¿Cómo puede RSI apoyar eventos híbridos?

eventos híbridos multilingües de alta calidad . Sin embargo, encontrar la solución adecuada puede ser un desafío, especialmente porque es necesario ofrecer interpretación tanto a los asistentes presenciales como a los virtuales. Este obstáculo logístico se multiplica por el número de idiomas que requieren interpretación.

Muchos organizadores de eventos híbridos han recurrido a la tecnología de Interpretación Simultánea Remota (RSI) para solucionar este problema. Pero ¿es la RSI una buena opción para su evento híbrido? Comparemos la RSI con la interpretación tradicional antes de explorar cómo encaja la RSI en el panorama de los eventos híbridos.

La configuración de interpretación tradicional

Antes del brote de COVID-19, muchos organizadores de eventos recurrían a métodos de interpretación tradicionales. Esto requería que los intérpretes se sentaran en cabinas insonorizadas y escucharan el discurso mientras lo interpretaban en tiempo real. Los asistentes escuchaban la interpretación a través de receptores de radio y auriculares.

Con el distanciamiento social en 2020, los intérpretes tuvieron que replantearse su rutina de trabajo y adaptarse a las configuraciones técnicas remotas. Si bien proveedores de servicios de interpretación remota (RSI) como Interprefy ofrecen amplias oportunidades de capacitación previa al evento y soporte técnico para los intérpretes durante todo el mismo, el entorno remoto aún representa un desafío para los intérpretes de conferencias con menos conocimientos tecnológicos.

Una de las ventajas del formato tradicional es que acerca a los intérpretes al orador. Además, les proporciona un entorno de trabajo profesional y soporte técnico in situ.

A pesar de estas ventajas, la interpretación tradicional siempre ha sido una solución costosa y con una gran carga administrativa. Para los organizadores de eventos, organizar interpretaciones presenciales implica
buscar y evaluar intérpretes disponibles para viajar durante los días del evento y organizar sus desplazamientos.

Organizar el equipo es otro reto que requiere alquilar e instalar cabinas de sonido y equipos de sonido. Estos equipos pueden incluir desde micrófonos y auriculares hasta receptores de radio para los participantes del evento.

Pero con todos estos desafíos, los organizadores de eventos tienen un presupuesto y un espacio limitados. Debido al alto costo de la interpretación tradicional, pueden verse obligados a limitar la cantidad de interpretaciones que ofrecen.

Teniendo esto en mente, ¿cómo se compara el RSI?

Cómo la interpretación simultánea remota está cambiando los eventos híbridos

Veamos primero cómo funciona RSI. Generalmente, los delegados hablan en un solo idioma, y ​​su voz e imagen se transmiten a un intérprete remoto a través de una plataforma RSI en la nube. Este intérprete transmite la interpretación en tiempo real a través de la plataforma RSI, y los asistentes acceden a ella a través de teléfonos móviles, portátiles o receptores de radio.

Al habilitar la interpretación remota en tiempo real, cualquier evento puede ser multilingüe sin necesidad de interpretación presencial ni equipo audiovisual, contando con soporte remoto completo. No obstante, RSI sigue siendo totalmente compatible con las configuraciones de interpretación tradicionales, como se muestra a continuación:

Con el proveedor de RSI adecuado, la interpretación remota se puede incorporar fácilmente a cualquier reunión presencial iniciando sesión en la interfaz de intérpretes o conectando las computadoras portátiles de los intérpretes conectados a los canales de sonido de las cabinas existentes. Con Interprefy, por ejemplo, puede beneficiarse de mayor flexibilidad, escalabilidad, orientación durante todo el proceso y soporte técnico. Incluso podemos encargarnos de toda la integración presencial para que pueda centrarse en lo realmente importante.

Otra gran ventaja de RSI es que su selección de intérpretes no está limitada por su disponibilidad para viajar, lo que le permite encontrar el mejor talento a nivel mundial. Como los intérpretes no necesitan estar físicamente presentes para prestar sus servicios, puede añadir más idiomas de interpretación a su evento.

RSI en el mundo de los eventos pospandémicos

En lugar de competir directamente con la interpretación tradicional, RSI ayuda a los organizadores a aprovechar las ventajas de ambos mundos. Con RSI, puede ampliar sus eventos ofreciendo interpretación a un público más amplio con menores costos financieros y administrativos. Esto permite que incluso las organizaciones más pequeñas celebren eventos multilingües. Por lo tanto, la decisión de usar RSI no es una cuestión de hardware o software. Se trata de obtener la flexibilidad para combinar la tecnología necesaria para satisfacer las necesidades de los asistentes virtuales y presenciales.

Como la disponibilidad de intérpretes no está limitada por requisitos de viaje, los organizadores pueden centrarse en seleccionar a los mejores intérpretes posibles en cualquier idioma para sus eventos. Además, no tienen limitaciones de espacio, ya que no necesitan cabinas de sonido para que los intérpretes trabajen. Esto beneficia a todos en los eventos híbridos, ya que se pueden satisfacer fácilmente las necesidades lingüísticas de los participantes presenciales y en línea. Y al tener menos tareas administrativas de las que preocuparse, los organizadores pueden centrarse en mejorar otras áreas de su evento. 

Considerando todos estos beneficios, está claro que RSI seguirá haciendo que los eventos híbridos sean más fáciles de realizar y más inclusivos para audiencias multilingües .

En Interprefy, ofrecemos RSI avanzado que permite a los intérpretes ofrecer una latencia casi nula y una interpretación de audio nítida. Nuestra solución ha impulsado numerosos eventos híbridos multilingües, y entre nuestros clientes se incluyen empresas como Google, la UEFA y JP Morgan.

Para obtener más información sobre cómo nuestro RSI puede ayudar a su evento, hable con un miembro del equipo de Interprefy.