Gather25 es una iniciativa global de adoración diseñada para conectar a personas alrededor del mundo a través de una experiencia compartida y continua en transmisión en vivo. En octubre de 2024, Gather25 se propuso organizar una transmisión global de 25 horas, reuniendo a participantes de iglesias, campus, arenas y hogares en todos los continentes.

Easyfairs es uno de los organizadores de eventos más destacados de Europa, realizando más de 200 ferias y exposiciones al año en sectores que incluyen la fabricación, la salud, la tecnología y el embalaje. Reconocido entre los 20 mejores organizadores de exposiciones a nivel mundial, Easyfairs se guía por una misión de "visitar el futuro" — adoptando continuamente la innovación, la sostenibilidad y experiencias visionarias.

Como una agencia gubernamental flamenca que es estratégica y basada en el conocimiento, VISITFLANDERS está comprometida con el desarrollo sostenible y la promoción de Flandes como un destino turístico de primer nivel. Su objetivo es utilizar el turismo para ayudar a que Flandes prospere como destino para sus residentes, emprendedores y visitantes.

Akamai potencia y protege la vida en línea. Las empresas líderes a nivel mundial eligen Akamai para crear, entregar y asegurar sus experiencias digitales — ayudando a miles de millones de personas a vivir, trabajar y jugar cada día. Akamai Connected Cloud, una plataforma de borde y nube masivamente distribuida, acerca las aplicaciones y experiencias a los usuarios y mantiene las amenazas más alejadas.

Event Tech Live (ETL) es la única cartera de eventos dedicada a la tecnología de eventos. La misión de ETL es conectar a profesionales de eventos globales con los últimos avances en tecnología de eventos, promoviendo el liderazgo de pensamiento y reuniendo a la comunidad 365 días al año. ETL ha ha estado organizando eventos presenciales, virtuales e híbridos para conectar a profesionales de la industria con nuevas tecnologías durante más de 10 años.

Entre el 12 y el 15 de febrero de 2023, la Cumbre Mundial de Gobiernos se reunió en el Madinat Jumeriah, Dubái, para explorar el tema de "Modelar los Gobiernos del Futuro." Pensadores distinguidos, expertos prominentes y tomadores de decisiones influyentes de todo el mundo se unieron para intercambiar ideas y colaborar en la elaboración de herramientas, políticas y modelos críticos necesarios para modelar los gobiernos del futuro.  

Giggabox es una agencia global de producción de eventos que crea y organiza eventos corporativos, conferencias y eventos profesionales a escala global. En COP27, facilitaron los eventos de Resilience Hub para su cliente, Global Resilience Partnership.

BDO es una red internacional de contabilidad pública, impuestos, consultoría y asesoría empresarial que brinda servicios profesionales bajo el nombre BDO. Es la quinta red contable más grande del mundo.

La Autoridad Internacional del Lecho Marino (ISA) es una organización internacional autónoma compuesta por 167 Estados Miembros y la Unión Europea. Está mandatada bajo la Convención de la ONU sobre el Derecho del Mar (UNCLOS) para organizar, regular y controlar todas las actividades relacionadas con minerales en el área internacional del lecho marino en beneficio de la humanidad en su conjunto.

Resumen

La Conferencia Mujeres en el Derecho del Mar 2022 celebró el 40.º aniversario de la adopción de la UNCLOS en Nueva York en septiembre. La conferencia de tres días se llevó a cabo en formato híbrido y reunió a más de 330 participantes que se unieron ya sea desde la Misión Permanente de Singapur, la sede de las Naciones Unidas en Nueva York o de forma remota. Estructurada en torno a nueve paneles, la Conferencia fue la oportunidad de escuchar a líderes y expertos en gobernanza oceánica y el derecho del mar.

Para este evento, como en más de 30 eventos presenciales, híbridos y virtuales desde 2019, ISA recurrió a Interprefy para habilitar la interpretación simultánea remota.

El desafío

Un lugar sin la configuración técnica 

Debido a que la Conferencia se realizó durante una semana de alto nivel en Nueva York, ISA tuvo problemas con el lugar, lo que significó que se tuviera que encontrar un nuevo recinto a último minuto para el primer día del evento. Sin embargo, el recinto disponible carecía de cualquier equipamiento técnico. 

Aunque están acostumbrados a trabajar juntos, ISA e Interprefy se encontraron a solo unos días del inicio del evento con un desafío adicional que resolver: la falta de incluso conexión a internet en el lugar del evento.

El Enfoque

Aprovechando una red internacional de proveedores profesionales de AV

ISA informó a Interprefy sobre la falta de recursos tecnológicos en el lugar y el equipo de Interprefy se incorporó para ayudar a resolver la situación. En ese momento, se trataba de encontrar la configuración tecnológica y habilitar una conexión a internet o cancelar el evento. 

El equipo de Interprefy buscó entre su red de proveedores audiovisuales de confianza en la zona y aseguró la asistencia de Mainline AV International.

Un técnico de Mainline AV International viajó al lugar del evento el mismo día del evento y se encargó de todo en persona.

Crédito de foto: Autoridad Internacional del Lecho Marino. A se instaló una cámara al frente de la sala para capturar a los delegados (foto arriba) y otra al fondo de la sala para filmar a los ponentes y la presentación (foto abajo). El técnico proporcionado por Interprefy garantizó que las transmisiones permanecieran estables y de la más alta calidad en todo momento, de modo que los intérpretes remotos, los asistentes remotos y los asistentes presenciales pudieran seguir sin problemas.

El Resultado

El equipo AV provisto por Interprefy gestionó todo el cableado, las cámaras, el internet y la configuración de interpretación simultánea remota in situ y garantizó que el evento pudiera llevarse a cabo.

Además, contar con un socio de Interprefy ya capacitado en los entresijos de la interpretación simultánea remota in situ significó que las transmisiones de interpretación se configuraran fácilmente y los asistentes presenciales y remotos pudieran seguir la Conferencia con éxito en el idioma de su elección. 

Gracias al equipo de Interprefy que hizo su magia y nos proporcionó literalmente todo, desde el acceso a internet, al equipo, a la persona que nos apoyó in situ, casi de último minuto, pudimos llevar a cabo la conferencia con éxito.- Katharina Serrano, Oficial de Gestión de Programa en ISA