Autoridad Internacional de los Fondos Marinos: Apoyo de RSI y AV en un evento híbrido

La Autoridad Internacional de los Fondos Marinos (AII) es una organización internacional autónoma integrada por 167 Estados miembros y la Unión Europea. Su mandato, en virtud de la Convención de las Naciones Unidas sobre el Derecho del Mar (CNUDM), es organizar, regular y controlar todas las actividades relacionadas con los minerales en la zona internacional de los fondos marinos en beneficio de toda la humanidad.

Descripción general

La Conferencia sobre Mujeres en el Derecho del Mar de 2022 celebró el 40.º aniversario de la adopción de la Convención de las Naciones Unidas sobre el Derecho del Mar (CNUDM) en Nueva York en septiembre. La conferencia, de tres días de duración, se celebró en formato híbrido y reunió a más de 330 participantes, que se unieron desde la Misión Permanente de Singapur, la sede de las Naciones Unidas en Nueva York o de forma remota. Estructurada en nueve paneles, la Conferencia brindó la oportunidad de escuchar a líderes y expertos en gobernanza de los océanos y derecho del mar.

Para este evento, como en más de 30 otros eventos presenciales, híbridos y virtuales desde 2019, ISA recurrió a Interprefy para habilitar la interpretación simultánea remota.

El desafío

Un lugar sin la preparación técnica 

Dado que la Conferencia se celebró durante una semana de alto nivel en Nueva York, la ISA tuvo problemas con la sede, lo que obligó a buscar una nueva a última hora para el primer día del evento. Sin embargo, la sede disponible carecía de la infraestructura técnica necesaria. 

Aunque acostumbrados a trabajar juntos, ISA e Interprefy se encontraron a pocos días del inicio del evento con un desafío añadido que resolver: la falta de conexión a Internet en el lugar del evento.

El enfoque

Aprovechar una red internacional de proveedores de AV profesionales

ISA informó a Interprefy sobre la falta de recursos tecnológicos en el recinto y el equipo de Interprefy se puso manos a la obra para ayudar a resolver la situación. En ese momento, era cuestión de encontrar la configuración tecnológica y habilitar la conexión a internet o cancelar el evento. 

El equipo de Interprefy buscó entre su red de confianza de proveedores audiovisuales en la zona y consiguió la asistencia de Mainline AV International .

Un técnico de Mainline AV International viajó al lugar del evento el mismo día del evento y se encargó de todo en persona.

Crédito de la foto: Autoridad Internacional de los Fondos Marinos. Se instaló una cámara al frente de la sala para captar a los delegados (foto superior) y otra al fondo para filmar a los ponentes y su presentación (foto inferior). El técnico contratado por Interprefy garantizó que las transmisiones se mantuvieran estables y de la más alta calidad en todo momento para que los intérpretes, asistentes y asistentes presenciales pudieran seguir la conferencia sin problemas.

El resultado

El equipo de AV contratado por Interprefy gestionó todo el cableado, las cámaras, Internet y la configuración de la interpretación simultánea remota en el lugar y garantizó que el evento pudiera llevarse a cabo.

Además, contar con un socio de Interprefy ya capacitado en los aspectos prácticos de la interpretación simultánea remota en el lugar significó que los flujos de interpretación se configuraron fácilmente y los asistentes presenciales y remotos pudieron seguir la Conferencia con éxito en el idioma de su elección. 

Gracias al equipo de Interprefy que hizo su magia y nos proporcionó literalmente todo, desde el acceso a Internet, hasta el equipo, hasta la persona que nos apoyó en el sitio, en el último momento, pudimos realizar la Conferencia con éxito. - Katharina Serrano, Oficial de Gestión de Programas en ISA