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Gracias a plataformas de reuniones en línea como Zoom, Teams o Webex, conectar con colegas, compañeros, clientes o socios en todo el mundo ahora es más fácil que nunca. Sin embargo, las barreras lingüísticas aún pueden obstaculizar el éxito de las reuniones.

Cuando se trata de reuniones virtuales o híbridas, Microsoft Teams se destaca como una opción principal para muchos. Su interfaz fácil de usar y su versatilidad lo convierten en una herramienta cotidiana tanto para discusiones improvisadas como programadas entre colegas.

Eliminar las barreras lingüísticas en las reuniones de Teams nunca ha sido tan fácil. Microsoft ha introducido una nueva función integrada que permite que personas de varios idiomas colaboren sin problemas en Teams. Pero eso' es solo el comienzo. Hay varias otras formas de mejorar tus reuniones de Teams y hacerlas más inclusivas. Sigue leyendo para descubrir más.

Última actualización: septiembre de 2025

Est's organizando una reunión de negocios, asamblea o seminario web en Zoom, pero no todos los participantes hablan el mismo idioma. ¿Lo sabes? Eso's donde las soluciones de traducción en vivo, como la interpretación simultánea remota, subtítulos y la traducción de voz a voz con IA, pueden hacer posible lo imposible.

Zoom ofrece alguna capacidad de idioma incorporada pero, como muchos han descubierto, no la capacidad seria necesaria para eventos serios. Interprefy ofrece el mismo soporte multilingüe de alta funcionalidad para Zoom como lo hace para otras plataformas de reuniones y conferencias.

Interpretación de idiomas, integración de Zoom y servicios de interpretación gestionados garantizan una experiencia fluida para todas las partes, incluso en configuraciones muy complejas, como por ejemplo La Cumbre de la Casa Blanca sobre el Cambio Climático.

Gracias a las tecnologías modernas, it’s más fácil que nunca para las empresas ofrecer reuniones, seminarios web y eventos a través de internet. Mientras que el impulso hacia reuniones virtuales e híbridas se aceleró debido a los confinamientos por COVID-19 y a las preocupaciones de seguridad, las empresas han aprovechado la oportunidad de alcanzar audiencias más grandes y más distantes en línea.

Pero las empresas deben equilibrar estos beneficios con nuevos riesgos y amenazas. Esto es especialmente cierto hoy, cuando los eventos virtuales e híbridos están alcanzando madurez y la novedad inicial del formato ha dado paso a medidas más claras de rendimiento. Dado que las organizaciones son responsables de proteger una gran cantidad de datos de asistentes y ponentes, la ciberseguridad es una preocupación crucial para los gestores de eventos en línea. Según sus objetivos, los hackers pueden intentar robar los datos de su empresa, los datos personales y de pago de los asistentes, o pueden buscar propagar malware en los dispositivos de los asistentes.

Una ciberseguridad robusta es clave para minimizar estos riesgos y proteger su reputación, junto con los datos de su audiencia’. Para las organizaciones, otra preocupación es cumplir con regulaciones estrictas de privacidad de datos como el GDPR en la UE o leyes estatales estadounidenses como el CCPA en California. No cumplir con el GDPR, por ejemplo, puede costar €20 millones o hasta el 4 % de la facturación global anual.

While Interprefy isn’t a data security company, we are ISO 27001 certified and our Information Security Management Systems is aligned with standards in the area of data security and recommended best practices. Drawing from our expertise and experience with online and hybrid events, we’ve put together a checklist for organisations looking to improve their event cybersecurity. Let’s dive in.

Muchos consideran a Cleopatra como la primera planificadora de eventos registrada en la historia. Ella conocía el valor de reunir a la gente para celebraciones, anuncios y otras ocasiones. Famosamente, convirtió la reunión con el general romano Marco Antonio en un evento fabuloso. Cleopatra entró a la reunión flotando por el Nilo en el equivalente antiguo de un yate de lujo — mientras vestía como la diosa Venus. Hablando de hacer una entrada.

El objetivo de Cleopatra al reunirse con Marco Antonio era claro: quería establecer una conexión cercana con él. ¿El resultado de su evento? Su dinastía continuó viviendo un día más. Desde festivales estacionales hasta la fiesta moderna de Año Nuevo, los eventos han mantenido el mismo objetivo subyacente: construir conexiones y reunir a la gente para una experiencia compartida.

Si bien el objetivo de los eventos no ha cambiado, la inversión significativa requerida para crear eventos empresariales modernos significa que hay más en juego. Esto es especialmente cierto hoy, con una amplia gama de herramientas tecnológicas que facilitan muchas partes de la gestión de eventos.

Los eventos híbridos y virtuales llevan esto mucho más lejos, ya que muchos (si no todos) los asistentes experimentan el evento a través de sus dispositivos. Además de ser accesibles mediante dispositivos, los eventos en línea pueden unirse desde casi cualquier parte del mundo. Esto brinda a las empresas la oportunidad de alcanzar audiencias a gran escala. ¿Pero alcanzar la mayor audiencia posible es un signo de un evento exitoso? Algunas empresas ciertamente se benefician al organizar eventos más pequeños que generan conexiones más profundas y experiencias de networking más significativas.

Con tantos factores cambiantes y modelos de negocio en juego, consideremos cómo ha evolucionado el “éxito” de los eventos para adaptarse al entorno empresarial contemporáneo.

Mientras Zoom ofrece algunas capacidades integradas de interpretación de idiomas, Interprefy's experiencia, soporte y software de interpretación simultánea remota (RSI) de vanguardia con una interfaz dedicada para intérpretes pueden ayudar a llevar las reuniones multilingües de Zoom al siguiente nivel.