La demanda de eventos sostenibles está en aumento

A menos que no lo hayas escuchado, hay una una conferencia de sostenibilidad bastante grande que se celebra en Egipto este mes, con el objetivo de volver a resaltar la acción (o la falta de ella) sobre el cambio climático durante el último año.

Los gerentes de la industria de eventos estarán observando de cerca los avances, ya que la conferencia no podría haber llegado en un momento más perfecto. Los eventos presenciales han vuelto con fuerza, pero con gran apetito por eventos sostenibles por parte de los asistentes, muchos buscan ayuda para ofrecer eventos ecológicos que vayan más allá de simplemente alojarlos en línea.

Eso no quiere decir que la industria de eventos haya estado en un completo estancamiento. El Compromiso de Eventos con Carbono Net Zero ha sido firmado ahora por más de 230 organizaciones diferentes, con el objetivo de alcanzar la neutralidad neta para 2050 como máximo.

Pero no podemos esperar hasta 2050 para efectuar un cambio. Ya hemos alcanzado el punto de inflexión, y a menos que se tome una acción inmediata, la industria de eventos corre el riesgo de retroceder a la situación anterior a la pandemia sin haber aprendido nada de las lecciones de los últimos dos años.

¿Por qué verde? ¿Por qué ahora?

De hecho, investigaciones recientes sugieren que aún queda mucho por hacer en lo que respecta a la organización de eventos sostenibles. El 80 por ciento de los profesionales corporativos creen que los eventos que organizan no calificarían como sostenibles, mientras que la mitad de los encuestados también desea que los eventos se realicen de forma virtual en el futuro.

Los empleadores se están fallando a sí mismos tanto como a sus asistentes en cuanto al cumplimiento de los objetivos de sostenibilidad. La presión está aumentando por parte de los grupos de interés y los consumidores cotidianos para que las empresas adopten prácticas más respetuosas con el medio ambiente en todos los ámbitos.

Además, más corporaciones multinacionales como Microsoft están eligiendo implementar objetivos de sostenibilidad estrictos para sus proveedores, lo que podría afectar a los negocios a largo plazo. Un movimiento importante, sin embargo, ya que las emisiones del Alcance 3 —que incluyen la compra de bienes y servicios a proveedores, así como los viajes de negocios y los desplazamientos de los empleados— pueden representar entre el 65 % y el 95 % de la huella de carbono de una empresa.

Y con el asistente promedio presencial que produce alrededor de 170 kilogramos de emisiones de CO2, y más de 1.5 mil millones de personas que participan en eventos cada año, pequeños cambios en la forma en que se entregan los eventos podrían generar un gran cambio.

Consejos principales para volverse ecológico

La pregunta clave que hay que formular al organizar un evento es quién necesita realmente asistir en persona. Si es un evento global, podría implicar que los asistentes y ponentes vuelen desde todo el mundo. Pero con la aviación global contribuyendo a el 2,5 % de las emisiones globales de carbono (aproximadamente lo mismo que producen países como Francia), puede ser costoso tanto ambiental como financieramente.

No hay duda de que los eventos son más atractivos cuando se realizan cara a cara, pero las plataformas en línea están ayudando a trasladar la emoción de las interacciones físicas al entorno digital. Tecnologías como el Metaverso y los cascos de realidad virtual están abriendo nuevas vías para los organizadores de eventos, así como ofreciendo a los asistentes diferentes formas de participar e involucrarse.

Pero también es necesario medir primero el impacto de los eventos actuales para poder medir el impacto de sus esfuerzos. Aplicaciones como MeetGreen permiten a los organizadores de eventos rastrear la huella de carbono de los eventos basándose en datos de usuarios, mientras que organizaciones sin ánimo de lucro como Isla están ayudando a acelerar y facilitar la transición hacia eventos más ecológicos.

Lo esencial es reducir la cantidad total de emisiones de carbono producidas, en lugar de simplemente compensarlas, como mediante la reforestación o el cambio de uso energético. La compensación de carbono también es un tema controvertido, con la práctica vinculada a críticas de ‘Greenwashing’.

Una de las mejores formas de ofrecer eventos sostenibles es evitar cualquier producción innecesaria de CO2, aprovechando la tecnología. Para eventos globales, por ejemplo, el software de interpretación simultánea remota permite a los asistentes escuchar las sesiones en el idioma de su elección o seguir con subtítulos en tiempo real, sin que los intérpretes tengan que estar en el lugar, ni se necesiten transportar cabinas de interpretación pesadas.

¿Quieres saber más sobre cómo hacer tus eventos más sostenibles? Lee nuestro artículo: Lee nuestro artículo: Día de la Tierra: Cómo apoyar eventos sostenibles con interpretación en 2025

Sin embargo, observamos que algunas organizaciones vuelven a adoptar viejos hábitos, lo que genera emisiones de CO₂ innecesarias. Algunas, por ejemplo, vuelven a realizar la interpretación in situ. Según nuestra experiencia, al haber apoyado más de 50,000 eventos, resulta realmente más fiable y rentable que los intérpretes se conecten de forma virtual y que el soporte técnico se proporcione in situ. Aprovechar la tecnología de interpretación basada en la nube puede contribuir significativamente a alcanzar los objetivos de reducción de carbono en los eventos.

También puede considerar aspectos como el uso de energía renovable durante los espectáculos, la minimización de residuos provenientes de la restauración o del merchandising de marca, y asegurarse de colaborar con proveedores ecológicos que monitoricen activamente su propia huella de carbono.

Los eventos sostenibles no tienen que costar la Tierra

El momento de cambiar es ahora, por lo que si la organización de eventos sostenibles no está en su agenda inmediata, debe incluirse. En este momento, poder ofrecer y organizar eventos más sostenibles o incluso Net Zero es un factor decisivo, pero es importante que se convierta en la nueva norma en el futuro.

Aquellos que eligen ignorar el problema no solo están sumando a lo ya enormes cantidades de emisiones de carbono generadas por la industria de eventos, sino que también corren el riesgo de quedar desprevenidos. Sus competidores están explorando estrategias sostenibles, por lo que si usted no lo hace, su reputación sufrirá una caída tan significativa como la de sus asistentes en la próxima conferencia.