Por qué la participación en conferencias no será suficiente en 2020

Hace poco estuve en un vuelo de Barcelona a Londres y me encontré reflexionando sobre el dilema al que se enfrentan hoy en día los organizadores de eventos cuando se trata del uso de la tecnología.

 El motivo de mi viaje fue asistir a una feria industrial en la que nuestra empresa participaba. Estas ferias son una buena manera de mantenerse al tanto de las novedades del sector y, para ello, conseguí tiempo para asistir a algunas de las conferencias magistrales. 

No tardé mucho en notar un tema recurrente. 

Una y otra vez, los ponentes principales y los expositores hablaron con pasión sobre un objetivo central: la participación en la conferencia. Anteriormente, el público de los eventos era simplemente un espectador pasivo, según se argumenta. Pero hoy, con la sofisticada tecnología disponible, la participación en la conferencia es un objetivo clave para los asistentes. Aplicaciones, software para compartir diapositivas y tecnologías de participación pasiva son los instrumentos que los OPC tienen a su disposición para impulsar  la participación la conferencia . Y el cliente espera recibir orientación sobre qué tecnologías integrar en su evento para maximizar el número de interacciones. 

Pero ¿ha perdido la industria el rumbo en su búsqueda de compromiso? 

de conferencias , naturalmente, buscan buenos resultados para sus clientes. Y existe una enorme presión para que comprendan el panorama tecnológico, plagado de miles de aplicaciones: algunas ofrecen soluciones integrales de interacción, otras ofrecen aplicaciones muy específicas. El problema es que, en cualquier evento, suele haber varias aplicaciones diferentes, lo que obliga a los asistentes a navegar por las plataformas de distribución digital y luego buscar dentro de una aplicación información muy específica. Si bien se podría argumentar que esto genera interacción, también se podría decir que es una distracción. Y una distracción innecesaria.

Entonces, ¿cómo pueden los profesionales de eventos adoptar la tecnología de manera efectiva para aumentar la participación de los asistentes ? 

 

Crea una visión para tu evento. La tecnología vendrá sola. 

Si 2019 fue el año de la interacción, creo que 2020 será el año de la inmersión. Mi formación es en comunicación y marketing. La esencia de mi profesión es la buena narrativa. Cualquier marca exitosa será capaz de comunicar sus valores de forma clara y concisa para mantener su relevancia y vitalidad en un mundo tan cambiante como el nuestro. De igual manera, los eventos necesitan contar una historia, y si queremos una verdadera interacción emocional en las conferencias deberán transmitir un conjunto de valores consistente y coherente en cada etapa del proceso de planificación. 

¿Por qué se celebra su conferencia en este lugar? ¿Qué relevancia tienen sus ponentes y presentaciones para el mensaje general que intenta transmitir? ¿Cómo está teniendo en cuenta las necesidades específicas de su público? ¿Cuenta con una política de diversidad que se adapte a los orígenes culturales y lingüísticos de su público? 

Al aterrizar el avión en Heathrow, concluí que, para superar el dilema tecnológico, estas son las preguntas que deben abordarse desde la planificación. Si los organizadores logran hacerlo, estarán bien posicionados más adelante para aumentar la participación en la conferencia de forma generalizada . Una vez planificada una secuencia lógica de eventos, considerando la demografía del público, los organizadores estarán en una buena posición para buscar tecnologías de proveedores que compartan sus valores y, por lo tanto, puedan crear un evento inmersivo y transformador.

Dale sentido al evento. Conviértelo en un viaje. Y muestra a la audiencia que has pensado en ellos. Así tendrás un viaje inmersivo que la gente recordará..