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En tan solo unos meses, el panorama global ha cambiado drásticamente, y casi todos los sectores han tenido que adaptarse a la tecnología digital. Por ahora, las reuniones, charlas, eventos y conferencias presenciales están descartadas (o limitadas a un número menor de participantes), lo que obliga a las empresas a depender de plataformas virtuales de reuniones y seminarios web como GoToWebinar , Microsoft Teams y Zoom para continuar sus operaciones.

La pandemia de COVID-19 ha transformado el statu quo de la industria de eventos. Y para que las empresas sobrevivan y prosperen en nuestra "nueva normalidad", necesitan estar a la altura del reto de organizar eventos fluidos y atractivos en entornos virtuales.

La pandemia de COVID-19 ha sido un factor clave en la rápida adopción de entornos virtuales. 

Esto no quiere decir que su auge en popularidad fuera imprevisto: el formato se ha forjado un nicho en el panorama de los eventos y seguirá transformando la esencia de los eventos presenciales en el futuro. Se espera que los eventos híbridos sigan ganando relevancia, atendiendo tanto a asistentes presenciales como a distancia.

Ante los desafíos que presenta el COVID-19, cada vez más eventos se llevan a cabo en línea.

A la hora de evaluar el éxito de un evento, una variable clave a considerar es la participación del público. Opiniones, debates, preguntas: todo esto son indicios de la participación del público y, aún más importante, prueban que el evento es interesante.

Como resultado del COVID-19, se están cancelando masivamente eventos y conferencias en todo el mundo para ayudar a mitigar la propagación del virus.

Para muchos organizadores de eventos, la solución ha sido trasladar los eventos a internet, ofreciendo sesiones más pequeñas e íntimas para los asistentes. Hasta ahora, los resultados han sido abrumadoramente positivos.

Como industria que depende de los viajes y prospera gracias a las interacciones cara a cara (conferencias, seminarios y charlas), el coronavirus es una preocupación urgente para muchos profesionales de la gestión de eventos y delegados por igual.

Hace poco estuve en un vuelo de Barcelona a Londres y me encontré reflexionando sobre el dilema al que se enfrentan hoy en día los organizadores de eventos cuando se trata del uso de la tecnología.

Mire donde mire, la industria de eventos está cambiando. En un contexto de disrupción tecnológica, se está produciendo un cambio en la dinámica que define las relaciones entre marcas, agencias y consumidores. Puede resultar abrumador comprender este cambio e identificar qué valoran los asistentes a las conferencias , qué es pura publicidad y qué se necesita ahora para que un evento sea un éxito .