Consejos y tácticas eficaces para promocionar sus eventos multilingües en línea

La pandemia de COVID-19 ha transformado el statu quo de la industria de eventos. Y para que las empresas sobrevivan y prosperen en nuestra "nueva normalidad", necesitan estar a la altura del reto de organizar eventos fluidos y atractivos en entornos virtuales.

Esto significa aprovechar las herramientas y la tecnología digitales para lograr mayores tasas de asistencia y participación, porque ya sea en línea o fuera de línea, el éxito del evento depende de la eficacia de su promoción.

Con el cambio llega la oportunidad

El panorama global cambió en un abrir y cerrar de ojos, y prácticamente todos los sectores tuvieron que adaptarse rápidamente para mantener la productividad. Para el sector de eventos, en particular, la pandemia mundial y las restricciones asociadas han sido increíblemente disruptivas. 

Los organizadores de todo el mundo se vieron en apuros. Los eventos presenciales se transformaron en conferencias virtuales en un abrir y cerrar de ojos, y algunos eventos, como las conferencias multilingües, resultaron más difíciles de organizar que otros debido a la significativa diferencia de escala. 

En el futuro próximo, los eventos que solían atraer a gente de todo el mundo ya no serán posibles. Esto deja a los organizadores con un doble dilema:

• Cómo organizar un evento en línea atractivo e interactivo que atraiga a asistentes internacionales.
• Cómo promover eficazmente dicho evento a escala global, con mensajes que resuenen entre diferentes nacionalidades.

Tácticas promocionales efectivas para difundir el mensaje

¿Por dónde empezar? 

No conviene promocionar tu evento a ciegas y sobre la marcha. Por lo tanto, un buen punto de partida es diseñar una hoja de ruta promocional. Esta hoja de ruta debe incluir:

• Preparación. Preparación de material promocional, asignación de roles y selección de canales (como Facebook, LinkedIn e Instagram).
• Promoción previa al evento . Identificación de tomadores de decisiones y líderes de opinión para compartir el evento, así como creación de un calendario de contenido que permita difundir mensajes relevantes en los días previos al gran día.
• Promoción durante el evento . Selección de un gestor de redes sociales con experiencia para supervisar sus canales y compartir información en tiempo real.
• Promoción posterior al evento . Creación de videoclips con los momentos destacados del evento, difusión de diapositivas y documentación, y envío de correos electrónicos de agradecimiento a todos los asistentes.

Este esqueleto de ideas promocionales debe ser lo suficientemente sólido como para usarse durante toda la campaña y lo suficientemente flexible como para permitir nuevas ideas o ajustes. Una vez que tenga la base básica, puede pasar a la implementación.

Implementación de una campaña promocional para un evento online multilingüe

Promocionar un evento en línea para un público multinacional puede ser un desafío. Afortunadamente, el mundo digital ofrece diversas maneras de llegar e interactuar con personas de diferentes países.

1. Una página de destino de eventos atractiva

Para llegar a audiencias multinacionales, cree una página de destino para eventos con contenido inteligente y funcionalidad multilingüe . El diseño de su página de destino debe ser visualmente atractivo y estar en sintonía con la estética de otros materiales promocionales del evento.

Para la población de contenido, considere incluir videoclips de los oradores principales, información de lo que los asistentes pueden esperar ese día, así como fechas, itinerario del evento y enlaces al portal de pago.

2. Investigación de palabras clave y mejores prácticas de SEO

La investigación de palabras clave puede enriquecer tu SEO on-page y ayudar a que las personas adecuadas encuentren tu evento. Es recomendable contratar a un especialista que investigue y seleccione las mejores palabras clave y frases para incluir en el texto de tu material promocional. Si tu presupuesto no te permite contratar a un especialista en SEO, puedes usar el Planificador de Palabras Clave de Google para identificar palabras clave y frases de búsqueda.

Si el presupuesto permite estrategias de búsqueda más amplias, considere ampliar su red utilizando motores de búsqueda de otros países. Por ejemplo, podría usar Baidu (el motor de búsqueda más utilizado en China) si espera un buen número de asistentes de ese país.

3. Un poco de ayuda de tus amigos

Tus mejores herramientas de promoción son las personas involucradas en tu evento multilingüe en línea. Pide a tus ponentes principales, anfitriones y empleados que promocionen el evento a través de sus redes sociales y sitios web (si los tienen). Para garantizar la cohesión y un cierto control sobre lo que se publica, proporciona a tus promotores recursos como videos, imágenes y URL de seguimiento para saber de dónde proviene el tráfico.

4. Marketing por correo electrónico y redes sociales

Reúne tus contactos y segméntalos por país/idioma para poder enviar email marketing a diferentes públicos. Esto te permite adaptar tus comunicaciones al idioma de cada segmento, algo que los asistentes potenciales de diferentes países agradecerán.

Utilice las redes sociales y concéntrese en cómo aprovechar cada canal para lograr el máximo impacto. Por ejemplo, la fortaleza de Instagram reside en el poder de sus imágenes impactantes, mientras que la plataforma de Twitter es ideal para publicaciones en tiempo real durante el evento en vivo.

La coherencia visual y de contenido en todas las iniciativas promocionales es fundamental, y no olvides hacer un seguimiento de los datos recopilados durante tu campaña. Esta valiosa información puede utilizarse para futuros eventos.

Elija las herramientas adecuadas y promuévalas como parte de la experiencia

Para que un evento virtual multilingüe ofrezca a los asistentes una experiencia positiva, la plataforma y las soluciones tecnológicas deben funcionar en conjunto. Los organizadores deben promocionar la tecnología que utilizan para garantizar a los asistentes una experiencia fluida y sin problemas. 

Las plataformas virtuales ofrecen herramientas premium que llevan tus experiencias digitales al siguiente nivel con seminarios web atractivos, interactivos y con abundante información que conectan con tu audiencia y aceleran los procesos de compra. Herramientas como estas ayudan a los organizadores de eventos a convertir la interacción en ingresos con seminarios web interactivos, eventos virtuales y experiencias de contenido multimedia.

¿Y qué hay de la traducción en tiempo real para públicos multilingües? Esto es especialmente importante, ya que los asistentes de diferentes países querrán tener la garantía previa de que se atenderá su idioma de preferencia. 

¿Te imaginas pagar y asistir a un evento que restringe la participación y te deja con dificultades para entender lo que se dice?

Servicios de traducción para la era virtual

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• Compatibilidad con casi cualquier reunión virtual, evento y plataforma de transmisión.
• Un sistema intuitivo que no requiere configuración y se puede escalar para satisfacer los requisitos de cualquier evento multilingüe en línea, ya sea un seminario web o una conferencia virtual.

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