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En solo unos meses, el panorama global ha cambiado drásticamente, con casi todos los sectores teniendo que pivotar a la tecnología digital. Por ahora, las reuniones presenciales, conferencias, eventos y congresos están fuera de la mesa (o restringidos a menor número), dejando a las empresas depender de plataformas de reuniones virtuales y webinars como GoToWebinar, Microsoft Teams y Zoom para continuar operaciones.

La pandemia de COVID-19 ha cambiado el statu quo de la industria de eventos. Y para que las empresas sobrevivan y prosperen en nuestro ‘nuevo normal’, necesitan afrontar el desafío de organizar eventos fluidos y atractivos en entornos virtuales.

La pandemia de COVID-19 ha sido un motor clave en la rápida adopción de entornos virtuales. 

No se trata de decir que su ascenso en popularidad fuera inesperado — el formato ha creado un nicho en el panorama de eventos y continuará alterando el ADN de los eventos físicos en el futuro. Se espera que los eventos híbridos sigan ganando relevancia, atendiendo tanto a asistentes presenciales como remotos.

A la luz de los desafíos presentados por el COVID-19, cada vez más eventos se están realizando en línea.

Cuando se trata de evaluar el éxito de un evento, una variable clave a considerar es la participación de la audiencia. Opiniones, discusiones, preguntas – todos son signos de participación de la audiencia y, lo que es más importante, la prueba de que su evento es interesante.

Como resultado de COVID-19, los eventos y conferencias en todo el mundo están siendo cancelados en masa para ayudar a mitigar la propagación del virus’.

Para muchos organizadores de eventos, la solución ha sido trasladar los eventos en línea – ofreciendo sesiones más pequeñas y más íntimas para los delegados. Los resultados han sido abrumadoramente positivos hasta ahora.

Como una industria que depende de los viajes y prospera en interacciones cara a cara (conferencias, seminarios y charlas), el coronavirus es una preocupación importante para muchos profesionales de la gestión de eventos y delegados por igual.

Recientemente estaba en un vuelo de Barcelona a Londres y me encontré contemplando la difícil situación que enfrentan los organizadores de eventos hoy en día en lo que respecta al uso de la tecnología.

Dondequiera que mires, hay cambios en la industria de eventos. En un contexto de disrupción tecnológica, se está produciendo un cambio en la dinámica que define las relaciones entre marcas, agencias y consumidores. Puede resultar abrumador navegar por este cambio e identificar lo que los delegados de la conferencia consideran valioso, lo que es solo hype, y lo que ahora necesitas hacer que un evento sea exitoso.