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Markus Aregger

Markus Aregger

Jefe de marketing en Interprefy

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Configurando un evento híbrido en CICG para conectar delegados e intérpretes presenciales y remotos

Por Markus Aregger el 27 de oct 2021 9:50:53 AM

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Cómo el Foro Virtual HiiL Innovating Justice proporcionó interpretación en vivo en 2 idiomas con Hopin e Interprefy

Por Markus Aregger el 16 de abr de 2021 8:20:18 AM

Acerca del foro HiiL Innovating Justice

El Foro de Innovación de la Justicia de HiiL es un evento anual centrado en hacer que la justicia sea accesible, asequible y fácil de entender para todos. Está organizado por HiiL, una fundación dedicada a la innovación judicial. La misión de HiiL es lograr una justicia equitativa para todos para 2030. 

En el Foro de Innovación de la Justicia, HiiL muestra su investigación y trabajo y facilita discusiones sobre la innovación en el sistema de justicia. Las startups prometedoras centradas en mejorar el sistema de justicia también compiten entre sí en una competencia de pitch. HiiL luego selecciona una startup ganadora determinando cuál tiene la mejor idea para innovar la justicia.

Desafío

Tradicionalmente, HiiL organizó el Foro de Innovación de la Justicia en el Palacio de la Paz en La Haya, Países Bajos. Debido a la pandemia de Covid-19, una reunión presencial fue imposible para su foro de 2021. 

Por eso HiiL decidió organizar su primer foro Innovating Justice totalmente virtual. 

HiiL’s 3 objetivos principales para el Foro Innovando la Justicia 2021:

  1. Reproduce la atmósfera y  la experiencia de un evento presencial.
  2. Crear una  experiencia virtual de marca  que refleje la apariencia y el ambiente de los anteriores Foros Innovadores de Justicia presenciales.
  3. Ofrecer  interpretación de idiomas en vivo  del inglés al árabe y del inglés al francés dentro de la interfaz del evento virtual. Esta fue una característica clave para HiiL, ya que el evento estaba en inglés pero muchos asistentes solo hablaban árabe o francés.

Solución

HiiL eligió Hopin como su plataforma de eventos virtuales, porque Hopin cumplió los tres objetivos. “Nos mudamos a Hopin, porque queríamos recrear tanto como fuera posible la experiencia de un evento presencial. Sentimos que Hopin era la plataforma que nos permitiría hacerlo,” dice Michelle Ton, Gerente de Proyecto en HiiL.

Funciones de Hopin usadas:

  • Etapa:  Los ponentes principales hablaron desde un escenario Hopin.
  • Sesiones:  Los asistentes podrían unirse a sesiones interactivas de grupos de trabajo sobre temas específicos dentro de Hopin Sessions.
  • Red de contactos uno a uno:  Los asistentes se reunieron 1 a 1 para encontrarse y conversar entre sí.
  • Expo:  Dentro de la Expo, 14 startups presentaron sus ideas para innovar el sistema de justicia.
  • StreamYard:  HiiL utilizó StreamYard para transmitir en vivo contenido de video de marca al escenario.

Además, HiiL utilizó Interprefy, integrándolo con Hopin para añadir interpretación de idiomas en vivo al evento.

Con la integración de Interprefy y Hopin, los asistentes pudieron acceder a traducciones en vivo de charlas en inglés al árabe y al francés, directamente dentro de Hopin mediante un widget. Los asistentes simplemente hicieron clic en el widget de interpretación y seleccionaron su idioma. Luego, pudieron escuchar de inmediato una traducción en vivo en su propio idioma de intérpretes reales.

Consejo:  Puedes añadir el widget de Interprefy a las áreas de Escenario, Sesiones y Expo de Hopin.

Creo que es una gran herramienta,” dice Michelle Ton, Gerente de Proyecto en HiiL sobre la integración de Interprefy y Hopin. “Y para los intérpretes, fue fácil de usar. Nos dieron comentarios positivos.

Aprende más:  Cómo integrar Interprefy y Hopin

Resultado

Más de 1.000 personas de todo el mundo  asistieron al foro virtual Innovating Justice. “Descubrimos que tener el evento en línea realmente lo abrió a un nuevo grupo de personas que de otro modo no podrían unirse a nosotros” dice Ton. “Recomendaría Hopin a organizaciones internacionales, porque ofrece una alternativa realmente excelente para organizar un evento físico”

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Resumen

Un evento global totalmente virtual

Solo dos meses antes del evento, parecía que la 99ª Convención de la Asociación Mundial de Boxeo (WBA) podría colapsar. Pero demostrando su espíritu pionero, la WBA adoptó tecnología de vanguardia para reunir a la gran familia del boxeo distribuida por todo el planeta del 1 al 4 de julio de 2020.

Temas: Apoyo de Eventos & Interpretación Conferencias Deportes Conferencias Web Multilingües Eventos Virtuales