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El panorama de la comunicación multilingüe está cambiando rápidamente. La reciente intención de Cisco de adquirir EzDubs , una startup conocida por su traducción de voz a voz que conserva el tono y las características de la voz, es la última señal de que las principales plataformas están acelerando su incursión en servicios lingüísticos basados ​​en IA. Si se concreta la adquisición, Webex se beneficiará de una tecnología de traducción más natural que conserva la voz.

Una buena calidad de sonido influye directamente en el éxito de cualquier reunión o evento, y sin embargo, a menudo se pasa por alto. Poder escuchar al orador alto y claro no solo es una cuestión de comodidad para los oyentes, sino también un requisito previo para la interpretación. Por lo tanto, una de las herramientas clave que debería considerar para mejorar la calidad del sonido son unos auriculares de calidad.

Es difícil creer que hace tan solo unos años la mayoría de los eventos no fueran plenamente capaces de llegar a grandes audiencias multinacionales. Ahora, las plataformas de videoconferencias y transmisión por video, como ON24, Zoom y Microsoft Teams, han eliminado las limitaciones físicas de los eventos virtuales. Los organizadores de eventos y los equipos de marketing pueden atraer audiencias de todo el mundo, siempre que cuenten con una buena conexión a internet. Sin embargo, la traducción ineficiente sigue siendo una gran barrera para el acceso a los eventos y genera fricción adicional. Sin un idioma o una herramienta de traducción comunes, muchas personas se sienten excluidas y no asistirán al evento.

Si bien el trabajo remoto ha proporcionado una mayor flexibilidad, todavía es casi imposible reunir a todo el personal en un lugar al mismo tiempo.

¿Cuál es la conexión entre Netflix, Facebook, Instagram, Vimeo y YouTube? Sin duda, se encuentran entre las principales plataformas de consumo de vídeo de la actualidad. Pero todas tienen algo en común: todas estas plataformas de vídeo incluyen subtítulos para subir vídeos como parte de sus funciones principales. ¿Por qué? Analicemos algunos de los beneficios clave del subtitulado en directo:

Gracias a las tecnologías modernas, es más fácil que nunca para las empresas organizar reuniones, seminarios web y eventos por internet. Si bien la transición hacia eventos virtuales e híbridos se aceleró debido a los confinamientos por la COVID-19 y las preocupaciones de seguridad, las empresas han aprovechado la oportunidad de llegar a audiencias más grandes y distantes en línea.

Pero las empresas necesitan equilibrar estos beneficios con los nuevos riesgos y amenazas. Esto es especialmente cierto hoy en día, cuando los eventos virtuales e híbridos están alcanzando su madurez y la novedad inicial en torno al formato ha dado paso a medidas de rendimiento más claras. Dado que las organizaciones son responsables de proteger una gran cantidad de datos de asistentes y ponentes, la ciberseguridad es una preocupación crucial para los gestores de eventos online. Dependiendo de sus objetivos, los hackers pueden intentar robar sus datos empresariales, personales y de pago de los asistentes, o pueden intentar propagar malware a los dispositivos de los asistentes.

Una ciberseguridad sólida es clave para minimizar estos riesgos y proteger su reputación, así como los datos de su audiencia. Para las organizaciones, otra preocupación es el cumplimiento de estrictas normativas de privacidad de datos, como el RGPD en la UE o las leyes específicas de cada estado estadounidense, como la CCPA en California. El incumplimiento del RGPD, por ejemplo, puede costar 20 millones de euros o hasta el 4 % de su facturación global anual.

Aunque Interprefy no es una empresa de seguridad de datos, contamos con la certificación ISO 27001 y nuestros Sistemas de Gestión de Seguridad de la Información cumplen con los estándares de seguridad de datos y las mejores prácticas recomendadas. Basándonos en nuestra experiencia con eventos en línea e híbridos, hemos elaborado una lista de verificación para organizaciones que buscan mejorar la ciberseguridad de sus eventos. Profundicemos en el tema.

Muchos consideran a Cleopatra la primera organizadora de eventos de la historia. Conocía el valor de reunir a la gente para celebraciones, anuncios y otras ocasiones. Famosamente, convirtió su encuentro con el general romano Marco Antonio en un evento fabuloso. Cleopatra entró en la reunión navegando por el Nilo en el equivalente antiguo de un yate de lujo, vestida como la diosa Venus. ¡Menuda entrada! El

objetivo de Cleopatra al conocer a Marco Antonio era claro: quería forjar una conexión cercana con él. ¿El resultado de su evento? Su dinastía perduró un día más. Desde los festivales de temporada hasta la moderna fiesta de Año Nuevo, los eventos han mantenido el mismo objetivo subyacente: crear conexiones y unir a la gente para una experiencia compartida.

Si bien el objetivo de los eventos no ha cambiado, la importante inversión que se requiere para crear eventos empresariales modernos significa que hay más en juego. Esto es especialmente cierto hoy en día, con una amplia gama de herramientas tecnológicas que facilitan muchos aspectos de la gestión de eventos. Los eventos híbridos

y virtuales llevan esto mucho más allá, ya que muchos (si no todos) los asistentes experimentan el evento a través de sus dispositivos. Además de poder acceder a los eventos en línea a través de dispositivos, se puede participar desde prácticamente cualquier lugar del mundo. Esto ofrece a las empresas la oportunidad de llegar a audiencias a gran escala. Pero ¿es alcanzar la mayor audiencia posible un indicador de éxito en un evento? Algunas empresas se benefician sin duda de organizar eventos más pequeños que generan conexiones más profundas y experiencias de networking más significativas.

Con tantos factores y modelos de negocio cambiantes en juego, analicemos cómo ha evolucionado el éxito de los eventos para adaptarse al entorno empresarial actual.

El interés por los eventos virtuales no parece disminuir. Según marketwatch.com, la tasa de crecimiento interanual del mercado global de eventos virtuales para 2021 se estima en un 40,37 % para finales de 2025.

Y a medida que los eventos presenciales regresan lentamente, ofrecer dos puntos de acceso —una experiencia virtual y otra presencial— se está convirtiendo cada vez más en un valor añadido que muchos organizadores no quieren perderse. El potencial indiscutible, aunque en gran medida desaprovechado, de los eventos híbridos implica que los organizadores seguirán buscando la mejor tecnología para eventos basada en la nube para ofrecer experiencias excepcionales a los asistentes remotos después de la pandemia.

Las expectativas de los consumidores han cambiado drásticamente recientemente. Ahora, cada vez más consumidores esperan experiencias digitales de primer nivel. Las organizaciones se esfuerzan por actualizar sus ofertas, y el sector de los eventos no es la excepción. Pero, como un estudio de McKinsey , las empresas solo tienen un breve periodo de transición antes de adaptarnos a la "nueva normalidad".

Entonces, ¿cómo serán los eventos online en esta "nueva normalidad"? En su nuevo libro, Reinventing Live, el emprendedor y experto en eventos Marco Giberti predice que los eventos online se volverán significativamente más sofisticados. Escribe que "los eventos virtuales y webinars post-Covid serán irreconocibles. Será como comparar la televisión tradicional con el streaming".

Pronto, los organizadores ya no podrán salirse con la suya con eventos poco profesionales que "parezcan una videollamada de mala calidad". Junto con estos cambios en las expectativas de los clientes, los organizadores de eventos se enfrentan a otro reto que afecta al éxito de los eventos: la fatiga por Zoom.

Con el auge del teletrabajo, los espectadores pasan cada vez más tiempo en reuniones online. Esto puede ser agotador y puede afectar al impulso de la audiencia para asistir a eventos virtuales. Después de un largo día de trabajo, ¿quién quiere pasar más tiempo frente al portátil?

Para adaptarse a la nueva normalidad y superar la fatiga de Zoom, los organizadores de eventos necesitan crear experiencias virtuales atractivas que capten la atención del público. Basándonos en algunos de los mejores eventos online recientes , hemos recopilado seis pasos clave para mejorar tus eventos online. ¡Comencemos!