Interpretación remota para eventos presenciales: regreso al futuro

Desde hace casi dos años, los organizadores de eventos y reuniones de todo el mundo han estado probando formas nuevas y creativas de llevar sus reuniones a Internet y han adoptado el cambio y la adaptación como nunca antes.

Los organizadores de eventos ya no se preocupaban por la disposición de su espacio, sino que centraban su atención en cómo involucrar a su audiencia al final de una sesión virtual.

La interpretación simultánea remota , o "RSI", pronto se convirtió en una práctica estándar en las conferencias en línea internacionales o multinacionales, popular por su capacidad de ayudar a impulsar la inclusión y la comprensión entre idiomas al conectar a las audiencias en su propio idioma.

Los proveedores de tecnología RSI como Interprefy se aseguraron de que su tecnología estuviera integrada con el software de reuniones y transmisión que la gente usaba, para que la interpretación remota pudiera estar disponible para cualquier seminario web, reunión o conferencia que atrajera a una audiencia diversa.

Pero, ¿es RSI una solución únicamente para eventos virtuales e híbridos?

En absoluto. La plataforma Inteprefy RSI , por ejemplo, se ha utilizado en miles de eventos presenciales desde su creación en 2015, con el objetivo de hacer de la interpretación de conferencias un servicio accesible para todos, llevando la interpretación a la nube.

Desde entonces, organizadores de eventos de organizaciones como Facebook , MCI , UEFA o Domino's adoptaron la tecnología RSI como una forma potente y eficiente de conectar a las personas en su propio idioma. Para las conferencias presenciales que se celebraron durante la pandemia, las empresas audiovisuales adoptaron la RSI para que los servicios de interpretación fueran más resilientes y escalables.

Los intérpretes de conferencias ya no necesitaban estar presentes, sino que podían trabajar desde cualquier lugar del mundo. Los métodos tradicionales de interpretación de conferencias dependían de la disponibilidad de intérpretes durante todo el día, espacio en cabinas, equipos engorrosos y bolsillos abultados. La RSI demostró ser una alternativa eficaz que ayudó a eliminar las capas administrativas y los costos, y finalmente logró que la interpretación simultánea dejara de ser un servicio exclusivo de grandes conferencias e instituciones.

Como la pandemia obligó a los organizadores de eventos a realizar sus reuniones en línea, la tecnología de RSI pudo adaptarse rápidamente y ayudar a llevar la interpretación a la nube, lo que garantizó que las conferencias globales pudieran continuar.

Después de dos años de respaldar con éxito conferencias internacionales virtuales e híbridas, la tecnología de interpretación remota ha eliminado todas las dudas de que sea una forma resistente, segura y poderosa de conectar a personas de diferentes culturas, países y comunidades.

A medida que volvemos lentamente al sitio, RSI presenta una oportunidad para modernizar la interpretación tradicional en el sitio. 

Ahora veamos en detalle cómo RSI puede apoyar los eventos in situ.

¿Cómo puede la interpretación simultánea remota apoyar eventos presenciales?

La tecnología RSI ofrece a los organizadores de eventos presenciales una solución optimizada para ofrecer a sus asistentes una experiencia de interpretación en vivo excepcional. Plataformas RSI como Interprefy ofrecen kits de herramientas específicos para técnicos audiovisuales, intérpretes de conferencias, ponentes y público. 

• Técnicos de AV : pueden conectar equipos audiovisuales con la plataforma basada en la nube de Interprefy y utilizar el panel de enrutamiento de audio, la interfaz de moderador y más de Interprefy para mantener una descripción general completa de todos los canales.
• Intérpretes de conferencias : pueden trabajar desde cualquier lugar del mundo a través de una sofisticada consola de interpretación virtual, donde reciben audio y video del lugar de celebración con un retardo prácticamente nulo. También se admiten escenarios híbridos, donde algunos intérpretes trabajan desde cabinas de interpretación in situ y otros se conectan remotamente.
• Los asistentes al evento pueden simplemente descargar la aplicación Interprefy, iniciar sesión, conectar sus auriculares y seleccionar su idioma de audio preferido. Como alternativa, los organizadores del evento pueden distribuir receptores de radio y auriculares a los asistentes presenciales y transmitir la interpretación simultánea desde la nube a los canales correspondientes.
• Asistentes externos : también pueden conectarse cuando el evento se transmite desde sus oficinas o casas. La interpretación en vivo se podrá acceder fácilmente a través de la plataforma de transmisión o reunión elegida o mediante una aplicación independiente.

Limitaciones de las configuraciones de interpretación tradicionales

Los métodos tradicionales de prestación de servicios de interpretación simultánea no han cambiado mucho desde 1945, lo que ha dado lugar a una serie de limitaciones, entre las que destacan:

• Costos : desde los costos de viaje y alojamiento para los intérpretes hasta el alquiler de cabinas de interpretación y receptores de radio para los oyentes.
• Disponibilidad de intérpretes : Debido a que los intérpretes necesitaban viajar al lugar del evento, el grupo de intérpretes disponibles era limitado.
• Accesibilidad : Debido a la complejidad y el costo asociado, este solía ser un servicio disponible sólo para gobiernos, grandes ONG y grandes multinacionales.
• Superficie útil y escalabilidad : los lugares para eventos solo cuentan con una cantidad limitada de espacio que puede usarse para cabinas de interpretación, lo que en última instancia limita el número máximo de idiomas.
• Complejidad técnica : desde sistemas AV y de conferencias, cabinas, consolas físicas y receptores de radio, instalar una instalación de interpretación en el lugar no fue nada fácil.
• Huella de carbono de los eventos : los viajes, el alojamiento, la comida y las bebidas y la energía inciden negativamente en la huella de carbono de los eventos.

Los beneficios de la interpretación remota para eventos presenciales

La interpretación simultánea remota ha logrado resolver con éxito todos los problemas mencionados al llevar la interpretación a la nube.

Las plataformas RSI facilitan el acceso a eventos multilingües, tanto en línea como presenciales. Al mismo tiempo, RSI aumenta la flexibilidad y la escalabilidad al permitir configuraciones totalmente virtuales o híbridas, con algunos intérpretes trabajando in situ desde cabinas y a distancia simultáneamente.

RSI ofrece numerosas ventajas para eventos y reuniones multilingües:

• Escalabilidad y flexibilidad : RSI se puede escalar para adaptarse a miles de oyentes, requisitos de idiomas ilimitados y múltiples puntos de acceso para intérpretes locales y remotos, asistentes en persona y audiencias virtuales por igual.
• Reducción de costos : desde el alquiler de cabinas y equipos de hardware hasta viajes y alojamiento, RSI puede ayudar a reducir los costos asociados con la interpretación de conferencias.
• Un grupo más amplio de intérpretes disponibles : como ya no se requiere presencia en el lugar, se pueden encontrar los mejores talentos lingüísticos, incluso con poca antelación.
• Reducción de la administración : RSI es fácil de configurar e integrar, y los proveedores de tecnología RSI como Interprefy brindan soporte técnico y de proyectos integral en todo momento.
• Reducción de las emisiones de carbono : eliminar los requisitos de viaje y reducir los requisitos de hardware puede ayudar a los organizadores de eventos en sus esfuerzos por reducir la huella de carbono de sus eventos.
• Compatible con híbridos : la tecnología RSI basada en la nube, como Interprefy, se integra con las principales plataformas de reuniones y eventos.
• Seguridad certificada ISO : los proveedores de RSI como Interprefy siguen los estándares de gestión de seguridad de la información ISO 27001.
• Servicios de valor añadido : a través de la tecnología RSI, se pueden proporcionar subtítulos traducidos en vivo, así como grabaciones de eventos para su uso posterior al evento.
• Mejores conocimientos : el proveedor de RSI puede poner a disposición estadísticas en vivo sobre el uso de la interpretación.
• Soporte dedicado para eventos : los técnicos de soporte remoto pueden ayudar a los intérpretes y organizadores de eventos para garantizar una configuración perfecta y una experiencia fluida.

En resumen, RSI presenta una enorme oportunidad para modernizar el enfoque con el que los organizadores de eventos ofrecen interpretación simultánea, al mismo tiempo que hacen que las configuraciones sean más escalables, rentables y ecológicas.