Simplificando la logística de interpretación para la Cumbre Mundial de Gobiernos

DLC Events es el mayor proveedor de sistemas de conferencias en Oriente Medio, ofreciendo soluciones técnicas para eventos en los mercados locales e internacionales. Han sido un socio oficial de Interprefy AV desde junio de 2020. Gracias a su amplia experiencia que abarca casi 30 años, DLC Events fue seleccionado para proporcionar todos los sistemas de interpretación y discusión para la Cumbre Mundial de Gobiernos que tuvo lugar en marzo de 2022 en Dubái.

La Cumbre Mundial de Gobiernos reunió a líderes de pensamiento, expertos globales y tomadores de decisiones de todo el mundo para compartir y contribuir al desarrollo de herramientas, políticas y modelos que son esenciales para dar forma a los gobiernos futuros. 

Resumen

Coincidiendo con el cierre de la Expo 2020 Dubái, el socio AV de Interprefy, DLC Events, fue contratado para ofrecer soluciones a todos los requerimientos de interpretación de esta mega conferencia, el evento más grande de su tipo. La interpretación simultánea se proporcionó in situ en 8 salas: una plenaria principal, la DP World Arena, con 10 idiomas; tres salas de sesiones principales, cada una con 5 idiomas; y cuatro espacios de reunión adicionales, cada uno con 3 idiomas.

El desafío

Reduciendo la logística mientras se mantiene versátil

Además de la tarea de garantizar que la interpretación se entregara a 8 salas, a DLC Events se le asignaron tres problemas adicionales que resolver para el evento:

• Transmisión en vivo del seminario web: La interpretación debía estar disponible en todas las salas en una transmisión en vivo del seminario web durante el evento, una transmisión por sala.
• En cualquier momento y lugar: La interpretación del DP World Arena debía estar disponible para ser escuchada en cualquiera de las demás salas de sesiones, en cualquier momento, en caso de que se usaran para asientos adicionales cuando la capacidad del auditorio principal estuviera completa.
• Distancia entre salas: Interpretación para todas las salas necesitaba estar disponible en el centro de medios oficial del evento, ubicado en el otro lado del pasillo del centro de exposiciones del evento principal.

El Enfoque

Interprefy's tecnología RSI en la nube y un equipo de soporte remoto de confianza

En lugar de instalar kilómetros de cable, usar una gran cantidad de portátiles para las conexiones y requerir un gran ejército de técnicos, DLC Events optó por utilizar la plataforma de interpretación simultánea remota de Interprefy's en la nube.

DLC Events se complace en ser apoyado por Interprefy para eventos en la región del Golfo. Interprefy ofrece una solución segura y fiable para esas ocasiones en que los sistemas tradicionales de interpretación no son adecuados.– Lorraine Ludman, Directora General de DLC Events

De esa manera, todos los idiomas se transmitieron a la plataforma Interprefy utilizando una red de audio Dante local en cada sala y un token separado en cada espacio del evento.

Enfrentar los desafíos y exigencias de organizar un evento híbrido internacional suele significar que debemos elegir entre calidad o cantidad, pero la solución de Interprefy se integró fácilmente en el marco técnico existente.– Miki Morana, Director técnico del evento en Field, Morana y Asociados.

El Resultado

Más de 4000 asistentes presenciales y en línea pudieron seguir el evento sin problemas, en el idioma que eligieron, mientras DLC aprovechó la solución de interpretación simultánea remota en la nube de Interprefy para resolver los desafíos que presentó el evento:

• Transmisión en vivo del seminario web: Se organizó un seminario web continuo para cada sala, capturando el video y el audio de los transmisores anfitriones y utilizando la tecnología de integración sin fisuras de Interprefy’s, se añadió interpretación al seminario web permitiendo a los espectadores remotos escuchar la misma interpretación que escuchaban los presentes en la sala. El equipo de soporte remoto de Interprefy’s estuvo disponible para monitorizar continuamente todas las transmisiones y coordinarse con los técnicos in situ de DLC Event’s según fuera necesario.
• En cualquier momento y lugar: Con la interpretación de cualquier sala disponible desde Interprefy Cloud, resultó conveniente para los técnicos in situ cambiar la configuración en cualquier sala de transmitir interpretación a recibirla. Con el simple cambio de token a la plataforma plenaria, DLC Events pudo proporcionar interpretación de las sesiones plenarias en los receptores y auriculares de cualquier otra sala. El cambio de configuración de sesión a configuración de desbordamiento tomó menos de un minuto y atendió fácilmente las decisiones rápidas tomadas por el cliente final.
• Distancia entre salas: El centro de medios acogió a un gran número de periodistas locales e internacionales, proporcionándoles una gran pantalla para ver el evento, portátiles e internet para usar durante todo el tiempo, y receptores de interpretación para escuchar en el idioma de su elección. DLC Events configuró un portátil conectado a un transmisor infrarrojo para enviar la interpretación del evento a los auriculares que utilizaban estos periodistas. La sala mostrada en la gran pantalla del centro de medios variaba según dónde se llevaban a cabo las sesiones más interesantes. DLC coordinó con las instrucciones de los emisores anfitriones cuando la transmisión al centro de medios cambió de una sala a otra y, a su vez, cambió el token del portátil que alimentaba el transmisor de interpretación. 

No podríamos haber logrado un evento tan impecable sin la tecnología de Interprefy que DLC Events entregó.