¿Cómo está cambiando el Metaverso la industria de eventos?

La mayoría de los eventos se centran, en esencia, en conectar a las personas con una experiencia compartida y valiosa. Desde la afición entusiasta en un estadio lleno hasta una lectura de poesía íntima o una conferencia empresarial que marcará la diferencia en la industria, todos los asistentes comparten una experiencia significativa para ellos.

A medida que la tecnología avanza, nos brinda nuevas formas de crear, moldear y acceder a estas experiencias compartidas. Después de todo, la tecnología ha sido parte integral de los eventos desde sus inicios. Los micrófonos amplificaron a los oradores y artistas; las transmisiones de video permitieron a personas de todo el mundo ver los eventos; internet llevó la accesibilidad aún más lejos y permitió nuevos niveles de comunicación e interactividad para los asistentes.

El “metaverso” es el próximo avance tecnológico que está generando revuelo en el ámbito de los eventos.

¿Qué es el Metaverso?

El término se refiere fundamentalmente a entornos digitales en los que varias personas pueden verse e interactuar entre sí, como avatares personalizables. Si bien la idea y las diversas ejecuciones del metaverso han existido durante décadas , el cambio de nombre de Facebook a "Meta" ha catapultado el tema a la vanguardia del discurso tecnológico. En palabras de Zuckerberg, el metaverso es "el comienzo del siguiente capítulo de internet". No solo prevé un mundo donde puedes conectarte a un mundo virtual para ver, hacer y experimentar todo lo que desees, sino también un mundo donde te pones un casco de realidad virtual para ir a trabajar, hacer compras y (presumiblemente) hacer cola en la oficina de correos.

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¿Qué significa el metaverso para los eventos?

En el contexto de los eventos, el metaverso implica que los asistentes acceden a un espacio digital como su avatar personalizado y tienen la libertad de moverse, interactuar con otros asistentes y, en definitiva, crear su propia experiencia única. Esto contrasta con los eventos virtuales estándar actuales, donde todos ven la misma señal de video en su pantalla.

Uno de los mejores ejemplos de la adopción generalizada de este tipo de experiencia en eventos es que el público moderno ya está familiarizado y se siente cómodo con los ecosistemas digitales. Las redes sociales, por ejemplo, han normalizado la práctica de crear una representación digital de nosotros mismos e interactuar con otros en un foro virtual.

Si bien coincidimos en que el metaverso probablemente impactará la industria de eventos, el impacto que tendrá es algo completamente distinto. Desde nuestra perspectiva, vemos dos formas principales en que los eventos cambiarán: ofrecer a los asistentes una experiencia más inmersiva y convertirlos en una parte visible del evento.

Examinemos estos puntos con un poco más de detalle.

Llevando las experiencias de eventos al siguiente nivel

La primera forma en que el metaverso transforma la industria de eventos es mediante la mejora de la calidad y la inmersión en las experiencias. En un evento celebrado en el metaverso, los asistentes pueden acceder a una experiencia totalmente inmersiva, donde tienen la libertad de interactuar con las funciones y actividades a su propio ritmo. Esto es especialmente aplicable a grandes eventos con múltiples ponentes o atracciones disponibles simultáneamente, como una feria comercial o una gran conferencia. Los asistentes pueden recorrer el evento virtualmente a su propio ritmo, prestando atención a los elementos que les interesan.

En teoría, el metaverso ofrece a los organizadores de eventos la oportunidad de ofrecer a los asistentes lo mejor de ambos mundos, tanto físicos como virtuales. Por ejemplo, una de las principales ventajas de los eventos presenciales es que los asistentes pueden moverse a su propio ritmo y sumergirse en la energía y la emoción del evento. Además, pueden ver más del ponente que solo su rostro, algo habitual en los eventos virtuales y las reuniones por Zoom. Los eventos en el metaverso ofrecerán estas y otras funciones, alcanzando nuevos niveles de interacción presencial. Una ventaja clave de los eventos virtuales, que los organizadores pueden aprovechar, es la accesibilidad. Sin limitaciones geográficas, sus eventos pueden estar abiertos a asistentes de todo el mundo, que pueden conectarse simultáneamente para compartir la experiencia inmersiva.

La tecnología del metaverso también impactará la experiencia de los eventos híbridos, es decir, aquellos diseñados para acceder tanto presencialmente como digitalmente. Para estos eventos, el metaverso ofrece una nueva dimensión que puede ofrecerse en conjunto con una presentación 2D o física. Un reciente seminario web que Interprefy organizó en colaboración con MootUp es un excelente ejemplo de ello. Durante el evento, los asistentes pudieron recorrer virtualmente el recinto y el escenario, además de interactuar y conectar con otros participantes. Pudieron charlar individualmente, saludarse, abrazarse e incluso chocar los cinco.

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El público es parte visible del evento.

Otra forma clave en que el metaverso está transformando la industria de los eventos reside no en los organizadores, sino en los propios asistentes. Más específicamente, el metaverso permite que el público sea visible para los ponentes y artistas. Esto beneficia tanto a los ponentes y organizadores de eventos como a los propios asistentes.

En los eventos virtuales estándar actuales, los ponentes ven una lista de nombres de los asistentes o un mosaico de transmisiones de video, si es que ven algo. Sin embargo, con un evento en el metaverso, los ponentes pueden tener la sensación de hablar ante una multitud real, en lugar de la columna o mosaico de rostros común en la mayoría del software de conferencias. Ver a las personas en la audiencia también fomenta un sentido de comunidad en torno al evento y fomenta la participación activa, algo que a menudo falta en los eventos virtuales.

Esto es especialmente cierto en eventos virtuales diseñados para fomentar el networking y la comunicación entre todos los participantes, como salas de reuniones y sesiones de networking. Contar con una sala de reuniones en 3D para recorrer virtualmente y charlar con otros participantes tiene muchas más probabilidades de atraer la participación y fomentar la interacción. Esto, en conjunto, se traduce en una mejor experiencia para todos los participantes.

Consejos para el éxito de los eventos en el metaverso

Dado el impacto que el metaverso podría tener en la industria de eventos, las empresas deben asegurarse de que sus eventos aprovechen al máximo la tecnología. Organizar un evento metaverso mal planificado o ejecutado puede dañar su marca y transmitir a los asistentes la impresión de que está más interesado en sumarse a la tendencia metaversa que en usar la tecnología para generar valor genuino.

¿Qué puedes hacer para organizar eventos exitosos en el metaverso? Aquí tienes algunos consejos:

• No desanimes a los asistentes que no tienen la tecnología para participar en un evento de realidad virtual o no saben cómo hacerlo. Esto implica ofrecer diversas opciones, con configuraciones personalizables para el uso del ancho de banda, la calidad del video y otras funciones no esenciales del evento.
• Ofrezca a los asistentes la posibilidad de elegir entre distintos niveles de inmersión. No todos quieren quedar impresionados por una experiencia totalmente inmersiva que les sobrecargue los sentidos, por lo que ofrecerles la opción de reducir la intensidad de la inmersión garantizará que más personas estén satisfechas con su experiencia. Por otro lado, asegúrese de incluir a quienes no desean ninguna inmersión, con una experiencia 2D funcional y coherente o una experiencia presencial, si corresponde.
• Ofrezca contenido en varios idiomas. Al igual que los eventos virtuales e híbridos tradicionales, los eventos en el metaverso se benefician enormemente de una audiencia diversa y multilingüe. Afortunadamente, ofrecer múltiples opciones de idiomas de alta calidad puede ser sencillo. Interprefy ofrece soluciones multilingües que se adaptan a las necesidades específicas de los eventos virtuales, híbridos y de realidad virtual (RV). 

Interprefy es una plataforma integral para la interpretación de idiomas con intérpretes de conferencias profesionales y subtítulos automáticos en vivo en varios idiomas. Nos integramos con más de 70 plataformas de reuniones en línea , incluyendo plataformas de metaverso como MootUp , 3DVR y vBuzz.

Si te interesa saber más sobre cómo nuestra plataforma puede llevar tus eventos al siguiente nivel, ya sea en el metaverso o en el mundo real, nos encantaría conversar contigo. Haz clic a continuación para contactar con un miembro del equipo o solicitar un presupuesto gratuito.