¿Cómo puede RSI apoyar eventos híbridos?

Obtener una solución de interpretación de idiomas precisa y clara es esencial para ofrecer eventos multilingües de alta calidad eventos híbridos. Pero encontrar la solución adecuada puede ser un desafío, especialmente porque la interpretación debe proporcionarse tanto a los asistentes presenciales como a los virtuales. Este obstáculo logístico se multiplica por la cantidad de idiomas que requieren interpretación.

Muchos organizadores de eventos híbridos han recurrido a la tecnología de Interpretación Simultánea Remota (RSI) para resolver este problema. ¿Pero es RSI una buena opción para tu evento híbrido? Comparemos RSI con la interpretación tradicional antes de explorar cómo RSI se adapta al panorama de eventos híbridos.

La configuración tradicional de interpretación

Antes del brote de COVID-19, muchos organizadores de eventos dependían de métodos tradicionales de interpretación. Esto requería que los intérpretes se sentaran en cabinas insonorizadas, escucharan el discurso mientras lo interpretaban en tiempo real. Los asistentes entonces escuchaban la interpretación a través de receptores de radio y auriculares.

Con el distanciamiento social en 2020, los intérpretes tuvieron que replantear su rutina de trabajo y acostumbrarse a configuraciones técnicas remotas. Mientras los proveedores de RSI como Interprefy ofrecen amplias oportunidades de capacitación previa al evento y soporte técnico para los intérpretes durante todo el evento, la configuración remota sigue representando un desafío para los intérpretes de conferencias menos expertos en tecnología.

Una de las ventajas de la configuración tradicional es que acerca a los intérpretes al ponente. También brinda a los intérpretes un entorno de trabajo profesionalmente configurado, junto con soporte técnico in situ.

A pesar de estas ventajas, la interpretación tradicional siempre ha sido una solución costosa y con una carga administrativa pesada. Para los organizadores de eventos, la organización de interpretaciones in situ implica
la búsqueda y evaluación de intérpretes que estén disponibles para viajar durante los días del evento y la organización de sus arreglos de viaje.

Organizar el equipo es otro desafío que requiere alquilar e instalar cabinas de sonido y equipos de hardware. Este equipo puede variar desde micrófonos y auriculares hasta receptores de radio para los participantes del evento.

Pero con todos estos desafíos, los organizadores de eventos solo disponen de un presupuesto y espacio limitados. Con el alto costo de instalar interpretación tradicional, los organizadores pueden verse obligados a limitar cuántas interpretaciones de idiomas ofrecen.

Con esto en mente, ¿cómo se compara RSI?

Cómo la Interpretación Simultánea Remota está cambiando los eventos híbridos

Let’s veamos primero cómo funciona RSI. En general, los delegados hablarán en un solo idioma, con su voz e imagen transmitidas a un intérprete ubicado remotamente a través de una plataforma RSI basada en la nube. Este intérprete luego retransmitirá la interpretación lingüística en tiempo real a través de la plataforma RSI y los asistentes accederán a la interpretación mediante teléfonos móviles, portátiles o receptores de radio.

Al habilitar la interpretación remota en tiempo real, cualquier evento puede ser multilingüe sin necesidad de interpretación in situ y equipos AV, mientras sigue contando con soporte remoto completo. Dicho esto, RSI sigue siendo totalmente compatible con configuraciones tradicionales de interpretación, como se muestra a continuación:

Con el proveedor adecuado de RSI, la interpretación remota puede añadirse fácilmente a cualquier reunión presencial iniciando sesión de los intérpretes en la interfaz de intérprete o conectando los portátiles de los intérpretes ya conectados a los canales de sonido de las cabinas existentes. Con Interprefy, por ejemplo, puedes beneficiarte de mayor flexibilidad, escalabilidad, orientación durante todo el proceso y soporte técnico. Incluso podemos encargarnos de toda la integración presencial para que puedas centrarte únicamente en lo que realmente importa.

Otro gran beneficio de RSI es que su selección de intérpretes no está limitada por su disponibilidad de viaje, lo que le permite obtener el mejor talento a nivel mundial. Como los intérpretes no necesitan estar presentes físicamente para ofrecer sus servicios, puede añadir más idiomas de interpretación a su evento.

RSI en el mundo de eventos post-pandémico

En lugar de competir directamente con la interpretación tradicional, RSI ayuda a los organizadores a beneficiarse de lo mejor de ambos mundos. Con RSI, puedes escalar tus eventos ofreciendo interpretación a audiencias más grandes con costos financieros y administrativos menores. Esto permite que incluso organizaciones más pequeñas realicen eventos multilingües. Por lo tanto, la elección de usar RSI no es una decisión de hardware vs software. It’s una cuestión de obtener la flexibilidad para combinar la tecnología necesaria que satisfaga las necesidades de los asistentes virtuales y presenciales.

Como la disponibilidad de intérpretes no está restringida por los requisitos de viaje, los organizadores pueden centrarse en seleccionar a los mejores intérpretes posibles en cualquier idioma para sus eventos. Además, los organizadores no están limitados por el espacio del evento, ya que no es necesario montar cabinas de sonido para que los intérpretes trabajen. Este es un escenario ganar–ganar para eventos híbridos, ya que las necesidades lingüísticas de los participantes presenciales y en línea pueden atenderse fácilmente. Y con menos administración general de la que preocuparse, los organizadores pueden centrarse en mejorar otras áreas de su evento. 

Considerando todos estos beneficios, it’s claro que RSI seguirá facilitando la organización de eventos híbridos y más inclusivo para audiencias multilingües.

En Interprefy, ofrecemos RSI avanzado que permite a los intérpretes ofrecer con latencia casi nula e interpretación de audio cristalina. Nuestra solución ha potenciado muchos eventos híbridos multilingües — y nuestros clientes incluyen a Google, UEFA y J.P Morgan.

Para obtener más información sobre cómo nuestro RSI puede ayudar a su evento, hable con un miembro del equipo de Interprefy.