Resumen
Trasladando un evento físico en línea con aviso corto
Debido al COVID-19, los profesionales de la salud han perdido oportunidades críticas para conectarse tanto con expertos como con colegas, mientras enfrentan una crisis global que requiere colaboración y intercambio de conocimientos como nunca antes. Por eso, un comité científico independiente de expertos líderes ha diseñado un programa interactivo de 2 días para reunir a los profesionales de la salud.
Organizado por GlaxoSmithKline (GSK), se llevaron a cabo varias sesiones en la plataforma de eventos virtuales ON24, abordando el desarrollo de vacunas, la seguridad y más. Para garantizar que los expertos en salud de todo el mundo tuvieran la oportunidad de participar en la discusión en su idioma nativo, GSK utilizó la tecnología de interpretación simultánea remota de Interprefy’s y servicios para ofrecer a los oyentes y ponentes 6 canales de idioma durante las sesiones.
El Enfoque
Integrando la tecnología RSI de Interprefy's en otra plataforma
Con la pandemia haciendo imposible la ejecución de los eventos presenciales planificados, GlaxoSmithKline se vio desafiada a llevar el congreso en línea y coordinar la transición en cuestión de semanas. Para alojar las sesiones digitales, GSK eligió la ON24 events platform por su amplia gama de posibilidades y facilidad de uso. Pero sin importar cuán sofisticadas sean las funcionalidades, una pieza importante del rompecabezas aún faltaba a solo dos semanas del lanzamiento del evento: Interpretación simultánea remota
Después de haber trabajado con Interprefy en varios eventos presenciales en los últimos meses, GSK se puso en contacto con Interprefy para solicitar su recomendación sobre una solución de interpretación remota. Para su agradable sorpresa, Interprefy acababa de entrar en una asociación con ON24, lo que permite a los clientes de ON24 recibir servicios de interpretación en cualquier idioma para apoyar eventos digitales.
“Dos semanas antes del evento, todavía estábamos atascados en el tema de la interpretación. Hubo problemas de incompatibilidad y ninguna solución a la vista, así que estuvimos extremadamente encantados y aliviados al escuchar que los servicios de Interprefy se integran en ON24”, dice Isabelle Bang, Gerente Senior de Congresos, Conferencias Globales de Vacunas en GSK.
El hecho de que Interprefy lograra incorporarse y habilitar la interpretación remota en dos semanas es simplemente asombroso. Todo el proceso, desde la cotización hasta la ejecución, fue extremadamente rápido, sencillo y bien coordinado.
El Resultado
Más de 5,000 expertos en salud y farmacéutica asistieron a las sesiones digitales del 29 al 30 de junio, participando en debates sobre desarrollo de vacunas, seguridad, resistencia antimicrobiana y más.
Trabajando en parejas, un equipo de 10 intérpretes capacitados en la plataforma con una gran experiencia relevante para la industria proporcionó interpretación simultánea remota en español, , francés, alemán, italiano y portugués a lo largo de las sesiones. Con un programa ajustado de paneles e interpretación de temas altamente técnicos y científicos, los intérpretes trabajaron arduamente para ofrecer servicios de alta calidad a través de la plataforma Interprefy.
“El evento fue un gran éxito en términos de cifras, participación y ejecución técnica y hemos recibido comentarios fantásticos”, resume Isabelle Bang. De hecho, el evento resultó ser tan exitoso, que se espera que Vaccine Virtual Days se convierta en una serie regular de eventos en el futuro.
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