Simplificando la logística de interpretación para la Cumbre Mundial de Gobiernos

DLC Events es el mayor proveedor de sistemas de conferencias de Oriente Medio y ofrece soluciones técnicas para eventos en los mercados local e internacional. Es socio oficial de Interprefy AV desde junio de 2020. Gracias a su amplia experiencia de casi 30 años, DLC Events fue elegido para proporcionar todos los sistemas de interpretación y debate para la Cumbre Mundial de Gobiernos, celebrada en marzo de 2022 en Dubái.

La Cumbre Mundial de Gobierno reunió a líderes de opinión, expertos globales y tomadores de decisiones de todo el mundo para compartir y contribuir al desarrollo de herramientas, políticas y modelos que son esenciales para dar forma a los gobiernos del futuro. 

Descripción general

Coincidiendo con la clausura de la Expo 2020 de Dubái, DLC Events, socio de Interprefy AV, fue contratado para brindar soluciones a todas las necesidades de interpretación de esta megaconferencia, el evento más grande de su tipo. Se ofreció interpretación simultánea in situ en ocho salas: una sala plenaria principal, el DP World Arena, con 10 idiomas; tres salas de sesiones principales, cada una con 5 idiomas; y cuatro espacios de reunión adicionales, cada uno con 3 idiomas.

El desafío

Reducir la logística manteniendo la versatilidad

Además de la tarea de garantizar que se brindara interpretación en 8 salas, a DLC Events también se le asignaron tres problemas que resolver para el evento:

• Transmisión en vivo del seminario web: la interpretación debía estar disponible desde todas las salas en una transmisión en vivo del seminario web durante todo el evento, una transmisión por sala.
• En cualquier momento y en cualquier lugar: la interpretación desde el DP World Arena tenía que estar disponible para ser escuchada en cualquiera de las otras salas de sesiones, en cualquier momento, en caso de que se usaran para asientos adicionales cuando los asientos del estadio plenario estuvieran llenos.
• Distancia entre salas: Es necesario que la interpretación para todas las salas esté disponible en el centro de prensa oficial del evento, ubicado al otro lado del vestíbulo del centro de exposiciones del evento principal.

El enfoque

La tecnología RSI de Interprefy en la nube y un equipo de soporte remoto confiable

En lugar de tender kilómetros de cables, utilizar una gran cantidad de computadoras portátiles para las conexiones y requerir un gran ejército de técnicos, DLC Events optó por utilizar la plataforma de interpretación simultánea remota de Interprefy en la nube.

DLC Events se complace en contar con el apoyo de Interprefy para sus eventos en la región del Golfo. Interprefy ofrece una solución segura y fiable para aquellas ocasiones en las que los sistemas de interpretación tradicionales no son adecuados. – Lorraine Ludman, Directora General de DLC Events

De esa manera, todos los idiomas se transmitieron a la plataforma Interprefy utilizando una red de audio Dante local en cada sala y un token separado en cada espacio del evento.

Afrontar los retos y las exigencias de organizar un evento híbrido internacional suele implicar elegir entre calidad y cantidad, pero la solución Interprefy se integró fácilmente en el marco técnico existente. – Miki Morana, director técnico de eventos en Field, Morana and Associates.

El resultado

Más de 4000 asistentes presenciales y en línea pudieron seguir el evento sin problemas, en el idioma de su elección, mientras que DLC aprovechó la solución de interpretación simultánea remota de Interprefy en la nube para resolver los desafíos que presentó el evento:

• Transmisión en vivo del seminario web: Se realizó un seminario web continuo en cada sala. Se tomó el video y el audio de las emisoras anfitrionas y, utilizando la tecnología de integración fluida de Interprefy, se agregó interpretación al seminario web, lo que permitió a los espectadores remotos escuchar la misma interpretación que los presentes en la sala. El equipo de soporte remoto de Interprefy estuvo disponible para monitorear continuamente todas las transmisiones y comunicarse con los técnicos in situ de DLC Event según fuera necesario.
• En cualquier momento y lugar: Con la interpretación de cualquier sala disponible desde Interprefy Cloud, los técnicos in situ pudieron cambiar fácilmente la configuración de la sala, desde la transmisión hasta la recepción. Con un simple cambio de token a la plataforma plenaria, DLC Events pudo ofrecer interpretación desde las sesiones plenarias en los receptores y auriculares de cualquier otra sala. El cambio de la configuración de sesión a la configuración de desbordamiento tardó menos de un minuto y facilitó la rápida toma de decisiones del cliente final.
• Distancia entre salas: El centro de prensa albergó a un gran número de periodistas locales e internacionales, brindándoles una pantalla grande para ver el evento, computadoras portátiles e internet para usar durante todo el evento, y receptores de interpretación para escuchar en el idioma de su elección. DLC Events instaló una computadora portátil conectada a un transmisor infrarrojo para enviar la interpretación del evento a los auriculares que usaban estos periodistas. La sala que se mostraba en la pantalla grande del centro de prensa variaba según dónde se desarrollaban las sesiones más interesantes. DLC se coordinó con las instrucciones de los locutores anfitriones cuando la señal del centro de prensa cambiaba de una sala a otra y, a su vez, cambió el token de la computadora portátil que alimentaba el transmisor de interpretación. 

No hubiéramos podido lograr un evento tan perfecto sin la tecnología Interprefy que nos proporcionó DLC Events.