Consejos eficaces & tácticas para promover sus eventos multilingües en línea

La pandemia de COVID-19 ha cambiado el statu quo de la industria de eventos. Y para que las empresas sobrevivan y prosperen en nuestro ‘nuevo normal’, necesitan afrontar el desafío de organizar eventos fluidos y atractivos en entornos virtuales.

Esto implica aprovechar las herramientas digitales y la tecnología para lograr una mayor asistencia y tasas de participación — porque, ya sea en línea o fuera de línea, el éxito del evento depende de cuán eficaz sea su promoción.

Con el cambio llega la oportunidad

El panorama global cambió en un abrir y cerrar de ojos, con prácticamente todas las industrias teniendo que adaptarse rápidamente para mantener la productividad. En particular, el sector de eventos ha sido increíblemente disruptivo debido a la pandemia global y sus restricciones asociadas. 

En todo el mundo, los organizadores se vieron desbordados. Los eventos presenciales se reconfiguraron en conferencias virtuales en un abrir y cerrar de ojos, y algunos eventos — como las conferencias multilingües — resultaron más difíciles de ejecutar que otros, debido a la significativa diferencia de escala. 

Para el futuro previsible, los eventos que normalmente contaban con personas volando desde todos los rincones del mundo ya no están sobre la mesa. Esto deja a los organizadores con un doble dilema:

• Cómo organizar un evento en línea atractivo e interactivo que atienda a asistentes internacionales.
• Cómo promocionar eficazmente dicho evento a escala global, con mensajes que resuenen con diferentes nacionalidades.

Tácticas promocionales efectivas para difundir el mensaje

¿Por dónde empezar? 

No quiere ’promocionar su evento a ciegas de forma improvisada. Por lo tanto, diseñar una hoja de ruta promocional es un buen punto de partida. Este plan debe incluir:

• Preparación. Preparación del material promocional, designación de roles y selección de canales (como Facebook, LinkedIn e Instagram).
• Promoción previa al evento. Identificando a los tomadores de decisiones y líderes de opinión para compartir el evento, así como creando un calendario de contenidos que pueda usarse para desplegar mensajes relevantes en la preparación del gran día.
• Promoción durante el evento. Selección de un gestor de redes sociales experimentado para monitorizar sus canales de redes sociales y compartir información en vivo a medida que ocurre.
• Promoción posterior al evento. Creación de clips de video de los momentos destacados del evento, compartiendo diapositivas y documentación y enviando correos electrónicos de ‘gracias’ a todos los asistentes.

Este ‘esqueleto de ideas promocionales’ debe ser lo suficientemente sólido para ser utilizado a lo largo de la campaña, y lo suficientemente flexible para permitir nuevas ideas o ajustes. Una vez que haya establecido su base ‘básica’ en su lugar, puede pasar a la implementación.

Lanzamiento de una campaña promocional para un evento en línea multilingüe

Promocionar un evento en línea para una audiencia multinacional puede ser un desafío. Afortunadamente, la esfera digital ofrece varias formas de alcanzar y comprometer a personas en diferentes países.

1. Una página de destino de eventos atractiva

Para comercializar a audiencias multinacionales, configure una página de destino de eventos que utilice contenido inteligente y tenga funcionalidad multilingüe. El diseño de su página de destino debe ser visualmente atractivo y estar alineado con el aspecto y la sensación del resto del material promocional del evento.

Para la generación de contenido, considere incluir clips de video de los ponentes principales, información sobre lo que los asistentes pueden esperar en el día, así como fechas, itinerario del evento y enlaces al portal de pagos.

2. Investigación de palabras clave y mejores prácticas de SEO

La investigación de palabras clave puede enriquecer su SEO on-page y ayudar a que las personas adecuadas encuentren su evento. Es una buena idea contratar los servicios de un especialista, que investigará y seleccionará las mejores palabras clave y frases para incluir en el texto de su material promocional. Si su presupuesto no permite contar con un especialista en SEO, puede utilizar Planificador de palabras clave de Google para identificar palabras clave y frases de búsqueda.

Si el presupuesto permite estrategias de búsqueda más amplias, considere ampliar su alcance utilizando motores de búsqueda de otros países. Por ejemplo, podría usar Baidu — El motor de búsqueda más usado en China — si esperas un buen número de asistentes de ese país.

3. Un poco de ayuda de sus amigos

Sus mejores herramientas promocionales son las personas involucradas en su evento multilingüe en línea. Haga que sus ponentes principales, anfitriones y empleados promocionen el evento a través de sus canales sociales y sitios web (si los tienen). Para garantizar la cohesión y un nivel de control sobre lo que’ s publicado, proporcione a sus promotores recursos como videos, imágenes y URL de seguimiento para ver de dónde proviene el tráfico.

4. Marketing por correo electrónico y redes sociales

Recopile sus contactos y segméntelos por país/idioma para poder enviar marketing por correo electrónico a diferentes audiencias. Esto le permite adaptar sus comunicaciones al idioma de cada segmento, lo cual será apreciado por los posibles asistentes de distintos países.

Utilice las redes sociales y concéntrese en cómo cada canal puede aprovecharse para lograr el máximo efecto. Por ejemplo, la fortaleza de Instagram’ radica en el poder de imágenes impactantes, mientras que la plataforma de Twitter’ es ideal para publicaciones en tiempo real durante el evento en vivo.

La consistencia visual y de contenido en todos los esfuerzos promocionales es importante, y no olvide rastrear los datos que recopila a lo largo de su campaña. Esta información valiosa puede utilizarse para eventos futuros.

Elija las herramientas adecuadas y promuévalas como parte de la experiencia

Para que un evento virtual multilingüe brinde a los asistentes una experiencia positiva, la plataforma y las soluciones tecnológicas deben trabajar en conjunto. Los organizadores deben promover la tecnología que’están utilizando para asegurar a los asistentes que pueden esperar una experiencia fluida y sin fallos. 

Las plataformas virtuales ofrecen herramientas premium que llevan sus experiencias digitales al siguiente nivel con seminarios web atractivos, interactivos y ricos en datos que conectan con sus audiencias y aceleran los procesos de compra. Herramientas como estas ayudan a los organizadores de eventos a convertir el compromiso en ingresos mediante seminarios web interactivos, eventos virtuales y experiencias de contenido multimedia.

¿Y qué hay de la traducción en tiempo real para audiencias multilingües? Esto es especialmente importante, ya que los asistentes de diferentes países querrán una garantía previa de que se atenderá su idioma preferido. 

¿Puede imaginar pagar y asistir a un evento que limitara la participación y le dejara luchando por comprender lo que se decía?

Servicios de traducción para la era virtual

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• Compatibilidad con casi cualquier reunión virtual, eventos y plataformas de transmisión.
• Un sistema intuitivo que no requiere configuración y puede escalarse para cumplir con los requisitos de cualquier evento multilingüe en línea, ya sea un seminario web o una conferencia virtual.

Para que un evento multilingüe en línea sea un éxito, una multitud de elementos móviles deben trabajar al unísono. Con la experiencia de Interprefy’s y su software de primera categoría, los organizadores del evento pueden estar seguros de que sus requisitos de traducción están en buenas manos. Obtenga una experiencia de primera mano con nuestras herramientas RSI y hable con nosotros sobre su próximo evento — haga clic en el botón de abajo para obtener más información.