Hasta hace poco, los eventos en línea se consideraban el último recurso para los profesionales de eventos. Las experiencias digitales convencionales se quedaban atrás de sus contrapartes presenciales y eran, en gran medida, exclusivas de las exposiciones de arte y de lo "realmente atrevido" (o casi efectista).
La llegada de la pandemia de COVID-19 cambió esto casi de la noche a la mañana, cuando los profesionales y las empresas de eventos se vieron obligados a recurrir a eventos en línea o arriesgarse a un grave revés financiero y de marca. Si bien nadie ha salido indemne, quienes se animaron y adoptaron los eventos en línea no solo han mitigado parte del impacto financiero de la pandemia, sino que también han logrado mantener sus marcas en la mente de sus competidores y consumidores, y han establecido un nuevo estándar en experiencias digitales.
Hemos seleccionado 5 ejemplos de eventos online de primer nivel de 2020 para inspirarte, ya que la planificación de eventos online (e híbridos) se está convirtiendo en la norma. Son nuestros ejemplos favoritos de empresas que:
1) han pasado de un evento físico planificado a una ejecución digital en un abrir y cerrar de ojos, y
2) concibió y dirigió una experiencia completamente en línea desde el principio hasta obtener gran éxito.
Cada uno de ellos contiene un consejo de planificación de eventos del que no puedes prescindir al enfrentar los nuevos desafíos de la esfera virtual, así que téngalos en cuenta y disfrute de las recompensas de volverse digital.
Pivote con confianza — HubSpot Inbound 2020
El evento predilecto para profesionales del inbound marketing, esta conferencia de marketing y ventas de 3 días suele celebrarse presencialmente en el Centro de Exposiciones y Convenciones de Boston. Desafortunadamente, la pandemia golpeó cuando sus planes ya estaban en marcha, dejando al equipo de HubSpot ante la disyuntiva de cancelar o migrar completamente a la era digital.
El equipo se armó de valor y lanzó su primera INBOUND 100 % virtual en septiembre de 2020. El alto valor de producción, combinado con oradores principales de primer nivel, talleres, paneles de discusión, preguntas y respuestas y una plataforma inmersiva, mantuvo a los participantes interesados de principio a fin.
Aprovechar la voz de la marca — Apple WWDC20
En junio de 2020, la Conferencia Mundial de Desarrolladores anual de Apple dio comienzo con un nuevo formato exclusivamente digital. Una importante inversión en producción permitió a Apple mantener su profesionalismo y estilo vanguardista característicos, ofreciendo a los asistentes una conferencia que no solo rivalizó con sus anteriores eventos presenciales, sino que posiblemente los superó.
Con más de 100 sesiones de ingeniería impartidas por el equipo interno de Apple, nuevos foros para desarrolladores, laboratorios individuales para desarrolladores y mucho más, Apple transformó su conferencia en algo más que una simple reunión extendida de Zoom. ¿Cómo? Equilibrando las interacciones grupales e individuales o en grupos pequeños, y ofreciendo foros abiertos y talleres con cita previa (como sus laboratorios para desarrolladores ), tal como lo harían en un evento presencial.
Relacionado: Ser pionero en nuevas formas de organizar eventos habituales en el ámbito digital requiere soporte técnico, y no todos cuentan con un equipo interno de Apple. Por eso, hemos creado un eBook sobre cómo planificar tu próximo evento remoto e híbrido. Incluye un desglose de los tipos de eventos tradicionales junto con nuestros consejos sobre cómo adaptarlos al entorno digital. Haz clic en el botón de abajo y descarga tu copia.
No te pierdas nada: 99.ª Convención de la Asociación Mundial de Boxeo
En julio, la Asociación Mundial de Boxeo (AMB) reunió a la familia global en su 99.ª Convención Mundial . En lugar de cancelar el evento por completo, optaron por un evento en línea con la ayuda de GoToWebinar, GoToMeeting, YouTube e Interprefy ( lea el caso práctico ).
Más de 2000 personas de todo el mundo asistieron a este evento para escuchar a sus líderes deportivos y opinar sobre temas como el futuro del boxeo, la igualdad y el género, y la lucha contra el dopaje. Gracias a los servicios de RSI, pudieron participar fácilmente tanto en español como en inglés, aprovechando el potencial de los eventos virtuales para eliminar las barreras de acceso y ser verdaderamente accesibles para múltiples públicos.
Mantengamos a las personas conectadas: Día Mundial de los Docentes 2020
El Día Mundial de los Docentes de 2020, celebrado el 5 de octubre, representó un momento sin precedentes para los educadores de todo el mundo. Transmitido en directo por YouTube durante 24 horas, más de 500.000 personas de todo el mundo siguieron las más de 100 sesiones, impartidas en 7 idiomas, para reconectar con lo que los educadores han aprendido durante la pandemia y lo que se necesita para reconstruir mejor.
La realización en línea permitió que el evento conectara con medio millón de asistentes, y el hashtag del evento (#5octLive) apareció en más de 26.000 tuits. El coordinador sénior, Timo Linsenmaier, incluso sugirió que las 22.000 personas que escuchaban los canales de interpretación de Interprefy podrían haber sido mayores si se hubieran solicitado más idiomas, y que la organización "sin duda se adaptará a ello al planificar nuestros próximos eventos en línea. Los eventos virtuales han llegado para quedarse, y tendremos que seguir replanteándonos cómo mantener un alto nivel de participación".
Conéctate cuando más te necesitan — SBC Digital Summit
La Cumbre Digital SBC de 2020 transformó las posibilidades de la industria de las apuestas y los juegos de azar. Evitando las interrupciones y las (comprensibles) cancelaciones provocadas por la pandemia, SBC organizó una conferencia digital a gran escala que permitió a 140 ejecutivos del sector compartir sus perspectivas empresariales cuando los operadores y su cadena de suministro más las necesitaban.
La digitalización garantizó la colaboración entre los actores del sector en una época en la que reunirse de forma segura en grupos de cualquier tamaño era prácticamente imposible. Gracias a la tecnología, los participantes pudieron explorar exposiciones, asistir a charlas y establecer contactos en un espacio totalmente interactivo que conectaba a grupos e individuos.
Los mejores eventos dependen del trabajo en equipo
Estos equipos pioneros han logrado que los eventos en línea ya no se sientan como el pariente pobre de los eventos presenciales. ¿Volveremos a organizar eventos presenciales? ¡Casi seguro! ¿Recuperarán alguna vez su monopolio en la forma en que nos conectamos, nos comunicamos y nos conectamos? Probablemente no.
Los eventos en línea han adquirido un gran prestigio y ya no es posible salirse con la suya con un evento improvisado: el listón se ha elevado permanentemente.
Nadie organiza un evento profesional sin ayuda, y la calidad de su equipo determina su capacidad para satisfacer las necesidades de sus clientes y asistentes. Y nada refleja mejor la calidad que la accesibilidad. Para eventos digitales que han ampliado la asistencia a una audiencia global, implementar un servicio de información estratégica (RSI) experto es esencial para garantizar la accesibilidad y la inclusión.
Ofrecer a la audiencia de su evento acceso al contenido del evento en varios idiomas es una parte importante para mantener el alto estándar que los asistentes a los eventos en línea esperan.
Al aprovechar plataformas como Interprefy, tendrá la tranquilidad garantizada al crear eventos altamente accesibles que aumenten la participación de la audiencia y difundan su contenido a un público más amplio y multilingüe. Llegue a su público en su idioma. Haga clic en el botón a continuación y contáctenos para descubrir lo fácil que puede ser.
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