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Este artículo se publicó por primera vez en Enterprise Times

La cooperación global desempeña un papel crucial en la estimulación del desarrollo económico. En los sectores financiero y de seguros, las reuniones y eventos multilingües juegan un papel vital. Estos eventos sirven como una plataforma esencial para las negociaciones, impulsando la productividad y fomentando alianzas entre los actores de la industria.

Las barreras lingüísticas pueden ser un obstáculo significativo cuando se trata de una comunicación eficaz. Reservar servicios de interpretación puede ser una inversión valiosa para superar estas barreras y facilitar una comunicación fluida. Sin embargo, su costo a veces puede ser un impedimento, por eso hemos compilado seis consejos prácticos para ayudarle a ahorrar dinero al reservar servicios de interpretación, sin comprometer la calidad ni la precisión.

Implementar estas estrategias puede ayudarle a maximizar su presupuesto de interpretación y aprovechar al máximo su inversión. Vamos a profundizar en ellas para que pueda ahorrar costos mientras garantiza una interpretación de alta calidad.

Gracias a plataformas de reuniones en línea como Zoom, Teams o Webex, conectar con colegas, compañeros, clientes o socios en todo el mundo ahora es más fácil que nunca. Sin embargo, las barreras lingüísticas aún pueden obstaculizar el éxito de las reuniones.

Primera publicación el Aithority.com

Mientras estamos ocupados abordando la planificación de fin de año, muchos equipos están generando ideas sobre cómo organizar reuniones de fin de año y celebrar las fiestas, incluso si no podemos estar físicamente en el mismo lugar o incluso en la misma zona horaria.

Última actualización: octubre de 2026

Est's organizando una reunión de negocios, asamblea o seminario web en Zoom, pero no todos los participantes hablan el mismo idioma. ¿Lo sabes? Eso's donde las soluciones de traducción en vivo, como la interpretación simultánea remota, subtítulos y la traducción de voz a voz con IA, pueden hacer posible lo imposible.

Zoom ofrece alguna capacidad de idioma incorporada pero, como muchos han descubierto, no la capacidad seria necesaria para eventos serios. Interprefy ofrece el mismo soporte multilingüe de alta funcionalidad para Zoom como lo hace para otras plataformas de reuniones y conferencias.

Interpretación de idiomas, integración de Zoom y servicios de interpretación gestionados garantizan una experiencia fluida para todas las partes, incluso en configuraciones muy complejas, como por ejemplo La Cumbre de la Casa Blanca sobre el Cambio Climático.

Gracias a las tecnologías modernas, it’s más fácil que nunca para las empresas ofrecer reuniones, seminarios web y eventos a través de internet. Mientras que el impulso hacia reuniones virtuales e híbridas se aceleró debido a los confinamientos por COVID-19 y a las preocupaciones de seguridad, las empresas han aprovechado la oportunidad de alcanzar audiencias más grandes y más distantes en línea.

Pero las empresas deben equilibrar estos beneficios con nuevos riesgos y amenazas. Esto es especialmente cierto hoy, cuando los eventos virtuales e híbridos están alcanzando madurez y la novedad inicial del formato ha dado paso a medidas más claras de rendimiento. Dado que las organizaciones son responsables de proteger una gran cantidad de datos de asistentes y ponentes, la ciberseguridad es una preocupación crucial para los gestores de eventos en línea. Según sus objetivos, los hackers pueden intentar robar los datos de su empresa, los datos personales y de pago de los asistentes, o pueden buscar propagar malware en los dispositivos de los asistentes.

Una ciberseguridad robusta es clave para minimizar estos riesgos y proteger su reputación, junto con los datos de su audiencia’. Para las organizaciones, otra preocupación es cumplir con regulaciones estrictas de privacidad de datos como el GDPR en la UE o leyes estatales estadounidenses como el CCPA en California. No cumplir con el GDPR, por ejemplo, puede costar €20 millones o hasta el 4 % de la facturación global anual.

Aunque Interprefy isn’t una empresa de seguridad de datos, somos certificados ISO 27001 y nuestros Sistemas de Gestión de Seguridad de la Información están alineados con los estándares en el área de seguridad de datos y las mejores prácticas recomendadas. Basándonos en nuestra experiencia y conocimientos con eventos en línea e híbridos, hemos elaborado una lista de verificación para las organizaciones que buscan mejorar la ciberseguridad de sus eventos. ¡Vamos a profundizar!

Muchos consideran a Cleopatra como la primera planificadora de eventos registrada en la historia. Ella comprendía el valor de reunir a las personas para celebraciones, anuncios y otras ocasiones. Famosamente, convirtió la reunión con el general romano Marco Antonio en un evento fabuloso. Cleopatra ingresó a la reunión flotando por el Nilo en el equivalente antiguo de un yate de lujo — mientras estaba vestida como la diosa Venus. Hablemos de una entrada triunfal.

El objetivo de Cleopatra’s al reunirse con Marco Antonio era claro: quería establecer una conexión estrecha con él. ¿El resultado de su evento? Su dinastía continuó existiendo un día más. Desde festivales estacionales hasta la moderna fiesta de New Year’s, los eventos han mantenido el mismo objetivo subyacente: crear conexiones y reunir a las personas para una experiencia compartida.

Aunque el objetivo de los eventos no ha cambiado, la inversión significativa requerida para crear eventos empresariales modernos implica que hay más en juego. Esto es especialmente cierto hoy, con una amplia gama de herramientas tecnológicas que facilitan muchas partes de la gestión de eventos.

Los eventos híbridos y virtuales llevan esto mucho más lejos, ya que muchos (si no todos) los asistentes experimentan el evento a través de sus dispositivos. Además de acceder mediante dispositivos, los eventos en línea pueden unirse desde casi cualquier lugar del planeta. Esto brinda a las empresas la oportunidad de alcanzar audiencias a gran escala. ¿Pero alcanzar la mayor audiencia posible es un signo de un evento exitoso? Algunas empresas sin duda se benefician al organizar eventos más pequeños que generan conexiones más profundas y experiencias de networking más significativas.

Con tantos factores cambiantes y modelos de negocio en juego, consideremos cómo ha evolucionado el “éxito” de los eventos para adaptarse al entorno empresarial contemporáneo.