefy no sólo ofrece la tecnología que permite a los intérpretes trabajar desde cualquier parte del mundo, sino que también cubre diferentes tipos de capacitación para equipos audiovisuales locales, intérpretes y delegados miembros de parlamentos nacionales.
El resultado
La organización internacional más antigua que promueve la cooperación entre parlamentos ha adoptado la tecnología y los servicios de apoyo de Interprefy para cambiar la forma tradicional de ofrecer interpretación simultánea .
Trabajar con Interprefy garantiza que la planificación y ejecución de los eventos dependientes de RSI de la UIP se desarrollen invariablemente sin problemas. - Sally-Anne Sader, Oficial de Servicios de Conferencias de la Unión Interparlamentaria
Con el uso de la solución y los servicios RSI de Interprefy para este evento en Bali, la UIP logró:
- reducir las emisiones de carbono: menos intérpretes viajando, menos hardware transportado.
- reducir gastos: menos costes de alojamiento, transporte y hardware asociados a cada evento.
- Reducción de la logística audiovisual: se requirió menos transporte, almacenamiento e instalación de hardware desde Yakarta. Para este evento, la tecnología de Interprefy eliminó la necesidad de hasta 30 cabinas de interpretación.
- Acceda a más servicios con un solo proveedor: con Interprefy, la IPU también se beneficia de grabaciones de eventos y soporte completo para la gestión de proyectos.
- Mayor flexibilidad: añadir y eliminar idiomas es fácil con solo unos clics. La interpretación también está disponible mediante receptores infrarrojos y la aplicación móvil Interprefy.
- Obtener apoyo para la gestión de proyectos: La Secretaría de la UIP también cuenta con un gran Interpr efy para la coordinación técnica con las partes interesadas locales . Este apoyo incluye la organización de reuniones preparatorias, la planificación , la prueba y la implementación de las soluciones , entre otros.
Con el tiempo y la experiencia, Interprefy se ha convertido en una extensión de la organización de la UIP, encargada de la entrega de todo el ecosistema de interpretación simultánea.
Por todas estas razones, la UIP eligió a Interprefy nuevamente para apoyarlos con tecnología y servicios en su 145ª Asamblea en Kigali, Ruanda.
Contenido relacionado:
- Vídeo "Cómo organizar una conferencia híbrida con interpretación remota y presencial"
- Vídeo con los momentos más destacados de la 145ª Asamblea de la UIP
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