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Hasta hace poco, los eventos en línea se consideraban el último recurso para los profesionales de eventos. Las experiencias digitales convencionales se quedaban atrás respecto a sus contrapartes presenciales y eran en gran medida el dominio de exposiciones de arte y de lo “realmente arriesgado” (o casi truculento). 

Con más eventos que se trasladan en línea, los organizadores y gestores de eventos tradicionalmente “offline” están empezando a darse cuenta de que el panorama es mucho más diferente.

A la luz de los desafíos presentados por el COVID-19, cada vez más eventos se están realizando en línea.

Cuando se trata de evaluar el éxito de un evento, una variable clave a considerar es la participación de la audiencia. Opiniones, discusiones, preguntas – todos son signos de participación de la audiencia y, lo que es más importante, la prueba de que su evento es interesante.

Como resultado de COVID-19, los eventos y conferencias en todo el mundo están siendo cancelados en masa para ayudar a mitigar la propagación del virus’.

Para muchos organizadores de eventos, la solución ha sido trasladar los eventos en línea – ofreciendo sesiones más pequeñas y más íntimas para los delegados. Los resultados han sido abrumadoramente positivos hasta ahora.

Como una industria que depende de los viajes y prospera en interacciones cara a cara (conferencias, seminarios y charlas), el coronavirus es una preocupación importante para muchos profesionales de la gestión de eventos y delegados por igual.

Recientemente estaba en un vuelo de Barcelona a Londres y me encontré contemplando la difícil situación que enfrentan los organizadores de eventos hoy en día en lo que respecta al uso de la tecnología.

Dondequiera que mires, hay cambios en la industria de eventos. En un contexto de disrupción tecnológica, se está produciendo un cambio en la dinámica que define las relaciones entre marcas, agencias y consumidores. Puede resultar abrumador navegar por este cambio e identificar lo que los delegados de la conferencia consideran valioso, lo que es solo hype, y lo que ahora necesitas hacer que un evento sea exitoso.