Artículos del blog

La mayoría de los eventos son, en su esencia, sobre conectar a las personas con una experiencia compartida y valiosa. Desde los aficionados rugientes en un estadio agotado hasta una lectura íntima de poesía, pasando por una conferencia empresarial que marca la industria — todos los asistentes comparten una experiencia que’ es significativa para ellos.

Con el desarrollo de la tecnología, nos brinda nuevas formas de crear, moldear y acceder a estas experiencias compartidas. Después de todo, la tecnología ha sido una parte integral de los eventos desde el principio. Los micrófonos amplificaron a los oradores y artistas; las transmisiones de video permitieron que personas de todo el mundo vieran los eventos; Internet llevó la accesibilidad aún más lejos y permitió nuevos grados de comunicación e interactividad por parte de los asistentes.

El "metaverso” es el próximo avance tecnológico que está causando sensación en el ámbito de los eventos.

Gracias a las tecnologías modernas, it’s más fácil que nunca para las empresas ofrecer reuniones, seminarios web y eventos a través de internet. Mientras que el impulso hacia reuniones virtuales e híbridas se aceleró debido a los confinamientos por COVID-19 y a las preocupaciones de seguridad, las empresas han aprovechado la oportunidad de alcanzar audiencias más grandes y más distantes en línea.

Pero las empresas deben equilibrar estos beneficios con nuevos riesgos y amenazas. Esto es especialmente cierto hoy, cuando los eventos virtuales e híbridos están alcanzando madurez y la novedad inicial del formato ha dado paso a medidas más claras de rendimiento. Dado que las organizaciones son responsables de proteger una gran cantidad de datos de asistentes y ponentes, la ciberseguridad es una preocupación crucial para los gestores de eventos en línea. Según sus objetivos, los hackers pueden intentar robar los datos de su empresa, los datos personales y de pago de los asistentes, o pueden buscar propagar malware en los dispositivos de los asistentes.

Una ciberseguridad robusta es clave para minimizar estos riesgos y proteger su reputación, junto con los datos de su audiencia’. Para las organizaciones, otra preocupación es cumplir con regulaciones estrictas de privacidad de datos como el GDPR en la UE o leyes estatales estadounidenses como el CCPA en California. No cumplir con el GDPR, por ejemplo, puede costar €20 millones o hasta el 4 % de la facturación global anual.

Aunque Interprefy isn’t una empresa de seguridad de datos, somos certificados ISO 27001 y nuestros Sistemas de Gestión de Seguridad de la Información están alineados con los estándares en el área de seguridad de datos y las mejores prácticas recomendadas. Basándonos en nuestra experiencia y conocimientos con eventos en línea e híbridos, hemos elaborado una lista de verificación para las organizaciones que buscan mejorar la ciberseguridad de sus eventos. ¡Vamos a profundizar!

Muchos consideran a Cleopatra como la primera planificadora de eventos registrada en la historia. Ella comprendía el valor de reunir a las personas para celebraciones, anuncios y otras ocasiones. Famosamente, convirtió la reunión con el general romano Marco Antonio en un evento fabuloso. Cleopatra ingresó a la reunión flotando por el Nilo en el equivalente antiguo de un yate de lujo — mientras estaba vestida como la diosa Venus. Hablemos de una entrada triunfal.

El objetivo de Cleopatra’s al reunirse con Marco Antonio era claro: quería establecer una conexión estrecha con él. ¿El resultado de su evento? Su dinastía continuó existiendo un día más. Desde festivales estacionales hasta la moderna fiesta de New Year’s, los eventos han mantenido el mismo objetivo subyacente: crear conexiones y reunir a las personas para una experiencia compartida.

Aunque el objetivo de los eventos no ha cambiado, la inversión significativa requerida para crear eventos empresariales modernos implica que hay más en juego. Esto es especialmente cierto hoy, con una amplia gama de herramientas tecnológicas que facilitan muchas partes de la gestión de eventos.

Los eventos híbridos y virtuales llevan esto mucho más lejos, ya que muchos (si no todos) los asistentes experimentan el evento a través de sus dispositivos. Además de acceder mediante dispositivos, los eventos en línea pueden unirse desde casi cualquier lugar del planeta. Esto brinda a las empresas la oportunidad de alcanzar audiencias a gran escala. ¿Pero alcanzar la mayor audiencia posible es un signo de un evento exitoso? Algunas empresas sin duda se benefician al organizar eventos más pequeños que generan conexiones más profundas y experiencias de networking más significativas.

Con tantos factores cambiantes y modelos de negocio en juego, consideremos cómo ha evolucionado el “éxito” de los eventos para adaptarse al entorno empresarial contemporáneo.

El apetito por los eventos virtuales no parece disminuir. Según marketwatch.com tla tasa de crecimiento interanual del mercado global de eventos virtuales para 2021 se estima en 40,37%" para finales de 2025.

Y aunque los eventos presenciales comienzan a regresar lentamente, ofrecer dos puntos de entrada - una experiencia virtual y una experiencia presencial - se está convirtiendo cada vez más en un valor añadido que muchos organizadores de eventos no quieren perder. El potencial indiscutible, aunque en gran parte sin explotar, de los eventos híbridos significa que los organizadores seguirán buscando la mejor tecnología de eventos basada en la nube para ofrecer experiencias de eventos impresionantes a los asistentes remotos más allá de la pandemia.

La Organización Internacional de Normalización (ISO) define la interpretación como "la transmisión de información hablada o signada de un idioma origen a un idioma destino en forma oral o signada, transmitiendo tanto el registro como el significado del contenido del idioma origen". Añada "remoto" a esta definición y entonces resulta evidente que nos referimos al acto de interpretar a distancia. En este contexto, servicios de interpretación remota permiten que la comunicación hablada o signada tenga lugar cuando los intérpretes y los participantes no se encuentran en la misma ubicación física, pero, ¿existe solo una forma de hacerlo? y, ¿dónde se utiliza?

Las conferencias y eventos son partes integrales de hacer negocios en el mundo de hoy's. Incluso con el auge de tecnologías que hacen posibles las reuniones virtuales, todos sentimos anhelo de un buen encuentro cara a cara, al estilo tradicional, donde podamos conectar con nuestros colegas y disfrutar de un gran contenido.

La interpretación de conferencias no ha cambiado mucho desde 1945 - pero sin duda ha experimentado un cambio sísmico desde 2020. Con la mayoría de los eventos cancelados o trasladados en línea debido al distanciamiento social, los intérpretes tuvieron que adaptarse rápidamente para no perder oportunidades de interpretación. Afortunadamente, la tecnología de interpretación simultánea remota ya existía y quienes adoptaron la tecnología pudieron reanudar su trabajo con éxito.

Obtener una solución de interpretación de idiomas precisa y clara es esencial para ofrecer eventos multilingües de alta calidad eventos híbridos. Pero encontrar la solución adecuada puede ser un desafío, especialmente porque la interpretación debe proporcionarse tanto a los asistentes presenciales como a los virtuales. Este obstáculo logístico se multiplica por la cantidad de idiomas que requieren interpretación.

Muchos organizadores de eventos híbridos han recurrido a la tecnología de Interpretación Simultánea Remota (RSI) para resolver este problema. ¿Pero es RSI una buena opción para tu evento híbrido? Comparemos RSI con la interpretación tradicional antes de explorar cómo RSI se adapta al panorama de eventos híbridos.

El cambio hacia experiencias digitales y eventos virtuales ha creado una oportunidad para que las empresas se expandan a nuevos mercados y lleguen a audiencias a gran escala. Mientras que la expansión es clave para el crecimiento empresarial, es un proceso desafiante que requiere localizar su contenido para adaptarse a diferentes audiencias multinacionales.