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Gracias a plataformas de reuniones en línea como Zoom, Teams o Webex, conectar con colegas, compañeros, clientes o socios de todo el mundo es más fácil que nunca. Sin embargo, las barreras lingüísticas aún pueden dificultar el éxito de las reuniones.

Cuando se trata de reuniones virtuales o híbridas, Microsoft Teams se destaca como la mejor opción para muchos. Su interfaz intuitiva y versatilidad lo convierten en una herramienta habitual para conversaciones improvisadas y programadas entre compañeros.

Romper las barreras lingüísticas en las reuniones de Teams nunca ha sido tan fácil. Microsoft ha introducido una nueva función integrada que permite que personas de varios idiomas colaboren sin problemas en Teams. Pero esto es solo el principio. Hay muchas otras maneras de mejorar tus reuniones de Teams y hacerlas más inclusivas. Sigue leyendo para descubrir más.

Última actualización: septiembre de 2025

Estás organizando una reunión de negocios, un foro o un seminario web por Zoom, pero no todos los participantes hablan el mismo idioma. ¿Conoces esa sensación? Ahí es donde las soluciones de traducción en vivo, como la interpretación simultánea remota, los subtítulos y la traducción de voz a voz con IA, pueden hacer posible lo imposible.

Zoom ofrece algunas funciones lingüísticas integradas, pero, como muchos han comprobado, no la capacidad necesaria para eventos importantes. Interprefy ofrece la misma compatibilidad multilingüe de alta gama para Zoom que para otras plataformas de reuniones y conferencias.

La interpretación de idiomas, la integración de Zoom y los servicios de interpretación gestionados garantizan una experiencia fluida para todas las partes, incluso en las configuraciones más complejas, como por ejemplo la Cumbre de la Casa Blanca sobre el Cambio Climático .

Gracias a las tecnologías modernas, es más fácil que nunca para las empresas organizar reuniones, seminarios web y eventos por internet. Si bien la transición hacia eventos virtuales e híbridos se aceleró debido a los confinamientos por la COVID-19 y las preocupaciones de seguridad, las empresas han aprovechado la oportunidad de llegar a audiencias más grandes y distantes en línea.

Pero las empresas necesitan equilibrar estos beneficios con los nuevos riesgos y amenazas. Esto es especialmente cierto hoy en día, cuando los eventos virtuales e híbridos están alcanzando su madurez y la novedad inicial en torno al formato ha dado paso a medidas de rendimiento más claras. Dado que las organizaciones son responsables de proteger una gran cantidad de datos de asistentes y ponentes, la ciberseguridad es una preocupación crucial para los gestores de eventos online. Dependiendo de sus objetivos, los hackers pueden intentar robar sus datos empresariales, personales y de pago de los asistentes, o pueden intentar propagar malware a los dispositivos de los asistentes.

Una ciberseguridad sólida es clave para minimizar estos riesgos y proteger su reputación, así como los datos de su audiencia. Para las organizaciones, otra preocupación es el cumplimiento de estrictas normativas de privacidad de datos, como el RGPD en la UE o las leyes específicas de cada estado estadounidense, como la CCPA en California. El incumplimiento del RGPD, por ejemplo, puede costar 20 millones de euros o hasta el 4 % de su facturación global anual.

Aunque Interprefy no es una empresa de seguridad de datos, contamos con la certificación ISO 27001 y nuestros Sistemas de Gestión de Seguridad de la Información cumplen con los estándares de seguridad de datos y las mejores prácticas recomendadas. Basándonos en nuestra experiencia con eventos en línea e híbridos, hemos elaborado una lista de verificación para organizaciones que buscan mejorar la ciberseguridad de sus eventos. Profundicemos en el tema.

Muchos consideran a Cleopatra la primera organizadora de eventos de la historia. Conocía el valor de reunir a la gente para celebraciones, anuncios y otras ocasiones. Famosamente, convirtió su encuentro con el general romano Marco Antonio en un evento fabuloso. Cleopatra entró en la reunión navegando por el Nilo en el equivalente antiguo de un yate de lujo, vestida como la diosa Venus. ¡Menuda entrada! El

objetivo de Cleopatra al conocer a Marco Antonio era claro: quería forjar una conexión cercana con él. ¿El resultado de su evento? Su dinastía perduró un día más. Desde los festivales de temporada hasta la moderna fiesta de Año Nuevo, los eventos han mantenido el mismo objetivo subyacente: crear conexiones y unir a la gente para una experiencia compartida.

Si bien el objetivo de los eventos no ha cambiado, la importante inversión que se requiere para crear eventos empresariales modernos significa que hay más en juego. Esto es especialmente cierto hoy en día, con una amplia gama de herramientas tecnológicas que facilitan muchos aspectos de la gestión de eventos. Los eventos híbridos

y virtuales llevan esto mucho más allá, ya que muchos (si no todos) los asistentes experimentan el evento a través de sus dispositivos. Además de poder acceder a los eventos en línea a través de dispositivos, se puede participar desde prácticamente cualquier lugar del mundo. Esto ofrece a las empresas la oportunidad de llegar a audiencias a gran escala. Pero ¿es alcanzar la mayor audiencia posible un indicador de éxito en un evento? Algunas empresas se benefician sin duda de organizar eventos más pequeños que generan conexiones más profundas y experiencias de networking más significativas.

Con tantos factores y modelos de negocio cambiantes en juego, analicemos cómo ha evolucionado el éxito de los eventos para adaptarse al entorno empresarial actual.

Si bien Zoom ofrece algunas capacidades de interpretación de idiomas integradas, la experiencia, el soporte y el software de interpretación simultánea remota (RSI) de vanguardia de Interprefy con una interfaz de intérprete dedicada pueden ayudar a llevar las reuniones multilingües de Zoom al siguiente nivel.