Easyfairs es uno de los organizadores de eventos más destacados de Europa, con más de 200 ferias y exposiciones anuales en sectores como la manufactura, la salud, la tecnología y el embalaje. Reconocido entre los 20 mejores organizadores de exposiciones a nivel mundial , Easyfairs se guía por la misión de " visitar el futuro" , adoptando continuamente la innovación, la sostenibilidad y las experiencias vanguardistas.

Como agencia gubernamental flamenca, centrada en la estrategia y el conocimiento, VISITFLANDERS está comprometida con el desarrollo sostenible y la promoción de Flandes como destino turístico de primer nivel. Su objetivo es utilizar el turismo para impulsar el desarrollo de Flandes como destino turístico para sus residentes, emprendedores y visitantes.

Akamai impulsa y protege la vida en línea. Empresas líderes a nivel mundial eligen Akamai para crear, ofrecer y proteger sus experiencias digitales, ayudando a miles de millones de personas a vivir, trabajar y disfrutar a diario. Akamai Connected Cloud, una plataforma de borde y nube distribuida masivamente, acerca las aplicaciones y experiencias a los usuarios y mantiene las amenazas a raya.

Event Tech Live (ETL) es la única cartera de eventos dedicada a la tecnología. La misión de ETL es conectar a los profesionales de eventos globales con los últimos avances en tecnología, impulsando el liderazgo intelectual y conectando a la comunidad los 365 días del año. ETL lleva más de 10 años organizando eventos presenciales, virtuales e híbridos para conectar a los profesionales del sector con las nuevas tecnologías.

Del 12 al 15 de febrero de 2023, la Cumbre Mundial de Gobiernos se reunió en Madinat Jumeriah, Dubái, para explorar el tema "Forjando los Gobiernos del Futuro". Distinguidos pensadores, destacados expertos y tomadores de decisiones influyentes de todo el mundo se reunieron para intercambiar ideas y colaborar en el diseño de herramientas, políticas y modelos cruciales para forjar los gobiernos del futuro.  

Giggabox es una agencia global de producción de eventos que crea y organiza eventos corporativos, conferencias y eventos profesionales a nivel mundial. En la COP27, facilitaron los eventos del Resilience Hub para su cliente, Global Resilience Partnership .

BDO es una red internacional de firmas de contabilidad pública, impuestos, consultoría y asesoría empresarial que prestan servicios profesionales bajo el nombre de BDO. Es la quinta red de contabilidad más grande del mundo.

La Autoridad Internacional de los Fondos Marinos (AII) es una organización internacional autónoma integrada por 167 Estados miembros y la Unión Europea. Su mandato, en virtud de la Convención de las Naciones Unidas sobre el Derecho del Mar (CNUDM), es organizar, regular y controlar todas las actividades relacionadas con los minerales en la zona internacional de los fondos marinos en beneficio de toda la humanidad.

Descripción general

La Conferencia sobre Mujeres en el Derecho del Mar de 2022 celebró el 40.º aniversario de la adopción de la Convención de las Naciones Unidas sobre el Derecho del Mar (CNUDM) en Nueva York en septiembre. La conferencia, de tres días de duración, se celebró en formato híbrido y reunió a más de 330 participantes, que se unieron desde la Misión Permanente de Singapur, la sede de las Naciones Unidas en Nueva York o de forma remota. Estructurada en nueve paneles, la Conferencia brindó la oportunidad de escuchar a líderes y expertos en gobernanza de los océanos y derecho del mar.

Para este evento, como en más de 30 otros eventos presenciales, híbridos y virtuales desde 2019, ISA recurrió a Interprefy para habilitar la interpretación simultánea remota.

El desafío

Un lugar sin la preparación técnica 

Dado que la Conferencia se celebró durante una semana de alto nivel en Nueva York, la ISA tuvo problemas con la sede, lo que obligó a buscar una nueva a última hora para el primer día del evento. Sin embargo, la sede disponible carecía de la infraestructura técnica necesaria. 

Aunque acostumbrados a trabajar juntos, ISA e Interprefy se encontraron a pocos días del inicio del evento con un desafío añadido que resolver: la falta de conexión a Internet en el lugar del evento.

El enfoque

Aprovechar una red internacional de proveedores de AV profesionales

ISA informó a Interprefy sobre la falta de recursos tecnológicos en el recinto y el equipo de Interprefy se puso manos a la obra para ayudar a resolver la situación. En ese momento, era cuestión de encontrar la configuración tecnológica y habilitar la conexión a internet o cancelar el evento. 

El equipo de Interprefy buscó entre su red de confianza de proveedores audiovisuales en la zona y consiguió la asistencia de Mainline AV International .

Un técnico de Mainline AV International viajó al lugar del evento el mismo día del evento y se encargó de todo en persona.

Crédito de la foto: Autoridad Internacional de los Fondos Marinos. Se instaló una cámara al frente de la sala para captar a los delegados (foto superior) y otra al fondo para filmar a los ponentes y su presentación (foto inferior). El técnico contratado por Interprefy garantizó que las transmisiones se mantuvieran estables y de la más alta calidad en todo momento para que los intérpretes, asistentes y asistentes presenciales pudieran seguir la conferencia sin problemas.

El resultado

El equipo de AV contratado por Interprefy gestionó todo el cableado, las cámaras, Internet y la configuración de la interpretación simultánea remota en el lugar y garantizó que el evento pudiera llevarse a cabo.

Además, contar con un socio de Interprefy ya capacitado en los aspectos prácticos de la interpretación simultánea remota en el lugar significó que los flujos de interpretación se configuraron fácilmente y los asistentes presenciales y remotos pudieron seguir la Conferencia con éxito en el idioma de su elección. 

Gracias al equipo de Interprefy que hizo su magia y nos proporcionó literalmente todo, desde el acceso a Internet, hasta el equipo, hasta la persona que nos apoyó en el sitio, en el último momento, pudimos realizar la Conferencia con éxito. - Katharina Serrano, Oficial de Gestión de Programas en ISA

Congress Rental Network (CRN) es una red mundial de empresas de AV líderes en la industria, todas equipadas con el último equipo Bosch para congresos en alquiler, que atiende cualquier evento donde se requiera equipo audiovisual y personal de apoyo.