La Autoridad Internacional del Lecho Marino (ISA) es una organización internacional autónoma compuesta por 167 Estados Miembros y la Unión Europea. Está mandatada bajo la Convención de la ONU sobre el Derecho del Mar (UNCLOS) para organizar, regular y controlar todas las actividades relacionadas con minerales en el área internacional del lecho marino en beneficio de la humanidad en su conjunto.
Resumen
La Conferencia Mujeres en el Derecho del Mar 2022 celebró el 40.º aniversario de la adopción de la UNCLOS en Nueva York en septiembre. La conferencia de tres días se llevó a cabo en formato híbrido y reunió a más de 330 participantes que se unieron ya sea desde la Misión Permanente de Singapur, la sede de las Naciones Unidas en Nueva York o de forma remota. Estructurada en torno a nueve paneles, la Conferencia fue la oportunidad de escuchar a líderes y expertos en gobernanza oceánica y el derecho del mar.
Para este evento, como en más de 30 eventos presenciales, híbridos y virtuales desde 2019, ISA recurrió a Interprefy para habilitar la interpretación simultánea remota.
El desafío
Un lugar sin la configuración técnica
Debido a que la Conferencia se realizó durante una semana de alto nivel en Nueva York, ISA tuvo problemas con el lugar, lo que significó que se tuviera que encontrar un nuevo recinto a último minuto para el primer día del evento. Sin embargo, el recinto disponible carecía de cualquier equipamiento técnico.
Aunque están acostumbrados a trabajar juntos, ISA e Interprefy se encontraron a solo unos días del inicio del evento con un desafío adicional que resolver: la falta de incluso conexión a internet en el lugar del evento.
El Enfoque
Aprovechando una red internacional de proveedores profesionales de AV
ISA informó a Interprefy sobre la falta de recursos tecnológicos en el lugar y el equipo de Interprefy se incorporó para ayudar a resolver la situación. En ese momento, se trataba de encontrar la configuración tecnológica y habilitar una conexión a internet o cancelar el evento.
El equipo de Interprefy buscó entre su red de proveedores audiovisuales de confianza en la zona y aseguró la asistencia de Mainline AV International.
Un técnico de Mainline AV International viajó al lugar del evento el mismo día del evento y se encargó de todo en persona.
Crédito de foto: Autoridad Internacional del Lecho Marino. A se instaló una cámara al frente de la sala para capturar a los delegados (foto arriba) y otra al fondo de la sala para filmar a los ponentes y la presentación (foto abajo). El técnico proporcionado por Interprefy garantizó que las transmisiones permanecieran estables y de la más alta calidad en todo momento, de modo que los intérpretes remotos, los asistentes remotos y los asistentes presenciales pudieran seguir sin problemas.
El Resultado
El equipo AV provisto por Interprefy gestionó todo el cableado, las cámaras, el internet y la configuración de interpretación simultánea remota in situ y garantizó que el evento pudiera llevarse a cabo.
Además, contar con un socio de Interprefy ya capacitado en los entresijos de la interpretación simultánea remota in situ significó que las transmisiones de interpretación se configuraran fácilmente y los asistentes presenciales y remotos pudieran seguir la Conferencia con éxito en el idioma de su elección.
Gracias al equipo de Interprefy que hizo su magia y nos proporcionó literalmente todo, desde el acceso a internet, al equipo, a la persona que nos apoyó in situ, casi de último minuto, pudimos llevar a cabo la conferencia con éxito.- Katharina Serrano, Oficial de Gestión de Programa en ISA


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